Vlookup函數(shù):這篇讓你一學(xué)就會

根據(jù)A表完成B表你需要多長時(shí)間看杭?

圖文:傲看今朝

我看見我的一個(gè)同事做一張類似這樣的表格足足花了一個(gè)早上! ?她是這樣做的:

操作步驟1
操作步驟2

然而我教了他一個(gè)秘訣之后,她每次做這樣的查詢所花時(shí)間卻從不超過2分鐘拴鸵。

我今天就給大家介紹一下這個(gè)秘訣:vlookup函數(shù)。Vlookup函數(shù)號稱Excel函數(shù)家族的“大眾情人”與“效率之王”,掌握vlookup函數(shù),讓一切煩人的查詢分分鐘做好谆奥!

一、vlookup基本用法:表格查詢它只需要1分鐘拂玻,而我的同事卻花了整整一個(gè)上午!

(一)簡單跟著我操作吧宰译!

操作步驟:選中L5單元格檐蚜,輸入如下Vlookup公式:

=vlookup(K5,$b$4:$H$524,7,0)

敲回車,然后選中L5:L20區(qū)域沿侈,光標(biāo)定位到編輯欄里闯第,最后按住Ctrl再按回車鍵,即可將公式填充到需要返回值的單元格缀拭。

請看下圖演示:

寫入公式咳短,然后敲回車雙擊即可


雙擊即可

是不是好簡單填帽,下面我們就來看看vlookup函數(shù)到底是什么玩意兒,為什么它會這么厲害咙好?篡腌!

(二)vlookup函數(shù)到底是什么玩意兒?

vlookup函數(shù)是廣大廣表哥表妹最喜歡的查詢利器之一勾效,號稱查詢函數(shù)之中的大眾情人嘹悼。然而,在我眼里他就是一個(gè)跑腿层宫。這就好比我告訴:

你(vlookup函數(shù))去三樓辦公區(qū)(table array)找一下董明珠工位(lookup value)杨伙,找到了,然后打開從左往右數(shù)第三個(gè)抽屜(col_num)萌腿,把那里面的東西都給我拿回來限匣,一定要是"董明珠工位"哦,“董明珠 工位”都不行(Type)毁菱。

它主要有四個(gè)參數(shù)構(gòu)成:lookup value(查詢值)米死、table array(查詢范圍)、col_num(列號)鼎俘、type(查詢方式)哲身。

為什么是我!

查詢值:通常在需要填入內(nèi)容表格的左側(cè)贸伐,例如此例中就在B表的K5單元格勘天。不會Vlookup函數(shù)的同學(xué)通常會復(fù)制這個(gè)值然后到A表格中進(jìn)行查找,因此我們也可以將它理解為查找值捉邢。

查找范圍:這里通常指的是數(shù)據(jù)源脯丝,我們需要用查詢值查找數(shù)據(jù)源,然后把數(shù)據(jù)源某一列的值給他返回到現(xiàn)在填寫的表格中伏伐。我們寫Vlookup函數(shù)時(shí)宠进,通常查詢的范圍是固定的。因此我們要絕對引用查詢范圍(選中它藐翎,然后按下鍵盤上的f4鍵材蹬。)

列號:告訴EXcel,我們需要將查詢范圍里哪一列的數(shù)據(jù)取回來吝镣?

查詢方式:精確查找還是近似查找堤器?我們多半會用到精確查找,因此第四個(gè)參數(shù)通常為0(1代表近似查找)

函數(shù)各個(gè)參數(shù)之間一定要用英文輸入法下的逗號隔開

$表示鎖定

1.相對引用

一句話概括末贾,引用單元格的地址可能會發(fā)生變動闸溃。可能大家不理解,其實(shí)就是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置辉川。如果公式所在單元格的位置改變表蝙,引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式乓旗,引用會自動調(diào)整府蛇。在默認(rèn)的情況下,新公式使用的是相對引用寸齐。

例如欲诺,B2單元格公式為=A1,將B2單元格的相對引用復(fù)制到B3渺鹦,則會自動從=A1調(diào)整為=A2扰法。

2.絕對引用

引用的單元格地址不可能會發(fā)生變動。也就是說毅厚,總是在指定位置引用單元格塞颁,如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用保持不變吸耿。如果多行或多列地復(fù)制公式祠锣,絕對引用將不作調(diào)整。

例如咽安,將B2單元格的絕對引用復(fù)制到B3伴网,那么兩個(gè)單元格都是$A$1.

