有的時(shí)候勿侯,形式比內(nèi)容重要;
有的時(shí)候官份,內(nèi)容比形式重要只厘;
比如今天要和大家聊的,如何寫好一份年終總結(jié)舅巷。
001 總結(jié)就是曬自己
在職場混跡了幾年后羔味,感覺自己的ppt功力大大的增強(qiáng);ppt報(bào)告的頁數(shù)也從開始的寥寥數(shù)頁钠右,到后來有了開篇赋元、目錄、過渡飒房、結(jié)尾搁凸,內(nèi)容完整、形式新穎情屹、洋洋灑灑幾十頁坪仇;
有一次杂腰,當(dāng)我把一份認(rèn)真打磨了許久的PPT工作報(bào)告遞到領(lǐng)導(dǎo)面前的時(shí)候垃你,滿心歡喜,本希望會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的幾句夸贊喂很,想想還有點(diǎn)小得意呢惜颇;
沒曾想,領(lǐng)導(dǎo)才翻了幾頁少辣,就慢慢的轉(zhuǎn)過身來對(duì)我很嚴(yán)肅的說道凌摄;
“小X,你看你這個(gè)工作匯報(bào)的ppt,做的這么花里胡哨,真正我想要的內(nèi)容漓帅,你是一點(diǎn)沒花心思去想啊”
我竟一時(shí)語塞锨亏,答不上話痴怨。
其實(shí),我們每個(gè)人幾乎都會(huì)這樣的錯(cuò)誤器予,過度關(guān)注形式浪藻,而忽略了內(nèi)容本身。
寫工作總結(jié)亦是如此乾翔。
當(dāng)你打開多年前的工作總結(jié)時(shí)爱葵,會(huì)發(fā)現(xiàn)真正打動(dòng)你的決不是那些PPT的配色、構(gòu)圖反浓;而是記載的內(nèi)容萌丈;
因?yàn)檫@些內(nèi)容的背后,裝載著你的成長歷程和自我價(jià)值的不斷提升雷则;
這才是你的讀者們真正想看到的東西辆雾。
所以,如果你還沒有想清楚如何呈現(xiàn)自己之前月劈,任何的ppt模板都幫不了你乾颁;
或許還會(huì)害了你。
002 找對(duì)套路艺栈,幫你寫好工作總結(jié)
有的同學(xué)可能會(huì)問英岭,內(nèi)容我已經(jīng)梳理好了,有沒有什么套路可以借鑒一下呀湿右?
這是一個(gè)套路時(shí)代诅妹,誰能提供套路,我就和誰做朋友毅人。
必須要承認(rèn)吭狡,高手和一般人的差別,就在于高手已經(jīng)把套路練的爐火純青丈莺,比如咪蒙的10W+文章划煮,每篇都有套路可循。
寫好工作總結(jié)缔俄,也必然有套路可循弛秋;為了能和大家繼續(xù)愉快的做朋友,排骨哥決定親自傳授一套自己多年總結(jié)的套路俐载;
Step 1:價(jià)值呈現(xiàn)
沒有價(jià)值的事情蟹略,不會(huì)有人關(guān)注;
如果你是一名招聘經(jīng)理遏佣,你的工作匯報(bào)中只是說你今年招了多少人挖炬,走了多少人,還留下多少人状婶;
你只是做好了你該做的事情意敛,換做別人馅巷,也一樣會(huì)做好;
如果草姻,你的工作匯報(bào)中提出令杈,由于成功填補(bǔ)了管理層崗位的空缺,幫助事業(yè)部達(dá)成了年度經(jīng)營計(jì)劃碴倾,同時(shí)逗噩,管理層的核心能力相比競爭對(duì)手有了明顯優(yōu)勢;
不知道你的感受如何跌榔?
Step 2:數(shù)據(jù)支撐
出來混异雁,遲早要還的。
當(dāng)你已經(jīng)把自己說的多么多么重要的時(shí)候僧须,接下來纲刀,請(qǐng)自我證明一下吧。
數(shù)據(jù)担平,就是最好的證明方式示绊;
你的數(shù)據(jù)夠不夠充分,邏輯關(guān)系夠不夠不嚴(yán)謹(jǐn)暂论,表現(xiàn)形式夠不夠清晰面褐;都是你在這個(gè)環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)考慮的問題。
Step 3:機(jī)會(huì)點(diǎn)
作為1名職場人取胎,你要時(shí)刻想領(lǐng)導(dǎo)之所想展哭,急boss之所急;
在工作報(bào)告中闻蛀,我們也必須未雨綢繆匪傍,
基于現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題觉痛,尋找機(jī)會(huì)點(diǎn)役衡;
如果你是1名HR經(jīng)理,你的工作報(bào)告中薪棒,除了闡述成績外手蝎,還必須有對(duì)未來的判斷
公司的人力資源效率能否繼續(xù)提升?
公司的人才梯隊(duì)能否匹配業(yè)務(wù)發(fā)展速度盗尸?
公司的企業(yè)文化能否承載大規(guī)模的擴(kuò)展柑船?
記住帽撑,過去的都已過去了泼各,未來才是boss們關(guān)注的。
Step 4: 解決方案
現(xiàn)在到了表明你的決心和立場的時(shí)候了亏拉,
對(duì)于你提出的每個(gè)問題扣蜻,你都給出了具體的解決方案逆巍;
每個(gè)解決方案的背后,你列明了具體的行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)期成果莽使;
如果我是boss锐极,此刻我一定會(huì)給你點(diǎn)一個(gè)大大的贊。
003把每次總結(jié)當(dāng)做一次自我的剖析
很多時(shí)候芳肌,我們都會(huì)犯錯(cuò)誤灵再;
比如為了做一件事,而做一件事亿笤,
為了寫總結(jié)翎迁,而寫總結(jié);會(huì)讓我們忽視了事情之外的價(jià)值
一件事情净薛,我們發(fā)現(xiàn)并沒有達(dá)到預(yù)想的效果汪榔;
另外一件事情,出乎意料肃拜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們本來的期望痴腌;
無論如何,我們都應(yīng)該深入燃领、冷靜的思考下背后的原因士聪;
借著工作總結(jié)這個(gè)機(jī)會(huì);
把工作總結(jié)當(dāng)做一次自我的剖析猛蔽;
從成功中總結(jié)規(guī)律戚嗅,從失敗中尋找根源;
或者枢舶,這才是我們做總結(jié)的真正的價(jià)值所在懦胞。