01 ?一些現(xiàn)象
你是否曾經(jīng)試過在夜深人靜伴栓、萬籟俱寂時仍奮戰(zhàn)在辦公桌前，撓頭搔耳，絞盡腦汁钳垮，手欲敲字而思枯竭惑淳，耗了大半夜憋不出一小段材料文字？
你是否一篇報告上去饺窿，一篇血淋淋地被改回來歧焦，成了一稿改個七八次郎，初稿肚医、修改稿倚舀、修改稿1、修改稿2忍宋、終稿痕貌、最終稿……最后被搞得不行，看似收獲滿滿糠排，實則苦逼得不行舵稠？
你是否貌似寫了一篇看起來沉甸甸的稿子？單位入宦、部門總結(jié)哺徊？xx報告？領(lǐng)導(dǎo)講話稿乾闰？領(lǐng)導(dǎo)主持詞落追？可是，總是感覺心里虛涯肩，心里嘀咕著著網(wǎng)上東拼西湊的東西能過關(guān)嗎轿钠？
你是否感覺到迷茫？成天寫啊寫啊病苗，寫這個材料疗垛，寫那個報告，寫這個主持詞硫朦，寫那個講話稿贷腕，到底對我有什么用處呢，我在圖個啥呢咬展？
不論是政府單位泽裳，還是企事業(yè)單位，不管是辦公室（綜合部門）的人員破婆，還是業(yè)務(wù)部門的人員涮总，只要你還在江湖上混，你是躲得了初一的稿荠割，但是不一定躲得過十五的稿妹卿。你在自己辦公室隨便抓一個旺矾，要么被稿折磨過，要么在被折磨的路上夺克。
估計沒幾個人會喜歡寫材料的箕宙，或者是一提材料就感覺頭大。本人曾經(jīng)也是此類貨色铺纽，那現(xiàn)在呢柬帕？現(xiàn)在是好不了哪里去的此類貨色。
這幾天機緣巧合下看了一本在這方面總結(jié)的很好的書狡门，像玉的石頭（李珣）寫的《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》陷寝，書中寫了如何與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處其馏，如何培養(yǎng)辦公室工作素養(yǎng)凤跑，如何打電話發(fā)信息（溝通）、如何寫好公文叛复、如何安排宴請仔引、如何組織大會、如何高效辦公褐奥，石頭哥在書中“獻身“說法咖耘，很接地氣，看下來收獲挺大的撬码，在這先和各位朋友們分享下如何寫好公文材料儿倒。
02 ?現(xiàn)象的原因
主要有兩大方面，一是在觀念上呜笑，沒有充分認(rèn)識到寫材料的5大優(yōu)點夫否；二是技術(shù)層面上沒有練到家。這原因蹈垢，其實也是作者石頭哥介紹的方法論慷吊，下面分別從觀念上改變和從技術(shù)層面上突破來做主要分享。
03 ?方法論
一曹抬、觀念上要刻認(rèn)識到寫材料的5大優(yōu)點
一是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人之道。比如給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿或匯報材料急鳄，表面上看是紙上功夫谤民，實質(zhì)上如果是符合領(lǐng)導(dǎo)要求的稿，必定能從中看出領(lǐng)導(dǎo)是如何對待上級疾宏、如何對待下級张足、如何對待同僚的哼绑，能從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的為人處世之道碉咆。石頭哥舉了一個他在漏寫了春節(jié)拜年的主持詞茂浮，而被領(lǐng)導(dǎo)批的例子，從中可以窺見領(lǐng)導(dǎo)把下屬放在心上的為人態(tài)度幌羞。
二是要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)怎么推進工作住练。公文政策性很強亏吝，很多都是為推動具體工作而寫的，你為領(lǐng)導(dǎo)寫這類材料，就可以從中學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)們是怎么推進工作的弹谁，思路如何咳胃。石頭哥從他們單位寫蓋樓請示席覆，寫批準(zhǔn)后的建設(shè)設(shè)想睡毒、方案和困難，寫建設(shè)過程中如何周密部署如何實施的匯報，寫建好后領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等，可以看到領(lǐng)導(dǎo)們是如何一步一步推進這項工作的總體思路和方法掰盘。