3.混合引用

分為列絕對,行相對和行絕對妆棒,列相對這兩種情況澡腾。

列絕對,行相對:復(fù)制公式時(shí),列標(biāo)不會發(fā)生變化,行號會發(fā)生變化,單元格地址的列標(biāo)前添加$符號,如$A1,$C10,$B1:$B4糕珊。

行絕對动分,列相對:復(fù)制公式時(shí),行號不會發(fā)生變化,列標(biāo)會發(fā)生變化,單元格地址的行號前添加$符號,如A$1,C$10,B$1:B$4。

(三)案例:使用vlookup自動查詢分?jǐn)?shù)(請看動畫演示

在U3單元格輸入以上公式
動畫演示

(四)使用法則

1.vlookup函數(shù)的查詢值必須要位于查詢數(shù)據(jù)區(qū)域的左側(cè)红选,整個(gè)查詢只能從左往右進(jìn)行查詢

2.查詢范圍通常都是固定的澜公,因此需要絕對引用

3.查詢值必須在查詢范圍中存在,否則返回NA喇肋。(例如查詢值為“農(nóng)政 ”坟乾,但查詢范圍中只存在“農(nóng)政”,那么vlookup函數(shù)返回的值依然是NA)

二蝶防、Vlookup進(jìn)階用法:名字記不清糊渊,通配符搞定!

如圖所示慧脱,我們需要將從A表中查詢內(nèi)容然后返回B表中,但是B表中查詢值跟A表中的數(shù)據(jù)不完全一致贺喝,如果按照前面的方法來寫公式菱鸥,返回的結(jié)果一定是NA宗兼。我們?nèi)绾巫霾拍茏寁lookup函數(shù)返回正確的值呢?

如何設(shè)置才能正確使用vlookup函數(shù)呢氮采?

答案當(dāng)然是在vlookup函數(shù)中使用通配符殷绍。

(一)來看具體事例操作

那么如何操作呢?請看下圖的演示:

注意lookup_value的輸入鹊漠!
這里用到了批量填充的小技巧

操作步驟:選中O2單元格---輸入公式---回車---選中O3:O7區(qū)域---光標(biāo)定位到編輯欄---按著Ctrl鍵然后敲回車鍵主到。

(二)通配符知識

通配符最常用的有兩種,一種是*號躯概,代表任意一個(gè)登钥、多個(gè)字符甚至沒有字符;一種是英文輸入法下的?號娶靡,代表任意單個(gè)字符牧牢。通配符廣泛應(yīng)用Excel的各種功能之中,其在函數(shù)中的使用一般要與文本連接符&配合使用姿锭。例如在本例子中塔鳍,我們希望的是只要查找范圍內(nèi)能查找到包含“三川實(shí)業(yè)”這四個(gè)字,我們就返回它對應(yīng)的值呻此,因此我們需要在其前后都加上*號轮纫,表示其前后或許有其他的內(nèi)容(有也行,沒有也行)焚鲜。

另外我們在Excel函數(shù)中鏈接文本時(shí)掌唾,文本一般要用英文狀態(tài)下的雙引號給引起來。因此本例中的lookup_value正確寫法應(yīng)該是:"*"&N2&"*"

三恃泪、Vlookup全自動查詢:我與match是兄弟郑兴!

如何只寫一個(gè)公式就可以搞定B表中的所有空白單元格?

如何只寫一個(gè)公式就搞定這所有的空白單元格贝乎?

