A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks. 將筆記堵第、知識庫和任務管理無縫整合的協(xié)作平臺
熟悉我的人都知道听诸,我是一名重度處女座整理癖咱筛,不論是現(xiàn)實生活還是網(wǎng)絡世界芜赌,我最受不了雜亂無章椎工,所以我會盡我所能的將所有的東西分門別類咖耘,安置的井井有條翘簇。
生活中的物品還好說,只要擺放整齊儿倒,定期斷舍離就可以保證不凌亂版保。但是電子設備中的文件本就是由一個個無序的字符串組成,規(guī)模龐大夫否、紛繁復雜彻犁。在今天這個信息大爆炸的時代,我們每天都要接收各種各樣的新聞凰慈、資訊汞幢,在這中間有的時候瀏覽到好的內(nèi)容,想保存下來等隨后有時間再查看溉瓶,但是它們多半的命運都是扔到收藏夾里吃灰急鳄。然后自己騙自己,馬了等于看了堰酿。
如果你也像我一樣疾宏,是個愛好廣泛且好奇心比較強烈的學習者,那么一款好的筆記型應用触创,絕對是提高生產(chǎn)力的路上不可或缺的好幫手坎藐。我曾經(jīng)在茫茫海洋中苦苦尋覓,希望可以找到一個幫助我提升專注力、提高學習效率的軟件岩馍,因為我意識到如果我沒有辦法及時的對新內(nèi)容進行篩選碉咆、轉(zhuǎn)化,將信息增長的速度抵消掉蛀恩,那么我終究有一天要被堆積如山的信息所淹沒疫铜。
為了不讓這種可怕的事情發(fā)生,我?guī)缀醢咽忻嫔纤械膽枚紘L試了個遍双谆,印象筆記壳咕、有道云筆記、OneNote顽馋、為知筆記谓厘、Bear、語雀...雖然有一些能解決我的基本需求寸谜,但是始終感覺不是很得心應手竟稳,痛點依然很痛。并且它們的功能太過分散熊痴,有一些只能解決我的某一部分特定需求他爸,所以我常常需要在很多軟件中來回切換,有的時候光是整理這些文件愁拭、把他們分門別類就耗費了我大量的精力和時間讲逛,在這種情況下很難真正的吸收知識、提高學習效率岭埠。
直到后來我遇見了Notion盏混,它真正的實現(xiàn)了All in One,解決了我一直以來的痛點惜论,好用到我想以身相許(請把公屏打在般配上)许赃。從此以后,我的天空馆类,星星都亮了混聊。
Notion是一款及其出色的軟件,它的中文翻譯是「概念」乾巧。這不是一款年代悠久的軟件句喜,從2016年問世之初到現(xiàn)在也不過才短短的四年時間。跟那些筆記應用屆的前輩們相比沟于,它只能算一個初出茅廬的小鮮肉咳胃。其實單純的說它是一款筆記型應用是不準確的。它擁有非常豐富的使用場景旷太,可以說是一個集項目管理展懈、任務管理以及知識庫于一身的在線團隊協(xié)作工具销睁。早些時候有朋友給我推薦過它,但是苦于它的上手成本太高存崖,并且是全英文軟件冻记,服務器在國外,所以當時在國內(nèi)的時候打開速度你懂的来惧,畏難心理讓我過早地放棄了冗栗,于是就沒有花太多的時間去深入的了解它,第一次的相遇就這么遺憾地擦肩而過违寞。
在進入新公司之后贞瞒,我們所有的工作文檔都保存在Notion上偶房,所以我必須要逼自己開始學習如何去使用它趁曼,在這個過程中,我漸漸發(fā)現(xiàn)了它的魔力棕洋,并且在這個過程中被它深深的迷住了挡闰。在經(jīng)過了一個星期的摸索之后,我發(fā)現(xiàn)我的生活再也離不開它了掰盘,于是我又花了一個星期的時間摄悯,把我前小半輩子所有的資料都遷移到了Notion上面,等到這個大工程完成之后愧捕,看著它奢驯,我竟然發(fā)出了此生無憾的感慨,糟糕次绘,這就是心動的感覺瘪阁。
一切皆對象
在javascript中有一個思想:"一切皆對象",Notion將這個理念很好的應用在軟件中邮偎,使用者擁有極高的自由度管跺,可以根據(jù)自己的實際需求去定制、去改造禾进,打造適合自己的專屬知識庫豁跑。同時它強大的在線協(xié)作功能完美的實現(xiàn)了團隊需求,不僅可以編輯文檔泻云,同時還支持項目管理艇拍、Todo list、日程表宠纯、計劃清單卸夕、音/視頻播放器...它幾乎滿足了我對于一個筆記型應用的所有想象,甚至我沒想到的地方它也做到了征椒。
Markdown富文本
其中尤其讓我欲罷不能的是它對于Markdown語法的支持娇哆,因為被Word和Pages雜亂無章的排版搞的心煩意亂,所以Markdown編輯器Typora一直是我的寫作首選。印象筆記和有道云筆記雖然都支持Markdown語法碍讨,但是他們都不能直接編輯富文本治力,只能分成兩個屏幕,左邊是編輯器勃黍,右邊是顯示效果宵统,由于圖片展位等問題經(jīng)常位置不同步,在軟件中的編輯體驗糟糕至極覆获,所以我通常是將編輯好的文檔直接導入马澈。
而在Notion中,所有的內(nèi)容直接在編輯器內(nèi)以富文本顯示弄息,不僅讓我們可以輕松的使用Markdown語法編輯文字痊班,同時還可以與Notion提供的各種排版、布局方式配合使用摹量,幫助我們排除一切干擾涤伐,心無旁騖的專注于寫作本身,大大提高了輸入效率缨称。它還可以識別幾十種代碼凝果,通過不同顏色的高亮顯示,讓代碼即清晰易讀又整潔美觀睦尽,對程序員的友好度已經(jīng)到了"令人發(fā)指"的地步器净。再加上幾乎相差無幾的快捷方式神助攻,真正實現(xiàn)了所見即所得当凡,讓習慣于使用Markdown語法的用戶幾乎不需要花費太多的學習成本山害,就可以無縫切換到Notion中。
基本概念
接下來介紹幾個Notion中的基本概念宁玫,它打破了傳統(tǒng)的筆記軟件中對于內(nèi)容的組合方式粗恢,以一種革命性的理念顛覆了我們過往對于筆記型應用的認知。
Block(模塊)
Notion中的基本對象為Block(模塊)欧瘪,它可以是任何形式:表格眷射、文本、網(wǎng)頁佛掖、代碼塊妖碉、圖片、視頻芥被、文件或者直接是一個Page(頁面)欧宜,目前Notion中支持的Block類型有23種。
而且Block的操作方式極其簡單快捷拴魄,直接使用鼠標按住拖拽冗茸,就可以隨意重新排列它們的位置席镀,免去了繁瑣的復制粘貼困擾。
使用拖拽或者Tab鍵縮進就可以直接定義兩段內(nèi)容的父子級關(guān)系夏漱,在選中父級的時候它下面對應的所有子級都會被一同選中豪诲,頁面結(jié)構(gòu)簡單清晰,完全可以取代幕布之類的大綱軟件挂绰。同時使用Toggle List還可以將不需要的內(nèi)容暫時收起屎篱,節(jié)省頁面空間,讓你的思緒更加連貫葵蒂。
這些內(nèi)容豐富的Block就像是樂高積木一樣交播,不同的排列組合可以帶來不同的可能性。不僅大大降低了排版布局的操作成本践付,而且給用戶帶來了強大的操縱感和駕馭感秦士。
有了Notion中的checkbox,基本上就可以拋棄市面上的Todo類App了荔仁,我會將每周需要做的事都列在一個Page中伍宦,因為Notion擁有非常自由的分欄功能,所以我可以按照自己的個人習慣來布局整個頁面乏梁,用我最熟悉的方式將我每天的日程進行量化,這樣也方便我后期回顧查閱关贵。
Page(頁面)
當我們在記筆記的時候遇骑,它們往往并不是獨立的知識塊,常常需要與其他的文件相互聯(lián)系揖曾、旁征博引落萎,一起構(gòu)建一個完整的知識體系。使用其他筆記型軟件的時候炭剪,遇到這種情況就會感覺非常糟心练链。
而Notion徹底改變了這種局面,在它的理念中奴拦,一個筆記就是一個Page媒鼓,它其實類似于收藏夾的功能。不同的Page之間可以相互嵌套错妖,這種俄羅斯套娃般的無限層級就像一根無形的線绿鸣,將所有有聯(lián)系的部分緊緊的拴在一起,形成一個完整而又豐富的知識庫暂氯。習慣用康奈爾筆記法的同學可以直接使用Notion提供的模版潮模,根據(jù)自己的實際需求自定義分欄和層級即可。