三是學(xué)領(lǐng)導(dǎo)怎么斟酌問題次绘。比如寫講話稿义黎，你要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，模擬領(lǐng)導(dǎo)的角色去演繹，領(lǐng)導(dǎo)在修改的過程中，你可以從中看到領(lǐng)導(dǎo)是怎么斟酌問題的勃救，久而久之自己多多少少會學(xué)會并具備些領(lǐng)導(dǎo)思考問題的水平晕讲。
四是獲得發(fā)光發(fā)亮的機會马澈。寫材料雖然大部分是屬于幕后工作，但如果其中的觀點或建議被領(lǐng)導(dǎo)采納勤婚，或變成了決策凝果，在為社會做出貢獻的同時四啰，說不定還能獲得各級領(lǐng)導(dǎo)的欣賞眷射，或許能得到一個更好的發(fā)展機會匙赞。
五是接觸大量第一手信息資源。寫材料的過程中少不了要收集很多一手素材欧宜，在這個過程中坐榆，無疑比很多人看早一步看前一步，眼界自然就會更加開闊冗茸，有力于個人開拓思路和成長席镀。
二匹中、技術(shù)層面上要不斷提高寫材料水平（5點）
一是要高度重視公文格式。領(lǐng)導(dǎo)和上級如何在最短時間里判定一篇公文的質(zhì)量和水準(zhǔn)豪诲？格式顶捷！公文的格式猶如人的衣服，佛靠金裝屎篱，人靠衣裝服赎，文要靠格式裝，標(biāo)準(zhǔn)格式至少給人的第一印象是舒服的交播，否則你穿的邋里邋遢重虑，人家一看估計就不搭理你了。公文格式猶如單位的臉面堪侯，一般公文格式到位的稿子嚎尤，給人一看就感覺這單位或這人訓(xùn)練有素、管理規(guī)范伍宦，對文章的內(nèi)容就會感覺比較放心芽死，而那些隨心所欲的格式，給人的感覺至少是欠缺訓(xùn)練次洼，搞不好人家還會覺得主單位的人素養(yǎng)不行关贵，內(nèi)容印象大打折扣。
基本要求就是掌握好《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》之類的條例和標(biāo)準(zhǔn)卖毁，格式規(guī)整揖曾，標(biāo)題小標(biāo)宋二，正文仿宋三亥啦，標(biāo)題按“一炭剪、”“（一）”“1.”“（1）”依次排用下來的，標(biāo)題翔脱、正文字號奴拦、序號、行距等等之類的届吁。
二是要做亮標(biāo)題错妖。寫過材料的朋友們肯定知道標(biāo)題的重要性，不論是大標(biāo)題還是小標(biāo)題疚沐，肯定是費了不少功夫去琢磨的暂氯。
作者對做亮標(biāo)題給出三點建議：
1.切忌用“萬能八條”、官言官語亮蛔。比如說“領(lǐng)導(dǎo)重視痴施、提高認(rèn)識，組織協(xié)調(diào)、形成機制”之類的晾剖，因為這樣容易寫成“大眾臉”锉矢，別人一眼就能看出這稿子是下功夫了還是敷衍了事的梯嗽。
2．要慎用對仗句和四六句齿尽。這類句子概括性強，簡明扼要灯节，可以用循头，但不用通篇都用，因為有些時候會限制了思想的充分表達與發(fā)揮炎疆。好比一件衣服繡一朵花是別致卡骂，整件衣服秀滿花就是俗氣。
3.亮眼標(biāo)題的幾個規(guī)律形入∪纾可以旁征博引，比如作者用《左轉(zhuǎn)》立德亿遂、立言浓若、立功串起了他原先寫的沒有邏輯的三個標(biāo)題∩呤可以用生動比喻挪钓，比如作者寫的“細(xì)化分工，打贏主動仗”“注重協(xié)調(diào)耳舅、當(dāng)好總樞紐”等碌上。可以用數(shù)字概括浦徊，比如我們熟悉的“三大法寶馏予、四項原則”等等之類的。還要注意盔性，標(biāo)題要盡量簡短有力（不要搞個三四行霞丧、四五行之類的）、還可以設(shè)問設(shè)答（不過要慎用）等纯出。
