做好時間管理,就是高效能人士嗎苇瓣?——別讓無效努力毀了我們

在我讀高中時尉间,有2個同學(xué)給我留下了深刻的印象。一個是將自己的時間安排得“井井有條”的A同學(xué)击罪,一個是看似“不太努力”的B同學(xué)哲嘲。每天早晨A同學(xué)幾乎都是第一個來到自習(xí)室,晚上幾乎是宿舍里睡覺最晚的那一個媳禁。她幾乎每時每刻都在學(xué)習(xí)眠副,在食堂排隊打飯,她拿出單詞本背單詞损话;上體育課自由活動時侦啸,她也不能全身心去玩,趁老師不在和同學(xué)探討考卷上的錯題丧枪;在課間休息時光涂,她在請教老師和同學(xué)自己遇到的難題……她真正地做到了老師眼中的24小時內(nèi)除了吃飯、睡覺拧烦,就要學(xué)習(xí)的人忘闻。B同學(xué)整天像個“假小子”似的瘋瘋鬧鬧,玩的時間比較多恋博,表面上看似沒那么努力齐佳。但是B同學(xué)在學(xué)習(xí)時很專注,有時你和她說話债沮,她都聽不見炼吴,有時還會嚇?biāo)惶娴臅r候也能心安理得地玩疫衩。A同學(xué)在學(xué)習(xí)時就會出現(xiàn)“人在心不在”硅蹦,注意力因長期疲勞導(dǎo)致沒那么集中。記得有一次她在學(xué)習(xí)闷煤,周圍發(fā)生的事情她都了然于胸….每次成績公布都是B同學(xué)名列前茅童芹,A同學(xué)的成績都是在中等水平。

面對日新月異鲤拿,信息量爆炸的今天假褪,我們目前的狀態(tài)是否有A的影子?明明很努力近顷,但結(jié)果卻差強(qiáng)人意生音。剛開始學(xué)時間管理宁否,一般都會將自己的24小時日程表排的很滿,幾乎沒有空隙久锥。每天做了很多事家淤,以為這就是高效能异剥。

可能剛開始將自己繃得很緊時瑟由,工作和學(xué)習(xí)進(jìn)步很快,嘗到了很多甜頭冤寿。于是就一直在踐行著“不逼自己一把歹苦,就不知道自己有多優(yōu)秀”的理念,將日程表更細(xì)化督怜、排得更滿……有些人一天只睡不到5個小時殴瘦,以便有更多的時間處理事情;有些人利用吃飯時間處理郵件……号杠。人人都很忙碌蚪腋,都希望通過自己的努力改變?nèi)松5聦?shí)上姨蟋,只有實(shí)現(xiàn)高效能屉凯,才能讓我們在長期的實(shí)踐中獲得源源不斷的動力。

2016年眼溶,我開始接觸時間管理悠砚,開始致力于自我管理和高效能領(lǐng)域的研究。其實(shí)堂飞,影響高效能的因素灌旧,除了時間管理外,還有能量和注意力绰筛。我們把時間枢泰、能量和注意力,稱為高效能三角型铝噩。

首先說說時間管理衡蚂。在時間上,無論是富二代還是窮二代薄榛,我們每個人都只有24小時讳窟,人人平等。我們每天都在重復(fù)著幾件事:睡覺敞恋、吃飯丽啡、工作等等。有些人為了完成工作硬猫,減少了睡覺時間补箍,或是擠掉了吃飯時間改执,但最后好像時間還是不夠用,我們身心疲憊坑雅,可是還有很多事情等著我們?nèi)ヌ幚肀补遥虑橛肋h(yuǎn)也做不完。

在高效能領(lǐng)域里也同樣存在著“二八定律”裹粤。80%的結(jié)果由20%的原因?qū)е轮盏佟V恍柰瓿?0%的任務(wù),即可獲得80%的收益遥诉。在這里介紹一種簡單易操作的方法——制定青蛙任務(wù)拇泣,即遵循要事第一。每個階段都要制定出最重要的3件事矮锈,比如制定年度青蛙任務(wù)3個霉翔,月度青蛙任務(wù)3個,周青蛙任務(wù)3個苞笨,日青蛙任務(wù)3個债朵。努力完成最重要的任務(wù),變蠻干為巧干瀑凝。人生不在于做多少事序芦,而在于把重要的事做好。

下面是我每天在時間效能訓(xùn)練營里猜丹,早起青蛙打卡示例芝加,供參考。
【朝霞青蛙DAY2/28】
【今日青蛙計劃】
1.讀《搞定》50頁
2.跑步5km
3.電影1部100%
【昨日青蛙檢視】
1.讀《搞定》60頁 √
2.訓(xùn)練營周檢視會√
3.XX報告定稿100%√
注:如果未完成射窒,要寫清楚未完成原因藏杖。