同時因為Notion支持直接復制網(wǎng)址嵌入視頻痴施,搭配分欄功能擎厢,就可以在一個軟件中究流,左邊播放教學視頻,同時在右邊記筆記动遭。而且還可以隨時調(diào)整左右屏幕的占比梯嗽。
目前支持比較好的是Youtube這類國外視頻網(wǎng)站,不過對于國內(nèi)Bilibili這種主流的視頻網(wǎng)站沽损,也有網(wǎng)友編寫的教程灯节,教你如何在筆記中插入視頻。如果是本地視頻绵估,直接拖拽上傳即可炎疆。這樣當回顧復習的時候,只要打開一個Page国裳,里面所有相關(guān)的文字資料形入、筆記、視頻缝左、音頻等一切相關(guān)的內(nèi)容就全都涵蓋了亿遂,媽媽真的再也不用擔心我的學習。
Database(數(shù)據(jù)庫)
Notion的數(shù)據(jù)庫是一個非常強大的板塊渺杉,它提供了五種不同的展示方式:Table蛇数、Board、calendar是越、List耳舅、Gallery,分別對應各種不同的使用場景倚评。同時它支持在這五種展示方式中互相切換浦徊,搭配它提供的Filter(過濾)功能,可以按照不同屬性生成最適合的展示效果天梧。
這里用我每日的閱讀列表舉例盔性,Database的第一欄是標簽欄,可以自定義屬性呢岗,例如我定義的是:Type(文章類型)冕香、Name(文章名稱)、Status(閱讀狀態(tài))敷燎、Score/5(文章等級)暂筝,根據(jù)不同的屬性我可以快速地檢索到不同類型的文章,因為我每天看的東西多且雜硬贯,這個功能幫我很好的整理歸檔閱讀資料焕襟,方便我日后檢索和查找。
因為閱讀過的文章已經(jīng)有一定印象饭豹,所以我習慣于把狀態(tài)為Finished的文章用List的形式展示鸵赖,Ready to Start的文章用Gallery的形式來展示务漩,這樣可以讓我在閱讀之前更加直觀的了解到文章內(nèi)容。
這樣做的好處就是可以將散亂在各處的資料做一個統(tǒng)一分類整理它褪,因為我關(guān)注的內(nèi)容比較多饵骨,平時主要瀏覽的平臺也比較雜,除了微信茫打、微博這種主流的社交媒體居触,還會關(guān)注一些諸如少數(shù)派、Medium老赤、36氪這些優(yōu)質(zhì)網(wǎng)站轮洋,遇到一些好的內(nèi)容當下來不及看就想著先收藏下來,等稍后有時間再仔細閱讀抬旺。但是一個軟件一個軟件去查又太麻煩弊予,而且常常收藏之后就忘記了,Notion提供的瀏覽器插件Web Clipper就很好地幫助我解決了這個問題开财,平時瀏覽網(wǎng)站時汉柒,遇到好文章只需要點擊一下,就可以輕松的保存在你指定的文件夾中责鳍,因為表格中有閱讀狀態(tài)屬性標記碾褂,所以也可以監(jiān)督自己,將這些Database中的文章及時閱讀薇搁。
其中Notion的Grade Calculator模版簡直是一款完美的成績計算器斋扰,因為國外學校的成績是按照百分比計算總分,它可以設置不同學科的不同占比啃洋,同時還可以設置因為晚交而產(chǎn)生的扣分,搭配checkbox設置包含與排除當前學科(未被勾選的學科不計算入總成績)屎鳍,當我們將所有學科信息輸入之后自動會得出結(jié)果宏娄。它的強大之處就在于將所有的信息集合成一個整體,在Database中你可以上傳這門學科的論文逮壁、筆記孵坚、成績以及導師反饋,整個學期只用一張表格就可以通通搞定窥淆,免去我們查找文件的麻煩卖宠。
Database中的基本板塊還是Page,可以根據(jù)Page中內(nèi)容的不同忧饭,構(gòu)建不同的數(shù)據(jù)庫扛伍。下面總結(jié)一下不同的展示方式適用的不同場景:
Table:用戶研究列表、課堂筆記词裤、求職記錄刺洒、成績計算器鳖宾、記賬單、課程表逆航、課程計劃鼎文、習慣追蹤、競品分析因俐、公司報表
Table因為支持自定義豐富的Properties(屬性)拇惋,并且還有計算功能加持,所以特別適合學習和工作等需要處理大量數(shù)據(jù)等場景抹剩,通過合理設置Filter撑帖,可以幫我們極大提升按需檢索的速度。
List View:會議記錄吧兔、閱讀清單磷仰、日記本、產(chǎn)品問答境蔼、讀書筆記
List View相比Table頁面更加簡潔干凈灶平,沒有那么多復雜的條條框框,但是它可以很清晰直觀的將重要信息展示出來箍土,也可以按照需要設置屬性和過濾器逢享,所以比較適合清單類型的內(nèi)容。
Gallery:設計資源吴藻、閱讀清單瞒爬、團隊成員介紹
Gallery的特點就是可以展示縮略圖,比較適合以圖片為主的內(nèi)容沟堡,例如設計團隊需要根據(jù)不同的封面區(qū)分內(nèi)容侧但。
Calendar:旅行計劃、論文進度表航罗、值日表
Calendar可以讓我們直觀的看到時間節(jié)點禀横,你可以設置時間為某一天,也可以通過添加起止時間來橫跨某一個時間段粥血,比較適合有時間跨度的計劃類內(nèi)容柏锄。
Board:項目管理、銷售管理复亏、旅行清單
習慣于Trello這樣項目管理工具的同學對于看板功能肯定不陌生趾娃,我們可以按照不同功能將頁面劃分成不同的欄,在對應的每一欄下面添加卡片缔御。因為Board的卡片支持拖拽抬闷,所以我平時除了會用它管理工作進度,同時還將它作為一個規(guī)劃旅行清單的工具刹淌,每打卡完一個目的地就把它放到已去過的一欄饶氏,這樣可以清晰的顯示整個旅行進程讥耗。
查看歷史版本
Notion和Figma一樣支持回看歷史版本,所以及時文件修改之后反悔了也不用擔心疹启,Notion可以輕輕松松幫你時光倒流古程,回退到你之前的歷史版本。這一點跟開發(fā)中的Git管理有異曲同工之妙喊崖,Notion讓我們知道世界上真的有后悔藥存在挣磨。但是這個功能在免費版本中不支持,需要升級到Personal Pro才可以荤懂。
兼容性
在小型智能設備高速發(fā)展的今天茁裙,我們對于手機的依賴甚至某些時候都超過了電腦,隨著辦公場景的移動性越來越強节仿,更多的便攜設備開始取代笨重的臺式機晤锥,成為當代人的生產(chǎn)力工具。為了緊跟時代的潮流廊宪,軟件也需要考慮多平臺協(xié)作兼容矾瘾,最理想的狀態(tài)就是可以讓用戶存儲的資料可以在各個設備之間順暢切換,無縫銜接箭启。
Notion在兼容性方面可以說做到了極致壕翩,它不僅支持Web端在線訪問,同時提供Window傅寡、Mac系統(tǒng)本地安裝包放妈,Android和IOS系統(tǒng)的手機用戶也可以放心使用〖霾伲可以說只要有網(wǎng)絡覆蓋的地方芜抒,就可以無縫切換,全平臺通吃托启。而且只要你在任何一個設備上修改了內(nèi)容挽绩,其余的所有平臺都會實時同步,在web端你甚至都不用刷新網(wǎng)頁驾中,Notion真正實現(xiàn)了多端同步。
但是對應的有一個很大的問題就是模聋,因為Notion的文檔存儲在云端肩民,所以讀取速度很大程度上取決于服務器的速度,我在國外使用的時候沒有感覺到有明顯的延遲链方,打開和導出的速度都很快持痰。但是據(jù)國內(nèi)用戶的使用反饋,目前看來對于大陸區(qū)的用戶還是不太友好祟蚀。
模版廣場
為了方便新手入門工窍,Notion為大家提供了上百種現(xiàn)成的模版割卖,并且根據(jù)不同職業(yè)需求做了分類,幫助大家輕松面對工作學習患雏、求職應聘鹏溯、休閑娛樂、居家生活的各種場景淹仑。如果覺得官方提供的用得還不過癮丙挽,可以去網(wǎng)站上的Template Gallery自行挖掘探索,上面有各種網(wǎng)友自己DIY的模版匀借。
Notion就像是一塊無限的畫布颜阐,大家可以在上面肆意的揮灑自己的想象力,最后可能會產(chǎn)生令人意想不到的效果吓肋。
語言
Notion目前有英文版和韓語版兩個版本凳怨,Notion表示韓國是除美國外國外最大的市場,今年韓國用戶數(shù)量同比增長了 263%是鬼。根據(jù) App Annie 的數(shù)據(jù)肤舞,Notion 排在美韓后的幾個主要市場,依次是巴西屑咳、俄羅斯和英國萨赁,而中國在這個排名中處于相對靠后的位置(這可能和一些人想的不同)。但是因為Notion在Web端也可以訪問兆龙,所以擔心語言問題的小伙伴可以使用Google瀏覽器的翻譯助手杖爽,我測試了一下基本翻譯的比較準確。
同時我們國內(nèi)有志愿者成立了Notion中文社區(qū)紫皇,正在翻譯Notion的官方文檔慰安,社區(qū)里面也有非常豐富的資料,感興趣的同學可以加入社區(qū)聪铺,大家一起交流討論Notion的使用心得化焕。
價格
最后來說一下大家最關(guān)心的定價方面,目前個人使用的話是免費的铃剔,但是上傳文件的空間只有5M撒桨,之前限制可以使用1000個Block,更新升級之后個人免費版本也可以無限嵌套Block键兜,Notion真的是一款非常良心的軟件了凤类,如果對于文件存儲空間沒有需求的用戶,其實免費版本就完全夠用了普气。使用教育郵箱注冊的同學還可以直接升級到Pro谜疤,之后就可以無限上傳文件,簡直不能再香了。
我平時的主要存儲工具就是移動硬盤夷磕、百度網(wǎng)盤和本地磁盤履肃。
- 移動硬盤用于備份比較重要的資料、照片視頻等坐桩;
- 百度網(wǎng)盤用于存放學習資料尺棋、視頻教程、手機照片視頻備份等撕攒;
- 本地磁盤用于存放目前在做的工作文件和需要經(jīng)常查看的文件陡鹃;
現(xiàn)在有了Notion的無限上傳空間,同時加上它強大的全平臺兼容性抖坪,正好完美的填補了我之前存儲工具的一塊空白萍鲸,用它來收藏我每日的靈光乍現(xiàn)、記錄一些隨筆感想再合適不過了擦俐,它幫我打破了時間和空間的限制脊阴,隨時隨地,不論是什么設備蚯瞧,打開軟件就能寫作嘿期,真真切切的感受到了科技為我們的生活帶來的改變。
Notion在自由度和有序之間找到了一個很好的平衡點埋合,它即為用戶提供了靈活的操控性备徐,同時又保證了內(nèi)容的可讀性和視覺美觀,最終讓所有的東西以最簡單直接的方式呈現(xiàn)出來甚颂。幫助用戶節(jié)省整理排版布局的時間蜜猾,同時讓我們的注意力回歸創(chuàng)作本身。
雖然它目前還有一些不足和缺陷振诬,但是我們已經(jīng)能看到這款年輕的軟件所展露出的無限潛力和魅力蹭睡。因為太過于喜歡這款軟件的設計,于是去他們的官網(wǎng)查看創(chuàng)始團隊的資料赶么,觀看他們團隊成員錄制的視頻肩豁,在了解了他們越來越多的故事后,我變成了一個徹頭徹尾的腦殘粉辫呻。
The romantic goal is: Can we make tools that allow people to use computers like a new medium? Can we give that to non-programmers? This topic is getting popular again. It was really popular in the 90s, but somehow people forgot that idea for a couple of decades.
