154.何做好讓大家做好閉環(huán)
案例一:
五年前,在一家美國公司伊頓(EATON)亞太區(qū)總部任職擎厢。我們每周五早上會開會究流,負責主持會議的會帶著助理一起開會,和每個部門對接的事情锉矢,都會由助理記錄在ELSL表格上梯嗽,事情的內(nèi)容、負責跟進處理的部門和負責人沽损、是否需要其他部門協(xié)助灯节、預計完成日期等。每次會議結(jié)束绵估,大概十分鐘左右炎疆,還會收到一封郵件,是關(guān)于會議的国裳,每個人對照一下形入,沒有問題不用回復,有問題馬上郵件表明缝左。 今天潤總講的PDCA循環(huán)和這個應(yīng)該有異曲同工之妙亿遂。羅胖也專門講過“閉環(huán)”這個概念浓若。
案例二:
平時短信通知開會時,在內(nèi)容末尾加上一句“收到請回復”的話語蛇数,與會者就比不加這句多一些挪钓。
案例三:
有效溝通有一條原則:要求反饋; 我必須要清楚你已經(jīng)理解我的意思耳舅,我才能保證我們的溝通結(jié)果是有價值的碌上。 同樣,對于企業(yè)管理浦徊,及時反饋對于團隊是非常重要的一條原則馏予。作為員工,最重要的任務(wù)就是幫助領(lǐng)導節(jié)省時間盔性,所以當領(lǐng)導分配任務(wù)的時候霞丧,做完了并不代表做完了,還要反饋給領(lǐng)導冕香。 今天蚯妇,我得領(lǐng)導安排我下載一份行業(yè)文件,我說:我下載完了暂筝,我先看一下然后總結(jié)完發(fā)給您箩言,這樣好么? 然后焕襟,領(lǐng)導很滿意陨收。
不管領(lǐng)導交代了什么任務(wù),簡單或者復雜鸵赖,一定要給反饋务漩。這種品質(zhì)簡稱:靠譜。
155.如何在做好事情之后它褪,做好復盤呢饵骨?
你和團隊為了爭取一個大客戶,專門成立了項目組茫打,分工協(xié)作居触,死磕半年,各種挫折老赤、各種狗血轮洋,當然也有各種鼓勵、各種改進抬旺,終于得到了客戶的通知:恭喜弊予,貴公司中標了。
這時候你應(yīng)該干什么开财?去普陀山還愿嗎汉柒?把自己鎖在房間里抱頭痛哭嗎误褪?
千萬別。這時候你應(yīng)該做兩件事:第一碾褂,帶著團隊去狂歡:胡吃海喝振坚,酩酊大醉,徹夜麥霸斋扰,倒地不起;第二啃洋,等大家陸續(xù)清醒過來后传货,坐進辦公室,來一次認真的“復盤”宏娄。
第一问裕,回顧目標
回顧目標,就是要準確孵坚、客觀地回答兩個問題:我們的目標是什么粮宛?我們的里程碑有哪些?
“我們的目標是不顧一切拿下這個項目卖宠∥¤荆”這準確、客觀嗎扛伍?
這個目標很含糊筷畦,什么叫“不顧一切”?準確刺洒、客觀的描述是:“我們要在10%毛利的底線內(nèi)鳖宾,拿下這個項目”。
那里程碑呢逆航?我們的里程碑鼎文,是3月底前拿下項目,6月份測試上限因俐,9月份收回全款拇惋。
第二,評估結(jié)果
這一步很關(guān)鍵抹剩。通過同樣準確蚤假、客觀地描述結(jié)果,我們可以找到相對于目標的好的差異(Highlight)吧兔,和壞的差異(Lowlight)磷仰。
那結(jié)果是什么呢?結(jié)果是:我們在2月底前拿下了項目境蔼,但測算的毛利率只有5%灶平。因此伺通,好的差異是:我們推動客戶提前做出了決定;壞的差異是:毛利率低于預期逢享。
評估結(jié)果罐监、描述差異時需要注意,不要忍不住分析原因瞒爬,甚至提出解決方案弓柱,更不要忍不住指責、抱怨和撇清責任侧但。
第三矢空,分析原因
評估完結(jié)果,就要分析原因了禀横。是什么導致了好的差異屁药,和壞的差異。
大家討論后認為柏锄,我們能推動客戶提前做出決定酿箭,讓競爭對手措手不及
第四,總結(jié)規(guī)律
你很高興趾娃,大家能客觀地面對成敗缭嫡,獲得的不僅是勝利,更是成長抬闷。但是械巡,但是,復盤還沒結(jié)束饶氏。還有最后一步讥耗,也是最重要的一步:總結(jié)規(guī)律。這一步疹启,是把“隱形知識顯性化”的關(guān)鍵一步古程。
案例一:
知道和做到之間,有一條鴻溝叫行動喊崖。 其實心里很明白挣磨,復盤太重要了。復盤就像收割荤懂,辛苦種的莊稼茁裙,肯定要進行收割,再辛苦也要做节仿,否則顆粒無收晤锥。復盤就是收割知識,踐行就是把稻子變成大米,是賣還是煮米飯矾瘾,那就都是舉手之勞的事情了女轿。
案例二:
復盤,把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為規(guī)律壕翩,把昨天轉(zhuǎn)化為資本蛉迹。 記得剛接手這個團隊的時候,整天異常放妈、緊急北救、投訴、賠款芜抒,我就是一個救火隊長珍策,感覺自己跳進火坑,不敢請假挽绩。 痛定思痛后,決定放大招驾中,除了大力培訓唉堪、建SOP、每日晨會計劃工作定重點提請注意事項肩民, 還有一項最重要的復盤唠亚, 從最開始的每天下班前日總結(jié), 到每周總結(jié)持痰,最后固定每月總結(jié)灶搜。 半年后,我可以大膽請上一個月假工窍,且不擔心被打擾割卖。 其中最重要的一個環(huán)節(jié),Case study在Team的成長之路上功不可沒患雏。 個人也需要經(jīng)常復盤鹏溯,我是每天利用洗澡的時間復盤當天,三個維度:工作淹仑、生活丙挽、還有思考今天的我是否對得起未來那個滿臉皺紋的我。
案例三:
真正的牛人并不是不犯錯匀借,而是能通過復盤颜阐,不在同一件事情上犯兩次錯。
案例四:
這期對我感觸很深吓肋。 勝則舉杯相慶 敗則拼死相救凳怨。 我司會對失敗復盤,但很少對成功復盤是鬼。 失敗復盤很多時候就是批斗大會猿棉,當然也會小結(jié)一些經(jīng)驗磅叛。 但有時候,對成功項目復盤意義非常大萨赁,但我們公司比較少分享這個弊琴。 另外一個感觸深就是,前面說中標成功后的兩件事中的“狂歡”也沒有做杖爽。 這不利于team building敲董。狂歡也很重要慰安。自豪感腋寨,榮譽感,歸屬感化焕,都在狂歡中釋放了萄窜。