那這些標(biāo)題怎么想出來的呢蚯妇？亮眼標(biāo)題不是到臨時要寫的時候，自己敲下腦袋就能想出來的暂筝，而是主要靠日常積累箩言，從平時的“記”和“找”中來的，報刊雜志焕襟、網(wǎng)絡(luò)等發(fā)現(xiàn)好的標(biāo)題可以做日常積累陨收，到自己用的時候可以模仿。
三是著重講了講話稿內(nèi)容寫實的5種辦法。前面兩個技術(shù)講的都是形式务漩，形式好雖然能給人以第一個好印象拄衰，但最為關(guān)鍵的還是內(nèi)容，這才是材料的實質(zhì)饵骨，寫實正文才是講話稿的至高境界翘悉，才能打動人心，引人深思居触。不能講空話妖混、套話、假話和廢話轮洋，因為聽眾心里有桿秤制市，能從中掂量出講話人的誠意和能力。
講話稿要有一定的個性弊予。不能你寫個講話稿祥楣，趙書記、王局長汉柒、孫董事误褪、李經(jīng)理都可以通用，那說明你寫的都是一個調(diào)性竭翠，完全體現(xiàn)不出個人特點振坚。
講話稿要敢于觸及矛盾和痛處。不能老是“取得一個又一個的勝利斋扰，成績顯著渡八，偉大的正確的”歌功頌德，空發(fā)議論传货、隔靴搔癢屎鳍，而要指明問題癥結(jié)，提出解決辦法问裕。
講話稿要有豐富的細(xì)節(jié)逮壁。文章不能都是一些宏觀性、原則性粮宛、泛華的東西窥淆，要懂得把這些宏大的東西細(xì)化和具體化，做到有血有肉巍杈，比如你寫我們國家歷史悠久忧饭，文明光焰萬丈時，可以詳細(xì)列舉從先秦諸子到宋明理學(xué)等各階段的代表文化或人物或作品等筷畦，要不只是光說很厲害词裤，又沒說怎么個厲害法會讓人感覺到虛刺洒。
講話稿要有好的事實做支撐。事實是一篇好材料的筋骨和支撐吼砂，道理要用事實闡發(fā)逆航，經(jīng)驗要從事實中總結(jié)提煉，有事實做支撐的材料才具有說服力渔肩。
講話稿的舉措要具體可行因俐。這里作者舉了一個很形象的例子，比如你寫你們單位“切實認(rèn)真抓好xx'教育活動”赖瞒，是不是覺得很空女揭？都不知道是怎么抓的±敢可是如果你寫“新婚之夜2人通宵達旦10小時認(rèn)真抄寫某個學(xué)習(xí)文件1遍，共計2萬字”磷仰，是不是感覺措施就比較實袍嬉。
四是寫材料的“后勤保障”
建立寫作資料庫。用大雜燴法灶平、分類法伺通、拍照法、懷舊法（剪報紙雜志）逢享，把看到的好句子罐监、好標(biāo)題、好觀點等統(tǒng)統(tǒng)收集整理起來瞒爬，以備寫的時候按需提取借鑒弓柱。
資料庫要放什么東西。最重要的思想侧但、觀點（比如領(lǐng)導(dǎo)對某個行業(yè)的重要講話矢空、指示、部署等）禀横，精辟的觀點屁药，各類素材和實例，各種名言警句柏锄、詩詞歌賦酿箭、好詞好句等等。
動筆前一定要專題研究趾娃。就是借外腦和智庫缭嫡，對不熟悉不了解的人或事要摸清底細(xì)，找到可供參考的內(nèi)容茫舶，要不然很容易抓瞎說錯出洋相械巡。有文獻研究、背景摸底、熱線求助讥耗、調(diào)查研究等四種方法有勾。作者用路遙寫《平凡的世界》所做的充足調(diào)查研究，充分說明了一本好書或一篇好文章古程，不是輕易就能寫出來的蔼卡，而是需要有充分的準(zhǔn)備的。
必備四類網(wǎng)站挣磨。主要是：本單位的新聞網(wǎng)（個人的事實材料庫）雇逞，搜索引擎（一般搜索政府網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站的內(nèi)容可用性高）、專業(yè)數(shù)據(jù)庫（知網(wǎng)茁裙、萬方等）塘砸、人民日報重要言論庫、人民網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)人活動報道專頁等晤锥。涉及大政方針的掉蔬，翻翻人民日報；涉及具體問題的參考人民時評矾瘾；聚焦黨建的看看人民觀點等等女轿。
