我一直都覺得自己是個(gè)很笨拙的人过椎。讀書時(shí)期忆肾，別人輕輕松松地過了各類考試荸频，而我的學(xué)習(xí)時(shí)間，比他們長上好幾倍客冈，考試成績反而比不上那些輕松不怎么學(xué)習(xí)的同學(xué)旭从。

畢了業(yè)出來工作，最開始的一年，公司規(guī)定6點(diǎn)下班遇绞，但是同事們都是7點(diǎn)多才下班键袱，我那時(shí)是財(cái)務(wù)文員，工作量不多摹闽，每天下午4點(diǎn)幾乎就沒事做了蹄咖，自己也不懂得時(shí)間管理，白白浪費(fèi)很多時(shí)間付鹿，下班后大家都沒走澜汤，自愿留在公司加班，我一個(gè)新人自然更加不敢造次舵匾，但是我留在公司又沒有工作可做俊抵，只能刷刷網(wǎng)頁，逛逛淘寶坐梯。

直到年歲增長徽诲，換了新的公司，每天工作任務(wù)很多吵血，而這時(shí)候我業(yè)余又報(bào)了英語培訓(xùn)班谎替，當(dāng)時(shí)身體并不好，時(shí)常上醫(yī)院蹋辅，決心自己好好調(diào)養(yǎng)身體钱贯，所以晚上的時(shí)間添加了養(yǎng)生這一項(xiàng)，時(shí)間相當(dāng)緊張侦另，那時(shí)才開始想辦法研究時(shí)間管理秩命，通過一定的方法或手段來管理自己達(dá)到簡單高效的生活。之前針對(duì)時(shí)間管理褒傅，了解的都是如何可以擠時(shí)間更多的完成事情弃锐，同時(shí)也會(huì)為自己每天可以做十幾二十幾件事不管大事小事而沾沾自喜。

最近因?yàn)槿油扑]的書單殿托，看了《THE POWER?OF LESS》拿愧，作者是美國里奧·巴伯塔，本書的很多內(nèi)容來自他的博客：禪博客碌尔，相信很多人都看過。這是一本純正的干貨書券敌，這本書倡導(dǎo)“少即是多”的理念唾戚，每個(gè)人都要弄清楚自己到底想做什么，想方設(shè)法少做一點(diǎn)待诅，只做那些重要的事叹坦，那些不重要的事通通不做或者轉(zhuǎn)移授權(quán)其他人做。這本書在很大程度上卑雁，給予了人們對(duì)自己現(xiàn)有的生活方式和價(jià)值觀進(jìn)行了思考反省募书，我們都在拼了命的工作绪囱、賺錢，到頭來根本不知道這樣的生活有什么意義莹捡。

全書作者分成三大部分來寫：引言鬼吵、理論部分和實(shí)踐部分

其中理論部分了六個(gè)章節(jié)來解述了作者的6大原則：自我設(shè)限、抓住重點(diǎn)篮赢、化繁為簡齿椅、集中精力、養(yǎng)成習(xí)慣启泣、小處著手涣脚。

實(shí)踐部分則從6大原則展開進(jìn)行實(shí)踐操作，針對(duì)工作及生活家居分別展開寥茫，整個(gè)實(shí)踐部分分了十二個(gè)章節(jié)論述遣蚀，每一章節(jié)都是滿滿的干貨，對(duì)于每一事項(xiàng)纱耻，作者都針對(duì)性的給出了十幾項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施芭梯。

這本書我看了兩遍，從中獲得一些對(duì)我最有價(jià)值的觀念和時(shí)間管理方法膝迎，主要有以下三方面被我拿來指導(dǎo)管理自己的生活：

1.簡化電子郵件：我每天的工作需要處理大量郵件粥帚，每天早上一打開郵箱都是幾百條的未讀信息，有來自美國財(cái)務(wù)相關(guān)部門的郵件限次，有來自業(yè)務(wù)員的郵件芒涡，還有招聘公司發(fā)來的郵件，同行發(fā)來的廣告郵件卖漫。過去常常一到公司费尽，打開郵箱處理郵件，有時(shí)候一天都不能處理完羊始，常常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)猷]件太多處理不完而抓狂的事情旱幼。