Notion 的創(chuàng)始人Ivan趙出生于中國清钥,之后去了加拿大。他是一名開發(fā)者同時也是一名設計師放闺,從小學的時候就開始學習編程循捺,后來大學的時候迷上了攝影,培養(yǎng)了良好的審美觀雄人。一開始的Notion版本還不是很穩(wěn)定,他跟co-founder搬去了日本京都,將代碼重構(gòu)了一遍础钠,才誕生了現(xiàn)在這個版本恰力。他的美好愿景就是降低技術(shù)成本,讓不會編程的人們也能用上專業(yè)的生產(chǎn)力工具旗吁。
雖然Notion贏得了大批用戶的追逐踩萎,獲得了5千萬美金的投資,現(xiàn)在市值20億美金很钓,是硅谷炙手可熱的明星創(chuàng)業(yè)公司香府,但是在他們?nèi)〉萌绱瞬毮康某煽冎蟛]有急于擴充團隊,馬上將自己的野心放諸于全球市場码倦,而是專注于產(chǎn)品的提升和改進上企孩,保證團隊的敏捷和高效,讓每一名員工的個人能力得到最大化的發(fā)揮袁稽。同時注意傾聽用戶的聲音勿璃,每一次的升級和迭代都能為我們帶來很大的驚喜。
自從開始使用Notion以來推汽,就一直抑制不住想為它寫點什么的沖動补疑,對它的喜愛之情如果不趕緊傾瀉出來的話我怕自己會憋壞。這么好的產(chǎn)品歹撒,其實一開始就迫不及待的想要分享給大家莲组,之所以等到現(xiàn)在,是因為它的功能實在是太強大了暖夭,每當我覺得自己已經(jīng)完全掌握它的時候锹杈,它總會給我?guī)硇碌捏@喜。
沒有遇到Notion之前鳞尔,所有的信息嬉橙、資料就像一團沒有思緒的亂麻,將我緊緊的包裹其中寥假,我苦苦掙扎卻不得其法市框。其實我已經(jīng)是個非常注重整理的人了,但是在面對它們的時候我還是覺得無從下手糕韧。毫不夸張地說枫振,自從開始使用Notion,我感覺自己的生活都減負了萤彩,一下子感覺輕松了許多粪滤。同時它也像一個無形的監(jiān)視者,清空代辦事項時的快感激勵著我不停的前進雀扶,它讓我的生活變得充實且忙碌杖小。
現(xiàn)在肆汹,它對于我來說,已經(jīng)不僅僅只是一個簡單的記筆記的地方予权。在這里我會記錄每天的所思所感昂勉,規(guī)劃自己的成長計劃,制定每日的任務清單扫腺,整理各種學習資料岗照,它記錄了我的喜怒哀樂囱稽、成長進步讥脐。同時它還幫助我把事物的邏輯理順,讓我在思考的時候思維更加清晰縝密罪帖,行動時更加高效快捷躁劣,并且它還幫助我找到了人生方向迫吐。
工具的本質(zhì)是幫助人們提升做事的效率,如果在這個過程中還可以幫助用戶進一步思考习绢、改善思維方式渠抹,那么我想這樣的產(chǎn)品已經(jīng)不僅僅是用「優(yōu)秀」可以來形容的了。我的人生目標闪萄,就是希望自己有一天梧却,也能做出一款像Notion一樣,真正改變?nèi)藗兩畹漠a(chǎn)品败去,而且是一種積極的改變放航,我希望它可以讓人們的生活更加美好。
說出來會被嘲笑的夢想圆裕,才有實現(xiàn)的價值广鳍。
雖然外面的世界變化很快,人們每天都在為了不同的人生目標奔波勞碌吓妆,有的人追名有的人逐利赊时。為了實現(xiàn)自己的目標,人們開發(fā)出各種各樣的軟件行拢,有的希望占用用戶更多的時間和注意力祖秒,有的希望掏空用戶的錢包和銀行卡,但是這些都不能打擾我內(nèi)心的節(jié)奏舟奠,縱使這個過程可能孤獨無比竭缝,只要擁有了堅定淡泊的心智,我相信我也可以從容應對接下來的人生旅途沼瘫。
就像Notion一樣抬纸,不模仿別人,不重復自己耿戚。