三、如何組織項(xiàng)目
1. 組織階段主要包括幾個(gè)關(guān)鍵步驟：組建項(xiàng)目組浴捆、制訂日程安排和制訂預(yù)算弟塞。
2. 給一個(gè)新的項(xiàng)目組分配任務(wù)，你可以采用以下方法：（1）列出所有項(xiàng)目組成員名單我抠；（2）列出所有所需技能苇本；（3）讓第一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員分別談一談他們各自的技能；（4）對技能和任務(wù)進(jìn)行最佳搭配菜拓。
3. 召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議瓣窄。會(huì)上和大家一起仔細(xì)研究一下整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)，研究得越細(xì)越好纳鼎。然后再仔細(xì)研究一下項(xiàng)目組成員各自的角色和所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任俺夕。務(wù)必要在啟動(dòng)會(huì)上明確項(xiàng)目組成員各自的角色和所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
4．制定日程安排的步驟：
（1）運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)或者類似的框架列一個(gè)清單贱鄙，寫下具體的任務(wù)和所要采取的行動(dòng)劝贸。
（2）每采取的一個(gè)行動(dòng)都要有一個(gè)交付成果，比如：一份調(diào)查問卷的草案贰逾，一個(gè)市場原型測試悬荣，一套第二版測試軟件。
（3）以交付成果為基礎(chǔ)疙剑，制訂一個(gè)項(xiàng)目日程安排，該日程安排中一定要包括那些現(xiàn)實(shí)的里程碑事件和最后期限践叠。
（4）分清哪些是可能干擾日程安排的瓶頸問題言缤。
（5）確定解決這些瓶頸問題的方法，或者是留出一些富余的時(shí)間來想辦法繞開這些瓶頸問題禁灼。
（6）從最后期限開始往前推算項(xiàng)目的交付期管挟，任務(wù)最好不要超過4—6周，日程安排中的細(xì)節(jié)不能多到連你自己都顧及不到的程度弄捕，不要為了達(dá)到既定目標(biāo)而超時(shí)僻孝。建立控制和溝通體系來對日程安排進(jìn)行更新和修改导帝。
（7）要讓每一個(gè)人，即所有的利益相關(guān)者都參與到項(xiàng)目發(fā)展的過程中來穿铆，讓他們知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況和日程變動(dòng)方面的信息您单。
5. 關(guān)鍵路徑法（CPM）
關(guān)鍵活動(dòng)，就是指那些決定整個(gè)項(xiàng)目期的活動(dòng)荞雏，即如果想要按時(shí)完成項(xiàng)目虐秦，就必須得首先按時(shí)完成這些關(guān)鍵活動(dòng)。
關(guān)鍵路徑法是用來制訂項(xiàng)目活動(dòng)日程安排的一個(gè)工具凤优，可以先利用工作分解結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行分解悦陋，然后再把分解后的各個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)視為一個(gè)有時(shí)間屬性的結(jié)點(diǎn)，從項(xiàng)目起點(diǎn)到終點(diǎn)進(jìn)行排列筑辨。有些活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行俺驶，但有些活動(dòng)則必須在下一項(xiàng)活動(dòng)開始前結(jié)束。關(guān)鍵路徑法會(huì)幫助你策劃這一過程棍辕。
設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑的步驟：（1）列出所有將要完成的活動(dòng)暮现，并對每一個(gè)活動(dòng)作以簡要描述。（2）確定完成每一個(gè)活動(dòng)大致所需的時(shí)間痢毒。（3）在每個(gè)活動(dòng)開始之前送矩，把那些必須要完成的活動(dòng)列出來。（4）畫一個(gè)關(guān)鍵路徑圖哪替。（5）計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的最早開始時(shí)間栋荸。（6）計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間。（7）確定關(guān)鍵路徑凭舶。（8）初步估計(jì)一下完成整個(gè)項(xiàng)目大致需要多少時(shí)間晌块。
6. 甘特圖
甘特圖又稱為橫道圖，在甘特圖中帅霜，進(jìn)度活動(dòng)列于縱軸匆背，日期排于橫軸，活動(dòng)持續(xù)時(shí)間則表示為按開始和結(jié)束日期定位的水平條形身冀。
設(shè)計(jì)甘特圖的步驟：（1）把項(xiàng)目從開始到結(jié)束的每一個(gè)階段都列出來钝尸，寫在紙的左下角；把項(xiàng)目從開始到結(jié)束的時(shí)間范圍加在紙的上端或下端搂根。（2）把項(xiàng)目從開始到結(jié)束的時(shí)間范圍加在紙的上端或下端珍促。（3）用一個(gè)空白長方形來表示第一階段的子項(xiàng)目。長方形的左側(cè)為該子項(xiàng)目的起始日期剩愧，右側(cè)為結(jié)束日期猪叙。（4）其余每個(gè)階段的子項(xiàng)目都用一個(gè)長方形來表示，并保證讓相互之間依存度較高的階段在其前一個(gè)階段的活動(dòng)結(jié)束之日起或結(jié)束之日后再開始。（5）對于那些相對比較獨(dú)立的子項(xiàng)目而言穴翩，要根據(jù)該子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)督者的個(gè)人喜好來畫長方形犬第，并用該長方形來表示預(yù)計(jì)完成該子項(xiàng)目所需的時(shí)間。（6）根據(jù)需要調(diào)整每個(gè)階段子項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)的時(shí)間芒帕，這樣做的目的是確保整個(gè)項(xiàng)目能夠按時(shí)完成歉嗓，或者是提前完成。（7）如果可能的話副签，為重要事件加上圖標(biāo)遥椿。（8）用圖形標(biāo)出哪一個(gè)利益集團(tuán)相關(guān)者負(fù)責(zé)完成哪一個(gè)特殊活動(dòng)。（9）把做好的甘特圖拿給利益相關(guān)者和項(xiàng)目組成員淆储，聽聽他們的反饋信息冠场。（10）根據(jù)大家的反饋意見對圖表進(jìn)行必要的調(diào)整。
7. 制定預(yù)算
預(yù)算是指一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)計(jì)劃或者行動(dòng)計(jì)劃本砰，也就是把計(jì)劃變成一些可測量的量的過程碴裙，這些可測量的量是指特定時(shí)間內(nèi)所需資源在成本和預(yù)計(jì)得到的回報(bào)。
預(yù)算不僅要列出實(shí)施項(xiàng)目所需的全部成本点额，而且還要判斷項(xiàng)目的收益是否值得花費(fèi)這些成本舔株。在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)該問的第一個(gè)問題是“在這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程中需要哪些資源还棱？”項(xiàng)目成本應(yīng)細(xì)分為：人員载慈、差旅、培訓(xùn)珍手、辦公用品办铡、住宿、調(diào)研琳要、資本支出和管理寡具。
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