2 幻燈片內(nèi)容準備的3個步驟
內(nèi)容是一份幻燈片的靈魂所在吵聪,是幻燈片制作過程中,最需要打磨的一部分吟逝,也是決定一份幻燈片是否出彩的一個關鍵性因素∨彀欤幻燈片金砍,即powerpoint,從字面上來理解恕稠,就是為內(nèi)容而服務的,就是為了突出重點千扶,把演講者所要表達的信息傳達給觀眾料祠,以實現(xiàn)演講的目的澎羞。所以如果內(nèi)容空泛,邏輯混亂妆绞,那么注定不是一次成功的演示。
所以在我們打開powerpoint制作幻燈片之前株茶,首先我們要理清內(nèi)容間的邏輯關系,包括準備必要的原始材料:文字启盛、數(shù)據(jù)技羔、圖片或者視頻等僵闯。下面我們就來說說如何來準備內(nèi)容藤滥。
2.1明確內(nèi)容表達的邏輯關系
在我們編排內(nèi)容之前,首先要想清楚的是超陆,我們要以怎樣的邏輯關系來編排內(nèi)容,才能更使演講者理解我們的內(nèi)容张漂,達到演講者的演講目的。通常來說航攒,內(nèi)容的編排方式分為兩種趴梢。
一種是按照先后順序的表達方式漠畜,通俗點理解就是圍繞“是什么坞靶,為什么,怎么做”彰阴。例如,我們現(xiàn)在要準備一份“畢業(yè)答辯”的ppt簇抵,我們就可以采用這樣的內(nèi)容編排方式庆杜。
另一種則是按照總分結(jié)構的表達方式碟摆。這于這種表達方式,通俗點講就是一件事情是由幾個方面構成的拓劝,或者是一種結(jié)構是由哪幾個原因所導致的。
例如我們要介紹一個企業(yè)時郑临,考慮到幾部分內(nèi)容間是并列關系而不是因果關系屑宠,所以我們可以按照下面的邏輯來編排內(nèi)容。
2.2通過思維導圖構建內(nèi)容框架
在確定好內(nèi)容的表達邏輯之后典奉,接下來要做的就是整理思路,把要表達的內(nèi)容按照一定的框架結(jié)構給羅列出來公你,盡量做到內(nèi)容完整。這個過程可以使用紙和筆陕靠,也可以借助于思維導圖工具來輔助整理脱茉。
這個做法能讓我們從整體上來把握內(nèi)容框架剪芥,即使中途需要修改琴许,也可以做到對局部進行調(diào)整,避免在修改時榜田,使得原有的邏輯被打斷造成邏輯不清。
2.3采用論據(jù)支撐論點的方式填充內(nèi)容
什么叫做論據(jù)支撐論點的表達方式呢净捅?舉個例子,比如我們在表達蘋果手機為什么受歡迎時灸叼,通常情況下我們會說:因為什么什么庆捺,所以蘋果手機受歡迎古今,在這里蘋果手機受歡迎就是論點滔以,而因為什么什么就是論據(jù),這種方式一般比較適合口頭交談你画,在幻燈片制作中,我們一般會從論點出發(fā)坏匪,再列舉論據(jù)。比如:
蘋果手機為什么受歡迎敦迄?包括以下原因: