筆記摘自中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)的羅昭鋒老師的文獻(xiàn)管理與信息分析課程昙啄。
（很遺憾今年疫情在家猎提，也錯(cuò)過了羅老師的MOOC報(bào)名获三，感謝b站up們的搬運(yùn)！锨苏！暴風(fēng)哭泣(′;︵;`)悔恨式牛淚８斫獭！）
Part 1：你是否真的需要學(xué)EndNote贞谓？
羅老師靈魂一問，隨后炫技一波葵诈！
我只想在屏幕前吶喊：我要學(xué)裸弦！我要學(xué)祟同！
①批量下載PDF很easy
②一鍵三連：閱讀摘要，瀏覽原文烁兰，標(biāo)星級(jí)
③分類耐亏，導(dǎo)入，導(dǎo)出……
之后都簡稱EndNote為EN
Part2：基本操作
一.? 創(chuàng)建我的第一個(gè)數(shù)據(jù)庫沪斟！
“File-New-命名”广辰，創(chuàng)建成功，名字很拽Pro.Wu database.（因?yàn)榘忱习逍諈枪?/p>
導(dǎo)入文獻(xiàn)主之，充實(shí)庫的N種方法：
①手動(dòng)輸入：“References-New”或快捷鍵帶加號(hào)的小圖標(biāo)择吊。
內(nèi)容：里面的“Reference Type”可以選擇的有很多種。說明EN不止可以管理文獻(xiàn)槽奕，還可以管理專利几睛，圖標(biāo)等科研資料。
舉例說明：“Journal Artical”type粤攒。輸入作者姓名/關(guān)鍵詞所森，需一行一個(gè)，名前姓后夯接。建議Research Notes處焕济，可以記錄文字筆記。
適用情況：手動(dòng)適合于聯(lián)網(wǎng)檢索不方便盔几，急需加入幾篇文獻(xiàn)的情況晴弃。
②聯(lián)網(wǎng)檢索文獻(xiàn)：“Online Search”或快捷鍵圓球圖標(biāo)。#最快捷方便逊拍，只適合精確檢索#
內(nèi)容：關(guān)鍵詞設(shè)定上鞠，同一般的網(wǎng)站搜索。設(shè)定跨年度檢索時(shí)芯丧，如2008年至2012年的文獻(xiàn)芍阎，PubMed使用英文冒號(hào)2008:2012，Web of Science使用英文短橫線2008-2012.
舉例說明：搜出來的188篇文獻(xiàn)缨恒，是按1最新能曾，188最舊的順序排列，所以可以修改篇數(shù)肿轨，選擇時(shí)間靠前的文章下載寿冕。
注：搜出來的結(jié)果，一按“OK”就全部下載下來的椒袍，三思巴粘！最好設(shè)置清楚自己的要求和關(guān)鍵詞驹暑，不然手一抖就費(fèi)時(shí)費(fèi)事啦玫恳。
寬泛檢索辨赐，快速瀏覽，進(jìn)行篩選京办。
③網(wǎng)站輸出：在網(wǎng)站上檢索后掀序，標(biāo)記選擇需要的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“send to EN”或者“export”惭婿， “download Citation”等不恭。#可以篩選文獻(xiàn)#
點(diǎn)擊后還需要選擇：輸出格式――RIS一般適合EN。內(nèi)容include――Citation and abstract财饥。
注：Google Scholar 導(dǎo)入前需要换吧，設(shè)置setting，“Bibliography manager―Import link”钥星。
④導(dǎo)入PDF文獻(xiàn)：“File - Import - File文件/ Folder文件夾”沾瓦。
注：導(dǎo)入時(shí)識(shí)別機(jī)制是按文獻(xiàn)號(hào)DOI搜索，所以需要要聯(lián)網(wǎng)谦炒，且不太適合中文文獻(xiàn)贯莺。
⑤文本文件導(dǎo)入：
內(nèi)容：在網(wǎng)站上，如知網(wǎng)宁改，選擇導(dǎo)出到EN乖篷，導(dǎo)出需要的中文文獻(xiàn)，生成一個(gè)文本格式的文件透且。再打開EN，“Import - File ”豁鲤，option選擇“EndNote Import”秽誊。
適用范圍：更適合在中文文獻(xiàn)難以導(dǎo)入時(shí)使用。
