你是否也會有這種感覺,當結(jié)束了一天工作后褒翰,感覺這一天很累一直沒有休息贮懈,可是再回頭想想,卻不知道自己今天一天內(nèi)到底忙了些什么优训,更不知道今天有什么收獲朵你,感覺這一天白過了,都是在瞎忙揣非。時間一去不復(fù)返抡医,然而我們卻毫無意義地失去了這一天的時間,一無所獲早敬。其實這是因為我們缺乏對時間的規(guī)劃管理忌傻、工作計劃,從而導(dǎo)致我們對時間的浪費搞监。這時就要引用時間管理這個概念了水孩。只有學(xué)會了時間管理,對工作琐驴、生活做好時間的規(guī)劃俘种,才能有效的降低時間的浪費,讓自己的生活更有意義绝淡。
那么宙刘,什么是時間管理?
時間管理的定義:時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧够委、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用荐类,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標怖现。
時間管理的作用:更有效的運用時間茁帽,避免浪費時間。
時間管理的對象:企業(yè)管理者屈嗤,自由職業(yè)者潘拨、企業(yè)老板、家庭主婦饶号、學(xué)生铁追、大學(xué)教授、律師茫船、軍官琅束、企業(yè)白領(lǐng)等等...(走進易效能時間管理課堂的人扭屁,職業(yè)、年齡各不相同涩禀,最大的學(xué)員73歲料滥,是清華大學(xué)退休教授;最小的學(xué)員10歲艾船,和媽媽一起開啟追尋夢想葵腹;)
時間管理的方法有很多種,沒有最好的時間管理方法屿岂,只有更適合自己的管理方法践宴。所以選擇合適自己的,即使方法簡潔爷怀,也是很有效果的阻肩。
我們該如何安排管理好一天的時間运授,提高工作效率磺浙?
1,開始徒坡。就例如假如你想要做一個PPT撕氧,那么請你先安心的坐下來,然后至少先把PPT的開頭封面弄好喇完。只要這個事項能夠順利的開啟伦泥,那么到后臺的事情自然也會水到渠成的了。
2锦溪,設(shè)定明確的目標不脯。建立一份工作事項的清單(很重要!)刻诊,結(jié)合日程計劃的防楷,而且要搞清楚每天哪些事情是必須要完成的。
3则涯,對工作的情況做詳細的記錄复局。這樣有利于你分析時間的使用情況,可以看出哪項工作占用了更多的時間粟判,哪項工作消耗的時間最少亿昏,是否已經(jīng)完成工作目標,以及分析怎樣才能讓自己的工作效率更高档礁。完善自己對時間的利用計劃角钩。
4,批量處理電子郵件和來電。把電子郵件和來電的檢查回復(fù)工作集中某個時間段一并處理
5递礼,化繁為簡惨险。將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進行處理。因為復(fù)雜的工作不是一下子就能完成的脊髓,不要為了復(fù)雜的工作而過分地消耗時間平道,這樣是沒意義的。
6供炼,工作按照優(yōu)先級進行排序一屋。把一天內(nèi)必須完成事情、應(yīng)該做的事情以及想要做的事情全都列出來袋哼,然后按照事情的緊迫性和重要性進行排序冀墨。
7,留出一部分的時間什么都不要做涛贯。假如你的一天日程安排得滿滿的诽嘉,那么你就沒有時間去思考、準備弟翘。給自己留點時間放松虫腋、反思、提前做個準備計劃是很有用的稀余。
8悦冀,工作不要超負荷。現(xiàn)在的人睛琳,特別是大城市里的生活節(jié)奏快盒蟆,都是疲勞過度的。如何過感覺自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半师骗,那么就要好好休息下历等,適當?shù)陌才藕梅潘苫貜?fù)時間,因為假如我們連自己都照顧不好辟癌,那么更別提其它的任何事情了寒屯。
9,知道什么時候說“NO”黍少。許多人害怕自己的主管知道自己有多忙寡夹,但是假如是很重要的工作忙不過來的,要為自己辯解仍侥。
10要出,清楚意識到你需要時間管理的幫助,以及從哪里能得到幫助农渊。假如你發(fā)現(xiàn)自己有時間管理方面的問題,且不擅長與此,那么可以考慮學(xué)習(xí)相關(guān)的課程或者通過其他一些時間管理技能培訓(xùn)砸紊。推薦國際專業(yè)的時間管理教育品牌 - 易效能传于。
時間管理是一個概念醉顽,更是一種方法沼溜,每一個人都需要對自己進行時間管理。有效的時間管理游添,能為自己創(chuàng)造更多的時間提升自己系草,為自己的事業(yè)、生活取得成功打下一定的基礎(chǔ)唆涝。