筆記~發(fā)現問題的方法

小時候秕磷,在鄉(xiāng)下诵闭,常聽大人評判小孩的話,其中有一種說法澎嚣,叫“有眼色”疏尿。

所謂“有眼色”,就是指眼里有活易桃,觀察力強褥琐,做人能注意細節(jié),靈活應變晤郑,應對得體敌呈,做事積極主動,能主動發(fā)現該做的事造寝,并做好磕洪。

我跟我姑姑同歲,雖然隔著一輩诫龙,但我們從小一起上學一起玩析显,感情上像姐弟一樣。她就是出了名的“有眼色”的小孩签赃,嘴巴能說會道叫榕,做事有條理浑侥。

那時候,大人常常去很遠的地方下地干活晰绎,我們放學之后,家里沒人括丁,我小姑便常常帶著我荞下,在家里做家務,喂豬史飞,喂羊尖昏,將屋里屋外打掃得干干凈凈,收拾得井然有序构资。

小姑其實只比我大幾個月抽诉,卻儼然真的大了一輩一樣,啥事都會做吐绵。其實迹淌,我說是跟著做事,那是幌子己单,我往往就是象征性糊弄兩下唉窃,就躲到一邊看小人書去了,活全部都是她干的纹笼,我只是名義上干了一下纹份,跟著沾光,接受夸獎而已廷痘。

實際上蔓涧,我有時候還有抱怨,因為在我眼里看來笋额,家里事很多不做其實也是可以的元暴,挺合理的,看著沒啥不順眼的地方鳞陨。我在這方面昨寞,就是個典型沒眼色的小孩。

工作中厦滤,其實也有類似的想象援岩。在同樣的崗位上工作,有人會發(fā)現很多問題掏导,整天忙碌個不停享怀;有人卻整天無所事事,同事不提趟咆,上司不要求添瓷,就覺得很合理梅屉,整天無所事事,不知道做什么鳞贷。只是坯汤,此時的說法與我小時候的說法不同了而已〔罄ⅲ科學的說法惰聂,前一種人叫做“有問題意識”,自然咱筛,后一種人搓幌,就是沒有問題意識的人。

小時候迅箩,姑姑發(fā)現問題的眼力溉愁,不知道是天生的,還是因為她是女孩子饲趋,被訓練多做事拐揭,訓練出來的。但在工作上篙贸,我知道投队,問題意識,也就是發(fā)現問題的能力爵川,是可以訓練出來的敷鸦。

怎樣訓練呢?我自己一般是從以下四個方面來系統(tǒng)進行的寝贡。

1扒披、轉化角度。

同樣一種現象圃泡,從不同的角度來看問題碟案,問題就會不一樣。

例如颇蜡,有些公司要求全體員工做早操价说,怎么看待這個問題?

有位知情者說风秤,這是老板對大家的關心的體現鳖目。怎么解?他解釋缤弦,上次開會時有人身體差领迈,在現場暈倒,老板跑下去仔細了解調研,發(fā)現狸捅,很多員工的工作需要他們整天坐在電腦前衷蜓,而他們又沒有機會活動,也不太走動尘喝,長期積累磁浇,便對健康造成了損傷,所以瞧省,做做早操扯夭,是為了迫使很多不愛和沒有機會運動的員工,也有個運動機會鞍匾,以便鍛煉員工的體質,讓員工有個飽滿的精神狀態(tài)骑科。從這個角度橡淑,做早操是對員工的一種關心,而且咆爽,允許在上班時間內做早操梁棠,還是一項員工福利呢!

可是斗埂,從有些員工的角度看符糊,就覺得是完全多余,他自己每日在上班路上呛凶,本來就得花一兩個小時男娄,又坐車,又走路漾稀,運動量足夠了模闲,跑去公司,還要做那些無聊的早操崭捍,真是吃飽了撐著沒事干尸折。在他看來,這就是那些手中有點權力的管理人員殷蛇,狐假虎威实夹,沒事找事,體現自己權力意志的一種方法而已粒梦。

因此亮航,當發(fā)現不了問題,但工作進展又極其不順利的時候谍倦,不妨多轉化一下角度觀察塞赂,也許就可以發(fā)現問題了。

2昼蛀、調整立場

比如宴猾,你是個工程師圆存,你在規(guī)劃產品制作流程,或者工藝途徑的選擇上仇哆,考慮的可能是在技術上如何打通沦辙,能順利量產的問題。

但是讹剔,你的經理考慮的可能要多很多油讯,比如成本浪費多不多,全體員工可復制操作的難度大還是小延欠,一天的出貨量能不能滿足客戶訂單的需求陌兑,維修和出現瑕疵時重新返工會不會有問題……如果是站在這樣的立場上觀察和考慮,你立即會發(fā)現由捎,在你原來所認識和觀察到的問題之外兔综,又會多出很多問題來。

所以狞玛,在職場上软驰,訓練自己快速提高發(fā)現問題和解決問題的能力,提升自己綜合能力最有效方法之一心肪,就是以高兩個級別來看待同一個問題锭亏,這樣一來,你能看到問題的高度硬鞍、廣度慧瘤,就會完全不一樣。若能養(yǎng)成這種站高角度看問題的方式膳凝,有助于你的潛能發(fā)揮及培養(yǎng)自己看問題的高度碑隆。

3、切分時間點

同樣的一種情況蹬音,在不同的時間節(jié)點上去觀察和分析上煤,會發(fā)現出不同的問題出來。

比如說設備運轉時零件的損耗問題著淆,在第一年可能不是問題劫狠,因為新的零配件,很少會出現問題的永部,但到了第二年独泞,就會開始出問題,第三年苔埋,可能問題就會變得頻繁懦砂,第四年,你就要謹慎對待,不僅僅是壞了維修的問題荞膘,當機重啟的問題罚随,可能會釀成大禍。

還比如羽资,現在的很多公司都會認證ISO淘菩。為了滿足ISO的要求,公司會訂很多的標準作業(yè)流程(SOP屠升,Standard Operation)潮改,SOP不能制訂了就完事,因為每年具體操作情況都會發(fā)生變化腹暖,一些條件因素也回發(fā)生變化汇在,因此,就要及時(三個月脏答、半年趾疚、一年或者兩年)進行修訂,否則可能會存在跟不上市場和客戶要求的情況發(fā)生以蕴。

4、訓練客觀視野

中國古人有一葉障目之說辛孵,就是說丛肮,把一個葉子擋在眼前,遮住了整個視野魄缚,還有見木不見林之說宝与,意思是只關注到了單個現象,卻沒有看到問題的全貌冶匹。所以习劫,在訓練自己看問題和挖掘問題的時候,要學會盡量拉寬自己的視野嚼隘,用盡量客觀的視野看待問題和分析問題诽里,不要變得狹隘和主觀,盡量能廣泛地搜集信息飞蛹,以便了解整體狀況谤狡。你會發(fā)現,問題大不相同卧檐。

例如墓懂,以前在制造業(yè)時,我常常遇到的問題霉囚,是有人報告捕仔,產品出了xx嚴重缺陷了,得停機。產品上出現XX缺陷榜跌,是絕對不能用的闪唆,所以停機整頓解決,當然是正確選擇斜做“可是,再追問“多少數量瓤逼,多少比例笼吟,是否有連續(xù)出來,還是只在單件上出現”等等情況時霸旗,會發(fā)現讓你啼笑皆非的情況贷帮,很可能是檢驗崗位只是在1萬件中發(fā)現了一件,這一件可能是某個操作意外造成的诱告,而不是系統(tǒng)性的問題撵枢,不影響整體質量狀況。

也會出現相反情況精居,品質部門只是輕描淡寫報告出了某種問題锄禽,但你再仔細追問,發(fā)現這可能不是個別現象靴姿,而是有某種趨勢沃但,會有演變成大面積出現問題和造成報廢的可能。

因此佛吓,在了解和分析問題的適合宵晚,不要預設立場,要盡量多搜集仔細维雇,用盡量客觀的數據和視野去觀察分析問題淤刃,是一件非常重要的事情。

發(fā)現問題的方法吱型,當然不止這四種逸贾,我在這里列舉出來這些,主要是起到拋磚引玉的作用唁影,希望引起大家的思考耕陷。實際上,發(fā)現問題和解決問題時据沈,真正考驗的是我們的邏輯思考力哟沫,而邏輯思考力的提升,則需要我們不斷地對其進行訓練锌介。不斷地探索發(fā)現問題的過程嗜诀,就是一種培養(yǎng)思考猾警,使其成為良好習慣的過程。

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