協(xié)同軟件雄起于企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)的澎湃藍(lán)海扯罐,并毫無(wú)疑問(wèn)地成為了當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的熱點(diǎn)對(duì)象。無(wú)論是傳統(tǒng)OA企業(yè)烦衣,新興的互聯(lián)網(wǎng)公司還是財(cái)大氣粗的勢(shì)力集團(tuán)歹河,企業(yè)級(jí)市場(chǎng)最不可能缺少的便是優(yōu)勝劣汰的生存之戰(zhàn)。而各家的比拼也從品牌花吟、功能秸歧,延伸到了到商業(yè)模式、銷售模式衅澈、服務(wù)模式等各個(gè)維度键菱,但歸根到底,還是圍繞在一個(gè)“用戶體驗(yàn)”上矾麻。放眼當(dāng)下比較熱門的云辦公軟件纱耻,他們的應(yīng)對(duì)之道到底做到了何種地步芭梯?現(xiàn)小編意從單項(xiàng)日常匯報(bào)功能下手险耀,對(duì)比伙伴的匯報(bào)和今目標(biāo)的日志,看看都宣稱以用戶為標(biāo)桿的兩者玖喘,在功能設(shè)計(jì)以及實(shí)際應(yīng)用中是否都做到了從一而終甩牺。
匯報(bào)規(guī)則的設(shè)置
伙伴的匯報(bào)規(guī)則設(shè)置比較自由,可以將整個(gè)公司或某個(gè)部門為單位累奈,自主定義自己的匯報(bào)規(guī)則贬派,比如提交哪種類型(日?qǐng)?bào)急但、周報(bào)、月報(bào))的匯報(bào)搞乏、提交匯報(bào)的截止時(shí)間波桩、選擇不同類型的匯報(bào)模板等。今目標(biāo)的日志(即匯報(bào))規(guī)則是統(tǒng)一的请敦,日志意味著每天固定不變的工作記錄镐躲。從日計(jì)劃、工作記錄到工作小結(jié)侍筛,用戶完成一整天的工作行程萤皂。
可以看到,伙伴擁有更多的操作自主性匣椰,而今目標(biāo)更強(qiáng)調(diào)整體化一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范裆熙。
提交的匯報(bào)與收到的匯報(bào)
“提交的匯報(bào)”與“收到的匯報(bào)”分別針對(duì)的是匯報(bào)本人與上級(jí)匯報(bào)人,前者可查看自己的匯報(bào)禽笑,后者可查看下屬的匯報(bào)入录。這兩項(xiàng)設(shè)置是匯報(bào)類功能的標(biāo)配菜單項(xiàng),在今目標(biāo)里對(duì)應(yīng)的則是“我的日志”和“評(píng)閱日志”蒲每。
伙伴撰寫完匯報(bào)后纷跛,默認(rèn)向自己的部門經(jīng)理和已設(shè)置的上級(jí)提交匯報(bào),并可選擇其他人進(jìn)行抄送邀杏,在收到的匯報(bào)里贫奠,匯報(bào)以類似郵件收件箱的形式被查看。在“我下屬的匯報(bào)”選項(xiàng)中望蜡,可以隨時(shí)查看下屬的匯報(bào)視圖看板唤崭,哪些天、周脖律、月提交或未提交一目了然谢肾。今目標(biāo)由于只能設(shè)置部門的日志評(píng)議人,不可自行指定接收人小泉,所以只有該部門日志評(píng)議權(quán)的人可以看到該部門成員的日志芦疏。
可以看到,伙伴提供更開(kāi)放的信息流通端口微姊,而今目標(biāo)更注重上下級(jí)垂直的信息部署酸茴。
防止遺忘的通知提醒
對(duì)于定時(shí)上交的匯報(bào)而言,針對(duì)匯報(bào)設(shè)置的提醒功能分外重要兢交⌒胶矗伙伴能做到的是對(duì)未按時(shí)提交匯報(bào)的員工進(jìn)行消息提醒或桌面通知,而在這方面,今目標(biāo)達(dá)到的水平要更高級(jí)些酪穿,它的提醒系統(tǒng)及時(shí)性非常強(qiáng)凳干,能夠同步PC端與移動(dòng)端,以及通過(guò)短信告知被济,想要逃避提醒除非脫離通訊工具救赐。
匯報(bào)里的附加關(guān)聯(lián)
匯報(bào)雖然是下級(jí)對(duì)上級(jí)提交的階段性工作情況匯總,但并不意味著這是一條單行線只磷,匯報(bào)時(shí)的互動(dòng)可以使雙方進(jìn)行更具針對(duì)性的溝通净响,這一點(diǎn),伙伴與今目標(biāo)都已注意到:上級(jí)可對(duì)收到的匯報(bào)進(jìn)行回復(fù)喳瓣,而本人也可做出相應(yīng)的評(píng)論馋贤,并且可在提交匯報(bào)時(shí)添加附件。
這些功能伙伴與今目標(biāo)做的都是比較到位的畏陕,不過(guò)伙伴技高一籌的是配乓,它還可在匯報(bào)中關(guān)聯(lián)任務(wù),將任務(wù)作為匯報(bào)的一部分惠毁,使上級(jí)更便捷地知曉下發(fā)任務(wù)的進(jìn)展犹芹,這不能失為伙伴體貼用戶的聰明之舉。
綜上言之鞠绰,伙伴和今目標(biāo)都是云辦公軟件中的佼佼者腰埂,在日常匯報(bào)功能上兩者各有長(zhǎng)短◎谂颍伙伴一向樂(lè)于精耕產(chǎn)品屿笼,功能不多但個(gè)個(gè)打磨細(xì)致,如果團(tuán)隊(duì)對(duì)單項(xiàng)要求較高翁巍,那伙伴是尚佳選擇驴一。今目標(biāo)更像一個(gè)流通平臺(tái),各項(xiàng)功能齊備灶壶,如若企業(yè)在意的是功能涵蓋全面肝断,今目標(biāo)是不錯(cuò)的工具。當(dāng)然驰凛,高手對(duì)決也有個(gè)伯仲高下胸懈,只是要看作為判官的用戶怎么決斷了,在小編看來(lái)恰响,如若兩者能夠相互取長(zhǎng)補(bǔ)短趣钱,將一個(gè)小小的匯報(bào)功能點(diǎn)都做到極致,也未嘗不是一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)的利民方案渔隶。