⑥其他：軟件之間數(shù)據(jù)交換琳骡，如锅论，EndNote web同步、安裝插件搜集楣号、histcite最易、noteexpress to EN。
內(nèi)容：noteexpress中“導(dǎo)出題錄”炫狱，使用格式“RIS”藻懒。打開EN后，F(xiàn)ile - Import-File-option:“Reference Manager RIS”视译。
注：導(dǎo)入中文文獻(xiàn)不成功或亂碼時(shí)嬉荆，可能是文字編碼問題。解決方法：將導(dǎo)出文件另存一下酷含，這時(shí)將“編碼”換成“UTF-8”鄙早。
EN偵測文件夾汪茧，自動(dòng)更新功能：
選擇“Edit - Preferences - PDF Handling” ，勾選“PDF automatic importing”后選擇對應(yīng)文件夾限番。?(?^o^?)?之后舱污，這個(gè)文件夾新加入文獻(xiàn)后，EN自動(dòng)識(shí)別更新弥虐。
當(dāng)導(dǎo)入文件不完整時(shí)：
選中信息不全的文件扩灯，右鍵 ，“Find Reference Updates”躯舔。
當(dāng)導(dǎo)入文獻(xiàn)重復(fù)時(shí)：
點(diǎn)擊“References-Find Duplicates”后驴剔，出現(xiàn)一個(gè)對比頁面：
①一一比對，確定重復(fù)粥庄，并keep信息更全的那篇丧失。
②cancel上面說的對比頁面，在文獻(xiàn)展示界面直接瀏覽惜互，右鍵刪除布讹。
注：選擇 “Edit - Preferences - Duplicates” 可以設(shè)置判斷重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)，以及是否自動(dòng)識(shí)別重復(fù)文獻(xiàn) “Automatically discard duplicates”训堆。
分享及導(dǎo)出文獻(xiàn)：
①某篇文獻(xiàn)很贊描验，郵件“E-mail Reference”
②導(dǎo)出若干文獻(xiàn)：選擇文獻(xiàn)后，
點(diǎn)擊“File - Export”坑鱼，選擇文本格式膘流，Output Style選擇文獻(xiàn)的雜志格式。(導(dǎo)出文獻(xiàn)到其他文件管理軟件鲁沥，選擇“RefMan RIS”格式)
右鍵“Copy Formatted”呼股，就相當(dāng)于復(fù)制了文獻(xiàn)信息。復(fù)制的內(nèi)容画恰，與上方的style相關(guān)彭谁。區(qū)別于“Copy”，只會(huì)復(fù)制作者允扇、年代和當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的編號(hào)缠局。
作用：年終匯報(bào)，制作文章列表時(shí)使用考润。
拷貝文獻(xiàn)庫給別人時(shí)：
“File - Compressed Library”狭园，將數(shù)據(jù)庫自帶的兩個(gè)文件合并，拷貝更方便糊治。
二.? 閱讀并管理這個(gè)庫的文獻(xiàn)啦妙啃！
（光下不看，假把式哈！ヽ(^?^)?）
進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的頁面布局：
①界面左上角揖赴，有三個(gè)并列的小圖標(biāo)馆匿。
分別表示“本地/文件圖標(biāo)”、“在線/圓球圖標(biāo)”燥滑、“混合/二合一圖標(biāo)”模式渐北。一般默認(rèn)使用第三個(gè)“混合”模式。（具有便于搜索并同時(shí)保存在本地的優(yōu)點(diǎn)）ps.這一行铭拧，還有其他小圖標(biāo)自己探索很easy啦赃蛛。
②界面左下角“showing 10 of 10 references in Group”，提示當(dāng)前文獻(xiàn)列表共顯示了幾條文獻(xiàn)搀菩。
③界面右下角“Layout”呕臂，可以設(shè)置頁面的位置布局?jǐn)[放。以下按一般布局情況說明肪跋。
數(shù)據(jù)庫的基本操作：