在上面的例子中情连,我們都是一列一列的寫公式的,像上面的這張表格览效,有多少個(gè)科目我們就得寫多少個(gè)公式却舀,然后向下填充。這樣做效率特別太慢锤灿,特別不符合我們高效辦公的需求呢挽拔?如何只寫一個(gè)公式就可以搞定B表中所有的空白單元格呢?

我們將在vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)做文章了但校。請看下面的演示:

此動畫高能螃诅,請大家細(xì)心觀看

操作步驟:1.選中L5:P19區(qū)域,然后光標(biāo)定位到編輯欄里,輸入公式:

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$G$3,0),0)

2.最后按下Ctrl鍵术裸,然后敲回車鍵即可倘是。

注意事項(xiàng):這里使用match函數(shù)來自動確定我們要取哪一列的值,關(guān)于match函數(shù)的使用袭艺,我們后面將會寫文章來講搀崭,大家現(xiàn)在先模仿,感興趣的同學(xué)當(dāng)然也可以搜索文章進(jìn)行學(xué)習(xí)猾编。

四瘤睹、Vlookup近似查找:"等級"問題我?guī)兔Γ?/h4>

Vlookup就是好,全身上下都是寶答倡。說完了精確查找轰传,現(xiàn)在我們來簡單看一下近似查找的妙用(也就是vlookup函數(shù)的第四個(gè)參數(shù),前面的例子都是精確查找苇羡,因此填寫的都是零绸吸,這次我們講到近似查找就不用0了,而是要用1或者不填)

近似查找在計(jì)算個(gè)人所得稅比例设江、學(xué)生成績等級評定锦茁、銷售提成等方面非常有用,本文就做一個(gè)動畫來拋磚引玉叉存,大家有興趣的可以隨時(shí)與我交流码俩,廢話不多說,先上動畫:

如何算各位銷售的提成比例歼捏?

今天的分享就先到這里稿存,寫文不容易。希望得到大家的大力支持(你的支持是我繼續(xù)努力創(chuàng)造好文的動力)瞳秽,點(diǎn)贊瓣履、評論或者打賞都是不錯(cuò)的支持方式。

為了更好的學(xué)習(xí)效果练俐,這里我附上所有操作文檔的鏈接袖迎,有興趣的同學(xué)請自行vlookup函數(shù)練習(xí)文檔

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末腺晾,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市燕锥,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌悯蝉,老刑警劉巖归形,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,657評論 6 505
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異鼻由,居然都是意外死亡暇榴,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)厚棵,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,889評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來跺撼,“玉大人窟感,你說我怎么就攤上這事∏妇” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,057評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵哈误,是天一觀的道長哩至。 經(jīng)常有香客問我,道長蜜自,這世上最難降的妖魔是什么菩貌? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,509評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮重荠,結(jié)果婚禮上箭阶,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己戈鲁,他們只是感情好仇参,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,562評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著婆殿,像睡著了一般诈乒。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上婆芦,一...
    開封第一講書人閱讀 51,443評論 1 302
  • 那天怕磨,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼消约。 笑死肠鲫,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的或粮。 我是一名探鬼主播导饲,決...
    沈念sama閱讀 40,251評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼被啼!你這毒婦竟也來了帜消?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,129評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤浓体,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎泡挺,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體命浴,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,561評論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡娄猫,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,779評論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年贱除,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片媳溺。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,902評論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡月幌,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出悬蔽,到底是詐尸還是另有隱情扯躺,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,621評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布蝎困,位于F島的核電站录语,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏禾乘。R本人自食惡果不足惜澎埠,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,220評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望始藕。 院中可真熱鬧蒲稳,春花似錦、人聲如沸伍派。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,838評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽拙已。三九已至决记,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間倍踪,已是汗流浹背系宫。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,971評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留建车,地道東北人扩借。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,025評論 2 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像缤至,于是被迫代替她去往敵國和親潮罪。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,843評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容