經(jīng)常做PPT的伙伴們知道匾寝，如果要在PPT中插入表格艳悔，一不小心就會拉低PPT的整體顏值，因為表格超級難以排版抡锈。而知乎上的一個問題“如何讓PPT中的表格更美觀”更是被被瀏覽了27萬+次乔外，也確實說明“表格難搞”是一個共性的問題杨幼。

到底在PPT中直接插入表格會是什么樣的呢？直接插入很可能是下面這樣的汉嗽，非常不美觀對吧找蜜？

再來看看別人家的表格：

上面這張表洗做，清晰的區(qū)分了三種付費方案诚纸，并且其中50美元的方案被突出放大出來，更吸引人的注意力闭专，這是對比原則的典型應(yīng)用，通過大小的對比來突出重點画髓。

再來看一張：

上面這張表也是整體表格風(fēng)格一致奈虾，非常清爽大方肉微，值得吐槽的是Free方案竟然不可選。當(dāng)然商家都是想讓你付費啦勿负。其實也是對比原則的運用奴愉，把Free方案設(shè)置為灰色底色铁孵，和其他三種方案對立開來蜕劝，就明顯覺得不要選轰异。而在128元每月的方案中有了藍色的角標溉浙，也會讓人一眼注意到蒋荚。這是通過顏色變化來產(chǎn)生對比期升，這樣重點就很明顯了。

再看最后一張文字超級多的表格：

這是小米cc手機發(fā)布會上的一張參數(shù)對比表颂郎。這個表格很有特點乓序，首先文字超級多坎背，但是看上去卻不顯得很突兀得滤。原因有以下幾點：

通過不同的顏色區(qū)分了不同的屬性懂更，把外觀、相機龄捡、體驗慷暂、價格分別隔行變色呜呐，看起來就清晰許多；

用小對勾符號來標注領(lǐng)先的性能洋机，一眼看過去绷旗，又是大電池，又是不錯的相機庄岖，又是有NFC隅忿，而且重點是價格比友商便宜了近1000塊邦尊。

而且很雞賊的是蝉揍，小米cc9手機這一欄，明顯字體更粗弊仪，顏色也更亮一些励饵，而其他友商的手機參數(shù)顏色字體更細，顏色更暗淡些睦刃，這樣小米手機的特性就能更加容易吸引大家的視線，讓重點更突出蚊丐。

看了這么多的案例艳吠，那問題來了：別人家的表格咋都這么好看昭娩？其實仔細看，別人家的表格都有這幾個特點：

配色清爽

文字整齊

重點突出

知道了這些特點呛梆，接下來填物，就可以針對原本丑陋的表格進行美化加工了，只需要簡單四步升薯，表格就能煥發(fā)新生涎劈，快一起來看责语。

分析表格問題

在開始改造之前目派，我們簡單分析下表格存在的問題企蹭，這樣好有的放矢的改進谅摄。

這表表格非常不好看的原有有以下幾點：

配色太土送漠，用的是典型的“土鱉藍”。這種顏色使用的時候一定要慎重代兵。一不小心整個PPT檔次都會被拉低爷狈。

標題欄文字看不清涎永，因為“土鱉藍”和黑色的文字對比太小羡微，就會導(dǎo)致文字難以閱讀。

表格內(nèi)的文字根本沒對齊博投，各種對齊方式都有贬堵，看著特別別扭黎做。

根本看不到終點在哪里，不知道這張表格要說明什么蒸殿。

知道了這些問題筷厘，剩下來各個擊破就簡單了，只要四步就能搞定宏所。

Step01 格式清洗

既然表格格式太雜亂酥艳，那第一步就是對表格格式進行大清洗，直接把表格清洗成最原始的狀態(tài)爬骤。只需要選中表格充石，然后在“表設(shè)計”選項卡中選擇最簡單的無背景線框樣式即可，調(diào)整完之后霞玄，礙眼的樣式就已經(jīng)去除了骤铃。

Step02 優(yōu)化對齊

接下來坷剧，我們處理那些凌亂的文字惰爬，在PPT的表格中，建議都采取居中對齊惫企。只需要選中所有文字撕瞧，將對齊方式設(shè)置為上下居中和左右居中即可。

再微調(diào)下各列的寬度狞尔，完成后明顯比一開始的土鱉藍清爽了許多丛版。

Step03 搭配顏色

接下來要做的事情是要把標題和正文做一定的區(qū)分，其實只是簡單加上一個背景色沪么，講字體加粗硼婿，字號略微放大即可。

同時表格里面的縱向線條太多禽车，看著有些凌亂，我們將縱向的線條全部去除刊殉，微調(diào)線條顏色和寬度殉摔。

這一步完成之后，表格的格式美化就基本完成记焊，接下來需要做一件重要的事情逸月，那就是突出重點。

Step04 突出重點

一份表格放在PPT里面遍膜，必然有其原因碗硬，一定有有某些數(shù)據(jù)是我們想要突出展示的瓤湘。所以找出這些需要突出展示的部分，用對比的原則將其突出出來就好啦恩尾。比如這張表中弛说，我們想要突出銷售二部的銷量一路飆升，就可以將銷售二部這一列單獨復(fù)制出來翰意，在粘貼一份木人，放大字體，直接覆蓋在原有表格上即可冀偶。具體操作見下方的動圖：

如果這樣覺得還是不夠突出醒第，還可以把標題行的顏色標成灰色，這樣重點就更加突出了进鸠。

如果是想要凸顯3月份的銷量稠曼，也可以單獨復(fù)制行，讓這一行突出出來客年。

進階美化

一般情況下蒲列，單純的表格部分到這里可以算是美化結(jié)束了，但是整個頁面還有進一步美化的空間搀罢。首先可以處理下頁面的標題蝗岖，加上一些小裝飾，就會變成這樣：

然后榔至，因為是紅旗汽車的數(shù)據(jù)（當(dāng)然都是杜撰的啦）抵赢，所以我們到官網(wǎng)上拔一張高清大圖來作為背景，把圖片的亮度稍微降低或者加一層半透明黑色蒙版唧取，直接放在底層即可铅鲤，最終效果是這樣的：

最后來做一

個對比：

寫在最后

其實PPT表格的美化真的不難，為什么一開始覺得很難是因為根本不知道如何下手枫弟。相信今天的文章可以給大家提供一種美化的思路邢享。讓我們稍微總結(jié)下，只有簡單的4點淡诗。

清洗格式骇塘，讓表格褪去丑陋外觀；

文字對齊韩容，讓表格顯示整整齊齊款违；

搭配顏色，讓表格顯示層次分明群凶；

突出重點插爹，讓表格表達直擊要點。

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作者簡介：胡奎力穗，《高效辦公office教程：讓你從此不加班》作者，Office職場大學(xué)簽約講師气嫁，微軟MOS國際認證大師級專家当窗，語音寫作達人，一年完成1000萬字語音寫作杉编。