如何正確的花時(shí)間,提高效率低矮?

我所寫的內(nèi)容氯哮,不是秘密,只有兩點(diǎn)目的商佛,一是鞭策自己,讓自己執(zhí)行盡可能統(tǒng)一姆打;二是擴(kuò)展視角良姆。了解其他人的想法。

如何正確的花時(shí)間幔戏,提高效率呢玛追?

A ?用時(shí)原則

1、花費(fèi)時(shí)間(注意力)闲延,本質(zhì)上是進(jìn)行資源交換痊剖。即:時(shí)間 → {資金、影響力(成長(zhǎng))垒玲、關(guān)系}陆馁。因此:

第一原則,就是資源交換后的利益最大化合愈。

那么叮贩,解決實(shí)際問題,本質(zhì)是調(diào)配資源以達(dá)到問題被解決的目的佛析。所以益老,要解決實(shí)際問題,實(shí)際上是問自己——

怎樣進(jìn)行資源配置寸莫,最省力呢捺萌?

這里的資源配置,關(guān)鍵在于怎么“用資源”膘茎,如果資源分為四類:“資金”桃纯、“影響力”、“關(guān)系”披坏、“時(shí)間”慈参。那資源的問題是 短期資源配置,長(zhǎng)期資源配置刮萌。先說短期資源配置:

I類驮配,{關(guān)系、影響力(成長(zhǎng))、時(shí)間}→ 資金壮锻,eg

關(guān)系 → 資金

影響力(成長(zhǎng)) → 資金

時(shí)間 → 資金

Ⅱ類琐旁,{關(guān)系、影響力(成長(zhǎng))猜绣、資金}→ 時(shí)間灰殴,eg

關(guān)系 → 時(shí)間

影響力(成長(zhǎng)) → 時(shí)間

資金 → 時(shí)間

很普遍的做法是,“用資源”→(替代)“我執(zhí)行”掰邢。eg

·找人幫忙牺陶。“用關(guān)系”→“我執(zhí)行”辣之。利:省時(shí)間掰伸,更專業(yè);弊:人情變薄怀估,須經(jīng)營(yíng)狮鸭。

·上淘寶買方案《嗖螅“用資金”→“我執(zhí)行”歧蕉。利:省時(shí)間,更專業(yè)康铭;弊:資金變少惯退。

// 好處都是,省時(shí)間从藤。

資源處于動(dòng)態(tài)平衡的蒸痹,并且整體向上。那就是最好的呛哟。

我的口袋有“4個(gè)球”叠荠,用來應(yīng)對(duì)任何問題。他們是“資金”扫责、“影響力”榛鼎、“關(guān)系”、“時(shí)間”鳖孤。

2者娱、我的三元系統(tǒng),意在構(gòu)建日常行為苏揣、思考的思想框架黄鳍,讓個(gè)人操作系統(tǒng),穩(wěn)定高效的運(yùn)轉(zhuǎn)平匈。即:狀態(tài)框沟、資源藏古、平衡機(jī)制。如下圖所示:

3忍燥、當(dāng)前的原則:(2017.07)

(1)資源優(yōu)先級(jí)關(guān)系:

資金 > 影響力(成長(zhǎng))> 關(guān)系

(2)做當(dāng)前的事拧晕,能夠賺錢(變現(xiàn)>0),滿足日薪>200元/天梅垄,我做(能選厂捞,選最高的);反之队丝,不滿足要求靡馁,不做(除非缺錢)。

(3)做當(dāng)前的事机久,不能賺錢(變現(xiàn)= 0)臭墨,注意力應(yīng)該放在:

1> 準(zhǔn)備未來時(shí)段賺錢的工作;

2> 提升自身認(rèn)知吞加、價(jià)值。


策略層面:

1 【找到規(guī)律】(元認(rèn)知總結(jié)):

什么時(shí)間適合做什么的尽狠。

// 提高效率衔憨,又不讓獲取價(jià)值的方式,因?yàn)椴荒艽蚣堋?/p>

① 整塊時(shí)間 VS 零散時(shí)間袄膏,要應(yīng)用于不同計(jì)劃的事践图;

② 磨合自己的花時(shí)間的規(guī)律,養(yǎng)成適合自己的習(xí)慣(內(nèi)心接受的)沉馆。

③ 滴答清單码党,使用不是很徹底。要每天反饋效果斥黑!

2 【時(shí)間分配】:

壓縮①②(固定時(shí)間 + 浪費(fèi)時(shí)間)

增加③(工作時(shí)間)

確保④(認(rèn)知升級(jí)時(shí)間)揖盘。

3 【列計(jì)劃清單】:

我們每天遇到的事情,就兩類锌奴。一類是可控的事兽狭,另一類事不可控的事。列計(jì)劃清單的目的鹿蜀,就是為了讓自己把可控的事情箕慧,控制好;然后騰出精力去面對(duì)那些不可控的事茴恰。

[ 制定計(jì)劃 ]

① 每一項(xiàng)事情颠焦,預(yù)估完成時(shí)間標(biāo)明。eg: 30min? 閱讀《把時(shí)間當(dāng)做朋友》第三章往枣、筆記重點(diǎn)

// 把事情【想清楚】(模擬完成的步驟)伐庭,想清楚了才能做好粉渠,才能合理預(yù)估時(shí)間。

② 每天留有20%的緩沖時(shí)間(1個(gè)小時(shí))——應(yīng)對(duì)不可控的事情發(fā)生似忧。

③ 重要的事渣叛,包括工作、生活盯捌、個(gè)人提升的事情淳衙,都列在自己的計(jì)劃中〗戎——不這樣做箫攀,可能會(huì)導(dǎo)致工作生活出現(xiàn)混亂,配置失衡幼衰。

// 不重要但必須處理的事靴跛,備忘一下。除此之外渡嚣,聚焦重要的事梢睛。

④ 保守的做計(jì)劃,積極的做準(zhǔn)備识椰【希——讓自己保持好心情。

// 每一天可以很充實(shí)腹鹉,但不能很累藏畅。因?yàn)殚L(zhǎng)遠(yuǎn)來看,一天的逞強(qiáng)功咒,得不償失愉阎。

根據(jù)當(dāng)天的狀態(tài),擬定一個(gè)合理的目標(biāo)力奋。如:

當(dāng)天的狀態(tài)很好榜旦,戰(zhàn)斗力 >90,則可擬定 100%的目標(biāo)景殷;

當(dāng)天的狀態(tài)一般章办,戰(zhàn)斗力 ≈60,則按優(yōu)先級(jí) 完成幾個(gè)最重要的目標(biāo)滨彻;

當(dāng)天的狀態(tài)很差藕届,戰(zhàn)斗力 <40,則完成今天必要的事亭饵,重在為明天布局休偶,并趕緊調(diào)整狀態(tài)(休息)。

[ 執(zhí)行計(jì)劃 ]

4D工作法:

高效的人都知道辜羊,事情的下一步行動(dòng)是什么:

① 立即去做踏兜;

② 計(jì)劃去做(推遲去做)词顾;

③ 授權(quán)去做;

④ 盡量別做碱妆。

[ 計(jì)劃復(fù)盤 ]

每天花5分鐘時(shí)間肉盹,溫故這一天的計(jì)劃:

我做了那些事?

哪些比較滿意疹尾?

哪些可以提高上忍?

如果今天重新來過,我會(huì)怎么安排纳本?

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