??展示文獻(xiàn)內(nèi)容的界面歧蒋。
點(diǎn)擊左側(cè)Groups Panel中“All reference” ，出現(xiàn)所有文獻(xiàn)州既。
然后右側(cè)很大一個(gè)板塊谜洽，用于展示文獻(xiàn)信息。按欄位依次排列為：“已讀/未讀”? “有無附件”? “評(píng)級(jí)”? “record number文章加入順序吴叶，是唯一的編號(hào)” 等阐虚。
注：1.更改列寬：像Excel一樣！
2.更改各欄位分布順序：前后拖拽改變蚌卤。
3.給文獻(xiàn)排序：點(diǎn)擊某個(gè)“列頭”实束，可以按這個(gè)欄位排序文獻(xiàn)，一次點(diǎn)擊為“升序”逊彭，二次為“降序”咸灿。
如果要同時(shí)按照年份、分級(jí)等多個(gè)欄位排序诫龙，點(diǎn)擊“Tools - Sort Library”，選擇排序的優(yōu)先級(jí)欄位鲫咽，依次進(jìn)行組合签赃。
4.新增/去除某欄位：“Edit-Preferences-Display Fields”，選擇增加的類別/“Do not display”去除分尸〗趿模或者，在“列頭”按右鍵后箩绍，進(jìn)行勾選孔庭。
??下方Reference Panel欄的詳情。
Preview ―> 展示選定文獻(xiàn)的具體信息。通過鼠標(biāo)或鍵盤圆到，更換文獻(xiàn)怎抛，依次在該欄進(jìn)行瀏覽。
但是顯示的內(nèi)容與最上方的style格式設(shè)置有關(guān)芽淡。如：在“Annotated”格式下可以看見摘要马绝，如果換成其他雜志格式，可能不顯示摘要了挣菲。
注：標(biāo)記已讀/未讀富稻。
1，edit ―> preference中白胀，可以設(shè)置已讀/未讀的判定標(biāo)準(zhǔn)：如椭赋，可以設(shè)定閱讀摘要，或閱讀全文PDF后或杠，為已讀哪怔。
2，選擇若干文獻(xiàn)廷痘，右鍵 ―> mark as read/unread蔓涧。一次連續(xù)選擇多篇可以按Shift鍵，間斷選擇按Ctrl笋额，全選Ctrl A元暴。
此外，右鍵還可以選擇隱藏hide或顯示show Selected References兄猩。
??找到重要文獻(xiàn)后：
星標(biāo)或右鍵 ―> find full text下載全文茉盏。
注：下載成功率與網(wǎng)絡(luò)狀況有關(guān)，如清晨優(yōu)于傍晚枢冤，網(wǎng)絡(luò)更通暢鸠姨。不要一次大批量下載同一數(shù)據(jù)庫的文章，可能被誤認(rèn)為非法淹真。
部分找不到全文的文獻(xiàn)讶迁，可以右鍵，點(diǎn)擊 “URL” 打開網(wǎng)頁進(jìn)行查看核蘸。
建議：先看標(biāo)題巍糯，相關(guān)的文章標(biāo)1星。再看這1性文章的摘要客扎，重要的標(biāo)3―4星祟峦。最后統(tǒng)一下載重要文獻(xiàn)全文，進(jìn)行詳細(xì)閱讀徙鱼。
??my group ―> 分組管理：
1.右鍵 ―> create group ―> 自己命名宅楞。
選取歸入這組的文獻(xiàn)针姿，手動(dòng)拖拽！cooool~
2.smart group：
限定文獻(xiàn)的信息后厌衙，在本地的庫里搜索距淫，自動(dòng)歸為該組。
建議：初入領(lǐng)域迅箩，盡量搜集所有文章溉愁，建立完整的數(shù)據(jù)庫。之后根據(jù)研究的小方向饲趋，進(jìn)行分組學(xué)習(xí)拐揭。
3. Create group from groups:在已有組合中，相互組合奕塑。
??筆記管理：
有價(jià)值的核心部分堂污，記在下方Reference Panel欄，“Research Notes”中龄砰。
建議：添加“Research Notes”欄位加到文獻(xiàn)信息顯示板塊“Preview”盟猖。這部分筆記，結(jié)合群組分類换棚，很適合撰寫綜述——在自定義參考文獻(xiàn)格式后式镐，可以通過插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，將筆記批量導(dǎo)出到Word固蚤。
??附件管理：