五是注意別出現(xiàn)錯別字。錯別字是文章公害之首壕翩，寫重要文章時要特別注意蛉迹，別因錯別字而影響整體效果。作者舉了“一夫一妻”錯寫成“一天一妻”的例子記性形象說明錯字的危害放妈。
4個辦法可以有效控制錯別字：
念一念北救，自己從頭到尾讀一遍，不能一掃而過大猛，一掃而過很容易漏過扭倾。
幫一幫，讓同事幫你看一遍挽绩，因為自己寫的稿子很容易產(chǎn)生審美疲勞膛壹，其他人一看或許就能馬上發(fā)現(xiàn)錯誤。
放一放唉堪，如果材料不急模聋，寫完可以先放一天，第二天再看一遍唠亚。
查一查链方，遇到容易錯用混淆的詞，自己感到不放心還是要查一查詞典之類的灶搜，比如“部署”和“步署祟蚀、“坐鎮(zhèn)””和“坐陣”等工窍。
04 ?讀這本書的感想
一是寫好材料既容易又不容易，好材料是寫出來的又不是寫出來的前酿。非常認(rèn)同作者所說的“寫公文患雏，第一步永遠(yuǎn)不能是寫，關(guān)鍵的也不是寫罢维，而是查淹仑、看、問肺孵、學(xué)匀借、想，是對主題做研究平窘∠爬撸”
結(jié)合自己曾經(jīng)不堪入目的寫材料經(jīng)歷看，非常認(rèn)同初婆。
說容易蓬坡，是因為掌握了寫之外的功夫，說不容易磅叛，是因為沒掌握寫之外功夫的總會撓破頭。一份好材料是寫出來的又不是寫出來的萨赁，說是寫出來弊琴，那是因為好材料是最后的結(jié)果和成品材料，說不是寫出來杖爽，是因為這是做足了“詩外功夫”敲董，這和陸游在《示子通》中說“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”說的是一樣的道理，一首好詩絕非想寫就能寫出來慰安，而是要經(jīng)過詩外的觀察腋寨、思考、訓(xùn)練化焕，好詩只是這些過程最后沉淀出來的結(jié)果而已萄窜。其實我們何止沉淀好詩好文，還沉淀了一些不易被拿走的東西撒桨，正如作者所說查刻，寫作是一門技術(shù)，一種本事凤类，材料是給領(lǐng)導(dǎo)寫的穗泵，可以拿走，但寫材料的本事那絕對是自己的谜疤，學(xué)會了沒人能拿得走佃延。
二是材料格式?jīng)Q定第一印象现诀，確實也反映素質(zhì)和態(tài)度。作者在書中提到領(lǐng)導(dǎo)和上級如何在最短時間里判定一篇公文的質(zhì)量和水準(zhǔn)履肃？是格式仔沿。我是深有同感。不才曾經(jīng)被分派協(xié)助管理過21個下屬單位榆浓，每到半年和年終時要收集工作總結(jié)于未，或特殊任務(wù)需要下屬單位報送相關(guān)材料。在眾多的材料中陡鹃，一般格式符合標(biāo)準(zhǔn)的或者大體符合標(biāo)準(zhǔn)的烘浦，材料質(zhì)量是相對較高的，再結(jié)合日常對這些單位的觀察萍鲸，這些單位的人員素質(zhì)也是相對較高的闷叉；而那些一個材料連一個段落的字體都出現(xiàn)好幾個格式的，段落縮進都段段不一的脊阴，大體上內(nèi)容一般都好不到哪里去握侧，再結(jié)合平時對這些單位的觀察，人員素養(yǎng)是相對比較一般的嘿期，也在一定程度上反映了他們對工作的態(tài)度品擎，所以，一般到了評優(yōu)時备徐，對這類單位報上來的成績會抱有一點懷疑的態(tài)度萄传，進而影響其分?jǐn)?shù)。
三是方法簡單易行蜜猾，行動堅持不易秀菱。我們大略看下作者介紹的方法論，我們其實或多或少以前都看到過一些蹭睡，每個步驟其實很簡單衍菱，做起來沒什么太大的難度，但為什么我們這些看到的還是沒有成為寫材料的高手肩豁，而仍然是一只苦逼的“材料狗”呢脊串？我想大概問題出在我們沒有堅持不懈地按這類方法去做，比如說到如何避免錯別字蓖救，你寫個8頁左右的材料洪规，你會去讀一讀嗎？開始試行的時候你可能會循捺，一到了時間緊斩例，你還會嗎？還能隔天嗎从橘？還能讓別人給你幫一幫嗎念赶？好础钠，你說時間緊是客觀條件，那時間不緊叉谜，估計大部分人也只會快速瀏覽旗吁。另外說到材料收集，看是可能你會搞幾個文件夾分類收集停局，可是又有多少人能堅持不斷地分類收集很钓？當(dāng)然，你不懂方法董栽，掌握方法是要緊事码倦，但你懂得這些方法了，千萬要堅持行動锭碳，否則看這本書看了也等于白看袁稽。