其次說說注意力。當(dāng)我們同時處理多項(xiàng)任務(wù)脉顿,我們的注意力分散于不同任務(wù)蝌麸,在不同任務(wù)之間來回切換注意力,讓我們無法真正專注于任何一項(xiàng)任務(wù)艾疟。表面上一次做很多事情看似很高效来吩,其實(shí)可能只是淺嘗輒止。

有一次蔽莱,記者采訪比爾蓋茨和巴菲特弟疆,當(dāng)被問到成功的關(guān)鍵是什么?他們不約而同地在紙上寫下 Focus盗冷,專注怠苔!無法專注,就無法帶來高效能仪糖。這里給大家推薦番茄工作法柑司,即25分鐘工作+5分鐘休息模式迫肖,動靜有序,一張一弛攒驰,一次只做一件事蟆湖,能夠讓我們保持專注,提高效率玻粪。對于我個人而言隅津,我每天都會專注地吃幾個番茄,這篇文章也是利用番茄工作法來寫的奶段,只有專注才能體驗(yàn)到當(dāng)下的快樂饥瓷。其實(shí)剥纷,專注本身就是一種美妙的感覺痹籍,就是給自己的獎賞。

最后重點(diǎn)說說能量晦鞋。積蓄能量就是給身體充電蹲缠。身體有能量,才能讓抗壓能力更強(qiáng)悠垛,也更有精神迎接挑戰(zhàn)线定。給身體充電的方式說起來其實(shí)也很簡單,就是:吃好确买、運(yùn)動和睡好斤讥。

首先,為提高效能而吃好湾趾。食物的質(zhì)量比數(shù)量重要芭商,比如吃300卡路里的菠菜和300卡路里的奶油蛋糕效果是不一樣的。吃的食物不僅影響能量水平搀缠,也會影響心情铛楣。據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些食物可以為我們提供正能量艺普,有些食物則給我們提供負(fù)能量簸州。比如吃太多油炸食物會讓人昏昏欲睡、悶悶不樂歧譬;而蔬菜和水果會讓人更冷靜岸浑、更快樂。

其次瑰步,為提高效能而運(yùn)動矢洲。運(yùn)動可以釋放壓力、對抗疲勞面氓、增加大腦的血流量兵钮,還可以助我們思維更活躍蛆橡、創(chuàng)意更豐富。運(yùn)動的好處實(shí)在太多了……總之一句話掘譬,我們運(yùn)動得越多泰演,就能獲得越多的能量。我常踐行的運(yùn)動方式有晨跑葱轩、keep訓(xùn)練睦焕、羽毛球等。

再次靴拱,為提高效能而睡好垃喊。盡管減少睡眠可以節(jié)省時間,但是當(dāng)睡眠時間少于身體所需的睡眠時間袜炕,我們需要付出效能成本本谜,這會讓我們得不償失。我們每錯過1小時睡眠偎窘,就會失去至少2小時的效能乌助,睡眠不足所導(dǎo)致的成本代價非常巨大。當(dāng)我們睡眠充足陌知,工作起來會高效得多他托,在一天里也不會像僵尸般毫無生氣德澈。比如畏腕,你是否有這樣的體會也殖,睡足之后拦宣,心情更好村砂,注意力更集中佳窑,思路更清晰单旁。所以爱葵,好睡眠很重要嗡呼,是我們保持精力的重要法寶纸俭。我的睡眠目前是這樣安排的:10點(diǎn)睡覺,5點(diǎn)起床南窗,中午小睡20分鐘揍很。

高效能不在于我們有多忙碌或多高效率,而在于我們?nèi)〉昧硕嗌俪晒蛏耍灰専o效努力毀了我們窒悔。高效能人士不僅要懂得合理管理時間,還要懂得合理分配能量和提高注意力敌买〖蛑椋總之,想要做到高效能,就需要我們在時間聋庵、能量和注意力三方面膘融,做出相應(yīng)的調(diào)整。方法很多祭玉,我們要對癥下藥氧映,如上列舉的是我認(rèn)為見效最快且最易實(shí)施的方法之一。

方法不在多脱货,而在于是否用到岛都,是否改正。我們要學(xué)以致用振峻,學(xué)以致改臼疫。讓我們一起實(shí)現(xiàn)高效能,平衡好生活的多個維度扣孟,高效工作烫堤,快樂生活,搞定一切還能玩哈打!

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