在Reference Panel欄娘汞，“File Attachments” 處，拖拽加入附件夕玩∧阆遥或選中文獻(xiàn)后，右鍵燎孟，點(diǎn)擊“File Attachments - Attach File” 禽作。
??圖片管理：
選中一篇文獻(xiàn)，在下方Reference Panel欄揩页，右鍵 旷偿，“Figure - Attach Figure”，下方“Caption”進(jìn)行標(biāo)注爆侣。
注：插入庫中的某張圖片到word中萍程，就是根據(jù)“Caption”中的標(biāo)注內(nèi)容，進(jìn)行搜索插入的累提。（操作步驟：在word中Insert Citation? - Insert Figure - Search - Insert）
注意：一篇文獻(xiàn)記錄尘喝，里面只能放一個(gè)圖片磁浇。需要管理多張圖片時(shí)斋陪，可以新建一個(gè)記錄，參照下面表格管理，Type - Figure无虚。
表格管理：
點(diǎn)擊加號(hào)小圖標(biāo)“New Reference”缔赠，新建一個(gè)。修改Reference Type - Chart or Table友题。
三. 再呢嗤堰？學(xué)習(xí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)！
4種插入文獻(xiàn)的方法：
確定word中的插入位置后：
①EN軟件中度宦，點(diǎn)擊“踢匣，，”插入鍵
②EN中選中文獻(xiàn)戈抄，“Ctrl C”,去word對應(yīng)位置离唬，“Ctrl V”
③EN中選定需要的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊word里的“EN”划鸽，“Insert Selected Citation”输莺，選擇。
④在word中查找插入裸诽∩┯茫“Insert Citation”，輸入關(guān)鍵詞或作者/年份丈冬，進(jìn)行查找“find”嘱函，找到并插入“Insert”。
*Insert的下拉剪頭：支持插入不同格式文獻(xiàn)
前文插入格式為（1,2）殷蛇，現(xiàn)在想插入Xu Xiaohuang這種格式实夹？？粒梦？查找到插入的文獻(xiàn)后亮航，點(diǎn)擊最后一步“Insert”的下拉箭頭，選擇對應(yīng)格式就完成了匀们，如author缴淋！?(?^o^?)?
*Insert Figure：將庫里的圖片插入選定位置
在word中，點(diǎn)擊“Insert Citation - Insert Figure”泄朴，搜索到要插入的庫里的圖片后重抖，“Insert”。
*Insert Note：以參考文獻(xiàn)格式插入備注
比如我這里差一篇參考文獻(xiàn)祖灰，要檢索補(bǔ)充钟沛，就可以先記下來，之后再替換點(diǎn)局扶。
word里其他的EN好用功能鍵：
??改變或刪除已經(jīng)插入文獻(xiàn)的先后順序：
“Edit & Manage Citation”：
??在庫里修改某篇已插入文獻(xiàn)的錯(cuò)誤：
“Edit Library Reference”
??設(shè)置插入文獻(xiàn)的格式：
“Style”恨统∪ǎ可以選擇具體雜志，修改插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的格式畜埋。
??出現(xiàn)個(gè)別文獻(xiàn)格式插入錯(cuò)誤：
“Update Citations and Bibliography”
??插入文獻(xiàn)時(shí)word很卡頓：
“Update Citations and Bibliography”―― “Convert to Unformatted Citations”莫绣。這時(shí)插入的文獻(xiàn)信息均為作者年份庫內(nèi)編號(hào)，等全部查完之后悠鞍，選擇雜志格式并“Update”或 “Instant Formatting is On”对室。
??投稿前準(zhǔn)備：
“Convert to Plain Text”。投稿前咖祭，需要去掉EN的標(biāo)注掩宜，點(diǎn)擊并保存。這就生成一個(gè)新的word么翰，在這個(gè)文件里不能更換雜志格式了锭亏。