巴博塔的書給我提供了很好的方法，我嘗試著運(yùn)用到工作中突委，在郵箱中限制了收件的數(shù)量和次數(shù)柏卤，每天閱讀處理郵件的時(shí)間改成了早上10點(diǎn)半和下午4點(diǎn)半，一天只處理兩次郵件匀油，而且一定不安排在工作的最開始和要結(jié)束的時(shí)候缘缚。郵件內(nèi)容是需要我處理的直接標(biāo)記待處理，并列入清單敌蚜，我為此設(shè)置了很多標(biāo)簽：待處理桥滨，已處理，需要跟進(jìn)，待入數(shù)等齐媒；不需我處理的直接轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人郵箱轉(zhuǎn)交處理蒲每。嘗試用最短的時(shí)間批量處理郵件，沒用的廣告及不相關(guān)的郵件直接刪除喻括。最后就是我自己發(fā)郵件給其他人邀杏，試著簡短扼明地表述，我給自己設(shè)置的句數(shù)双妨，盡可能在6句以內(nèi)表達(dá)我的觀點(diǎn)淮阐。

這是我目前運(yùn)用最好的一部分內(nèi)容，因?yàn)槲业墓ぷ髦凶铑^疼的就是這塊內(nèi)容刁品。當(dāng)然還有文件的歸檔泣特。

2.輕松存檔，文件堆一掃而空：財(cái)務(wù)的工作涉及很多書面性或者電子版的文件挑随，我的辦公桌上總是一摞摞的文件状您，雖然疊放整齊，但是怎么看怎么礙眼兜挨，每天似乎總有聲音在告訴我：你還有很多文件沒處理呢膏孟。

根據(jù)作者的方法，我給自己打造了一個(gè)簡單的存檔系統(tǒng)拌汇，稱之為“財(cái)務(wù)資料庫”柒桑，所有電子版的文件依據(jù)原始票據(jù)、憑證噪舀、報(bào)告魁淳、財(cái)務(wù)規(guī)章性文件等分門別類進(jìn)行歸檔，另外備份一份到云端与倡。所有的文件可以留電子版的絕不同時(shí)保存紙質(zhì)版界逛，內(nèi)容都是一樣，雙重的保存會(huì)嚴(yán)重影響我的精力纺座。當(dāng)然息拜，諸如會(huì)計(jì)憑證、年審報(bào)告净响、財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)告按照財(cái)務(wù)法規(guī)分別保管存檔少欺。

對(duì)于他人移交過來的文件，我會(huì)當(dāng)天處理馋贤。桌上只準(zhǔn)備了文件“收件箱”狈茉，下午下班前花點(diǎn)時(shí)間快速地進(jìn)行批量歸檔，不重要的直接扔掉碾碎掸掸，需要保存的直接放進(jìn)相應(yīng)文件袋，需要我處理的記錄在臨時(shí)清單里，不需我處理的直接移交相關(guān)人員扰付。

通過2周的摸索實(shí)踐堤撵，這個(gè)方法讓我節(jié)省了很多時(shí)間，我桌上再也不是每天摞著一堆堆的文件羽莺，工作時(shí)心情輕松了很多实昨。

3.簡化常規(guī)項(xiàng)目：上個(gè)月學(xué)習(xí)簡書作者白教主采用列清單的方法管理自己的工作，7月初做了總結(jié)盐固，感覺效果還不錯(cuò)荒给，但是當(dāng)我結(jié)合作者的理念，再對(duì)照自己每天的清單和6月總結(jié)刁卜，才發(fā)現(xiàn)每天完成的事情當(dāng)中只有一件或者甚至沒有一件事是最重要的志电，大概是我沒學(xué)到精髓的緣故，6月底依照作者提供的手段進(jìn)行清單調(diào)整蛔趴，從每天10幾20項(xiàng)的內(nèi)容挑辆，縮減到每天4項(xiàng)，只做最貼近我目標(biāo)孝情，影響最重要的事項(xiàng)鱼蝉，這是六大原則“抓住重點(diǎn)”的原則。

如果我們可以少做一點(diǎn)箫荡，但是收獲更多魁亦，用20%的力量獲得80%的回報(bào)，何樂而不為呢羔挡？再說了洁奈，少做一點(diǎn)真的又不會(huì)死。