四是學(xué)觀念學(xué)技巧，還要學(xué)作者善于觀察擒抛、學(xué)習(xí)推汽、總結(jié)的能力。看作者介紹寫材料的觀念和技巧歧沪，當(dāng)然是為了學(xué)習(xí)借鑒這些觀念和技巧歹撒，但我認(rèn)為更為可貴的是要學(xué)習(xí)作者這種善于觀察、學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力诊胞。作者工作僅僅6年栈妆，就能從這6年的工作中處處留心、不斷學(xué)習(xí)厢钧、不斷總結(jié)，最后形成自己的一套體系化的寫材料心得嬉橙，感覺作者有種“世事洞明皆學(xué)問早直。人情練達即文章”的感覺∈锌颍回想起自己霞扬，寫材料的年份不少于作者，雖然小有心得枫振，可還是沒能把自己從材料的紅海中解救出來喻圃，深感慚愧。
五是好態(tài)度容易得到襄助粪滤，容易獲得進步斧拍。從作者介紹其寫材料過程中受到不少教訓(xùn)，但在這不少教訓(xùn)中杖小，總有人愿意給作者分析點撥肆汹，然后作者反思總結(jié)愚墓，進而形成良性循環(huán)。我們可能會說作者人緣好昂勉，所以多人幫浪册，那這好人緣從何而來？相必從作者做人做事的態(tài)度中來岗照。試問自己試問諸君村象，你我有是否能做到上級、領(lǐng)導(dǎo)攒至、同事厚者、朋友能樂意給你建設(shè)性的分析和點撥呢？
六是堅持思考嗓袱，樂于分享籍救，成就自己又幫助別人。作者能寫出這本書渠抹，和他平時處處留心蝙昙，并樂于分享自己的所思所想有很大關(guān)系，他能把他的所思所想無私分享到其個人公眾號梧却，里面分享了很多很接地氣的經(jīng)驗奇颠，具有很現(xiàn)實的參考意義，說不定就是你我都遇到過的放航，他在自我梳理總結(jié)的同時還能幫助材料小清新烈拒。
七是該方法不僅限于寫公文材料，還可進一步推廣广鳍，比如應(yīng)付高考荆几、中考作文。想當(dāng)年自己憑著類似的方法不小心獲得我們縣的語文狀元赊时，在此給即將參加高考吨铸、中考的考生一些小建議，預(yù)鬃婷耄考生們好運诞吱。那離高考、中考不到一個月的時間竭缝，還能為作文做些什么呢房维？我想就是分類記憶一些寫作素材或好詞好句，作者說的是平時記錄抬纸，我說的是抱佛腳的記憶咙俩，當(dāng)然如果你平時有記憶當(dāng)然最好。選擇高考或中考作文有可能出現(xiàn)的不同主題松却，比如說你選擇了10個或20個主題暴浦，你就每個主題記幾個例子素材和好詞好句溅话，但也不能太拘泥，其實有些主題也是可以共用的歌焦。怎么記呢飞几？看完之后寫下來，然后早讀的時候誦讀一下就可以了独撇，只要大體把握素材的意思能用就行屑墨，而好詞好句中的詩句當(dāng)然要記準(zhǔn)，不是詩句的話纷铣，比如名言卵史，可以大體說出意思也可以。這樣將近一個月努力下來搜立，我想對猛一下子應(yīng)付高考或中考作文以躯，獲得一個較好的分?jǐn)?shù)應(yīng)該是可能的。而對于還沒那么快參加高考啄踊、中考的學(xué)生而言忧设，那就可以從現(xiàn)在開始積累自己的材料、好詞好句素材庫了颠通。
最后址晕，還是要講回寫材料，讓我們盡可能掌握作者的這些方法顿锰，或者能從中總結(jié)出自己的方法谨垃，繼而堅持不懈地去堅持，最后形成自己的一套寫材料體系硼控，不再做一只熬夜刘陶、熬周末、熬青春的材料dog牢撼，白了少年頭易核，空悲切。
不要讓一堆堆的材料成為你的墳場浪默，埋頭苦干只留下憂傷；而要讓一篇篇的文稿累起你的寶藏缀匕，樂在其中猶獲金礦纳决。
【特此聲明：此文章為泰坦宇的原創(chuàng)作品，轉(zhuǎn)載請注明出處乡小！謝謝阔加！】
