ATimeLogger和TimeTrack時間記錄整理分類
整理背景
2019年年底學了涂俊杰老師的《時間記錄課程》甘苍。涂老師他有一套完整的時間記錄分析方法,可以極大程度幫助我們分析自己的時間。而如果要用時涂老師的時間記錄分析法,就需要按照他的那個規(guī)則對我們的時間記錄進行分類,這是一個非常棒的時間分類法朱浴,甚至可以幫助我們梳理自己的生活、人生达椰。
此時我已經開始了大約4個月的時間記錄翰蠢,之前的時間條目分類雖然也是我精心設置的,但是和涂老師的規(guī)則比起來砰碴,還是一塌糊涂躏筏。我需要按照他的基本的模式修改板丽。
這時候有兩種方法:
- 我們的ATimeLogger軟件里頭修改時間記錄呈枉,使得符合杜老師的規(guī)則;
- 導出時間記錄,在Excel里頭進行加工,整理成為所需要的格式埃碱。
- 折衷的辦法
涂老師個人推薦我們導出猖辫,然后在Excel里再整理。我由于有點處女座的情節(jié)砚殿,雖然已經在Excel里整理好了啃憎,但是仍然想在軟件里整理好。在這里我想把自己的一些經驗分享給大家似炎。
一方面是因為我們無論如何我們都需要在軟件里重新建立分類辛萍。如果這樣的話悯姊,與其把自己之前所有的記錄都刪除掉,不如在力所能及的范圍內盡量保持一些數據贩毕。而這樣也可以幫助導出后的整理悯许。
如何整理
那么如何整理呢?
- 首先第一步辉阶,我們要明確目標先壕,知道自己要整理出的格式是什么樣子。
- 然后分析一下自己要合并谆甜、拆分還是修改自己已有的時間條目垃僚。
- 最后一點就是行動,把自己的計劃去執(zhí)行规辱,來達到時間記錄的規(guī)則化谆棺。
這里特別說一點:時間條目的修改比較簡單,而我們合并和合并時間條目可能比較難按摘,因為我們需要對一部分時間記錄的進行逐條修改:根據備注來修改包券。
合并就是把原來的時間條目變成備注,而給給他們新建一個總的名字炫贤。
拆分則是把原來的一條時間記錄條目變成兩條條目溅固。
小建議
- 看一下哪個類別的時間類別類目更多,我們可以修改條目少的那個類目來減少工作量兰珍。而對于條目多的那個條目可以維持原樣侍郭,或者說等條目少的改完之后統一修改一下名字。
- 修改備注的時候可以借助備注自動補全功能掠河。
- 搜索
我們在搜索相應條目并修改的時候亮元,有個小技巧:
搜索欄輸入相應的關鍵詞,點擊放大鏡搜索即可看到相應的結果唠摹,然后我們直接在結果內修改備注或者條目名稱爆捞。這時候我們修改完之后,搜索結果沒有改變勾拉,我們需要重新點擊放大鏡煮甥,來濾掉已經修改完的結果,可以避免重復點擊藕赞。建議修改一定數量且自己可能搞混的時候成肘,就進行一遍篩選操作。
后記
年初修改的斧蜕,現在才寫出來双霍。不過希望能夠幫助到一部分人~