??將文章插入的所有文獻(xiàn)整理為一個(gè)庫：
“Export to EndNote”-“Export Traveling Library”
TIPS：
1，同一篇文章需要引用的文獻(xiàn)來源于一個(gè)數(shù)據(jù)庫中硬鞍，減少出錯(cuò)概率慧瘤。
2，同一篇文獻(xiàn)重復(fù)插入：別擔(dān)心固该，不會(huì)重復(fù)編號(hào)锅减。
3，現(xiàn)有格式不滿意伐坏？
①去EndNote官網(wǎng)怔匣，Download style
②在軟件頁面內(nèi)，“Edit - Output Styles”桦沉。
比如寫博士論文時(shí)每瞒，需要每一個(gè)章節(jié)，列出相應(yīng)參考文獻(xiàn)：“Section - Create a bibliography for each section”纯露。
“Citations”部分：定義正文引用格式剿骨。 “Templates”可以選擇上標(biāo)/正常/下標(biāo)等。
“Bibliography”部分：定義文章末尾的參考文獻(xiàn)格式埠褪∨ɡ“Templates”可以修改斜體/粗體/字體〕伲“insert field”可以加入其他欄位信息贷掖。
編輯好之后，“save”/“save as”保存渴语。保存的自定義格式苹威，可以加入reaserch note欄位，更好地在preview中展示或通過插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法批量導(dǎo)出筆記驾凶。
注：插入鍵是灰色牙甫？潮改？？當(dāng)頭一棒腹暖！
1，檢查word的菜單欄“開始/插入……”那一行有沒有“EndNote”
2翰萨，沒有脏答，說明你沒有綁定word和EndNote
3，在word中點(diǎn)擊：“文件” ―> “選項(xiàng)” ―> “加載項(xiàng)” ―> 最下面“管理COM加載項(xiàng)”“轉(zhuǎn)到” ―> 勾選即可亩鬼！
恭喜你殖告，驚喜的發(fā)現(xiàn)，可以插入文獻(xiàn)啦雳锋！
四.在EN，閱讀文獻(xiàn)也有驚喜玷过。
①外部閱讀器：
顯示文獻(xiàn)列表的大窗口上爽丹，有一個(gè)文件夾樣的圖標(biāo)“Open File”。選擇下載了PDF的文獻(xiàn)后辛蚊，點(diǎn)它粤蝎，PDF文獻(xiàn)會(huì)在你電腦下載的PDF閱讀器上顯示。
那樣你就是在EN外部進(jìn)行閱讀袋马，標(biāo)記不會(huì)在EN內(nèi)同步３跖臁！虑凛！
②內(nèi)部閱讀器：
在底部的“Reference Panel”中碑宴，可以直接閱讀PDF文獻(xiàn)。點(diǎn)擊第一個(gè)箭頭樣圖標(biāo)“Open PDF”桑谍，可以全屏觀看延柠。其他保存/旋轉(zhuǎn)/標(biāo)記/查找圖標(biāo)，與外部閱讀器類似锣披。
優(yōu)勢：
閱讀過程中的標(biāo)記批注會(huì)在EN內(nèi)同步保存捕仔。如，在“Search Panel”盈罐，可以通過查找“PDF Notes”榜跌，輸入關(guān)鍵詞，定位到自己標(biāo)注過的相關(guān)文獻(xiàn)盅粪。
五.EN的小小功能Tools钓葫。
①統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息： “Subject Bibliography”
操作：
點(diǎn)擊最上方的工具欄：“Tools”，轉(zhuǎn)到 “Subject Bibliography”票顾，選擇某個(gè)Fields础浮，就可以統(tǒng)計(jì)這個(gè)方面帆调，各類的數(shù)目了。
如選擇年份豆同，統(tǒng)計(jì)結(jié)果為2012年幾篇番刊，2013年幾篇。
用途：
1.點(diǎn)擊Records或Terms的“列頭”也可以排序影锈。更清楚分析觀察各類的數(shù)目分布芹务。
2.選中某一行，按“OK”鸭廷，會(huì)列出這一欄包涵的每篇文獻(xiàn)的信息枣抱，如11年 2篇文獻(xiàn)的作者年份雜志等信息，信息格式與Style有關(guān)辆床。
再選擇“Layout”――“Terms - Subject Terms Only”佳晶，就可以只輸出分析結(jié)果（如11年? 2，13年? 4）讼载。這樣你就可以復(fù)制粘貼轿秧，庫里的文獻(xiàn)分布信息啦。
制作標(biāo)簽云圖：
按上述步驟導(dǎo)出關(guān)鍵詞咨堤，保存淤刃。導(dǎo)入Excel進(jìn)行格式調(diào)整，保存為csv格式吱型。在wordart中生成云圖逸贾。
說明：
選擇Author，就會(huì)統(tǒng)計(jì)出來數(shù)據(jù)庫中的各位作者的文章津滞，總計(jì)各多少篇铝侵。選擇分析文章來源的期刊secondary title，能夠更好選刊投稿触徐。分析key words咪鲜，幫助確定檢索這類文章的關(guān)鍵詞。
②批量標(biāo)注部分文獻(xiàn)： “Change/Move/ Copy Fields”
選定要標(biāo)注的文獻(xiàn)撞鹉，右鍵“Show Selected References”疟丙。點(diǎn)擊 “Tools - Change/Move/ Copy Fields”，選擇某個(gè)欄位鸟雏，Insert 要輸入的標(biāo)注享郊。
③關(guān)聯(lián)同一信息的不同表達(dá)方式： “Open/Define/Link Tmer Lists”
用途：某一個(gè)期刊得名稱，有三種寫法孝鹊，在識(shí)別是否為重復(fù)文獻(xiàn)時(shí)可能慧有問題炊琉，所以，將三種期刊名稱的寫法，進(jìn)行關(guān)聯(lián)等同苔咪。
操作：“Tools - Open Term Lists - Journals Term List” 锰悼，再從頁面中選擇需要編輯的期刊，點(diǎn)擊“Edit Terms”編輯其他拼寫方法团赏，或點(diǎn)擊“New Terms”箕般，添加其他新的期刊并加入新的拼寫方法。
理解：List 是一大類舔清，包括Authors, Journals, Keywords.可以自己create/ rename/ delete.――――Term是其中的具體內(nèi)容丝里，如作者或期刊的具體名字，可以create/ edit/delete.
④了解當(dāng)前庫整體信息的概況：? ? ? ? ? ? “Library Summary”
內(nèi)容包括：name, location, records, groups, files, figures, Term List.
⑤開啟自帶的全文模板：
“Manuscript Templates”
選擇需要的雜志鸠踪，“打開”――點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容” ――依次按指示輸入“Title/Author...”
Part 3：使用場景
??集中調(diào)研某個(gè)課題/剛進(jìn)入一個(gè)領(lǐng)域時(shí)：每天使用EndNote閱讀管理文獻(xiàn)做筆記
①在EndNote檢索，下載數(shù)百至千條的文摘信息
②二分法：快速閱讀文章標(biāo)題复斥，一星標(biāo)標(biāo)識(shí)营密，保留或刪除
③二分法：閱讀一星標(biāo)的文章摘要，三星保留或刪除
④按星標(biāo)排序目锭，按重要性依次下載閱讀评汰，做筆記
⑤利用思維導(dǎo)圖，整理文獻(xiàn)
⑥群組文獻(xiàn)的引用分析(endnote-WOS)： “create citation report”根據(jù)引用的增長痢虹，獲取發(fā)展情況
??初入領(lǐng)域時(shí)：
HistCite 幫助快速找到某領(lǐng)域的核心文獻(xiàn)
??對本領(lǐng)域已經(jīng)掌握較好很熟悉后：
關(guān)注最新進(jìn)展/閱讀最新文獻(xiàn)/查閱相關(guān)文獻(xiàn)擴(kuò)展知識(shí)被去，使用RSS進(jìn)行追蹤。
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