171226讀《GTD搞定Ⅲ》第4章-獲得掌控:捕捉

p80 當(dāng)你覺得有點兒心神不寧時粥惧,首先要做的突雪,就是搞清楚什么讓你不安辰狡。換句話說宛篇,一有心事,就把它白紙黑字寫下來逼庞。

什么時候應(yīng)該做一下收集璧南?作者提的這個判斷方式很不錯——一旦察覺到自己的不安,就應(yīng)該做收集妒穴。在前一頁阔墩,作者舉了一些例子:

p79 比如房間很冷嘿架,你口渴得厲害,你收到客戶發(fā)來的一封氣呼呼的電子郵件啸箫,打印機顏色有點淺耸彪,有人提到的一個工作機會讓你動心了……

當(dāng)察覺到不安的時候,身體有什么感受忘苛?頭腦里有什么想法蝉娜?發(fā)生了什么事件

p81 凡是辦公文具扎唾、裝飾召川、參考資料或辦公設(shè)備以外的物件,都是要解決的問題胸遇,因為它們占據(jù)了相當(dāng)一部分注意力荧呐。

頭腦大掃除,可以從簡單的處理物品開始入手。

p81 為了方便捕捉心事倍阐,我們還提供了一份“未完成事務(wù)提示清單”概疆,用來核對工作和生活中引起我們注意的諸多日常事務(wù)。引起我們注意的事項可能分別屬于意識的多個層面峰搪,在沒有外界幫助的條件下岔冀,很難一次性把它們?nèi)肯氤鰜怼?/p>

所以做頭腦掃除的時候,需要一點不受打擾的時間和這個引子清單概耻。

p82 此外使套,每個人常常還有一些份量更重的事藏在心底,不是那么一目了然咐蚯。要把這些心事找出來童漩,可以用關(guān)注層面作為核查清單。關(guān)注層面分為6級……實際上春锋,你的心事越是微妙和隱晦矫膨,事后證明,它就越重要期奔。

《搞定3》與《搞定1》的區(qū)別侧馅,從內(nèi)容上來說,搞定1著力于橫向五步驟呐萌,對于縱向五步驟用了很少的篇幅馁痴,對于6個高度更是沒作為章節(jié),草草帶過肺孤;而搞定3罗晕,則是在簡單介紹GTD之后,把五大步驟和六大高度各寫成了半本書赠堵。

p83 (1項目)在這個層面上小渊,最難客觀把握的是那些你覺得是“問題”,卻沒把它當(dāng)做“一件事”的情況茫叭。The biggest culprits that elude objective capture at this level are the subjects that you consider "problems," which you have yet to recognize as projects.

這是一個難點酬屉,有些事情,比如說揍愁,覺得衣服有點不合身(胖了=呐萨。=),比如說擔(dān)憂孩子的教育問題莽囤,這些比較“大”的煩心事情谬擦,不妨從獲得更強的“感知力”入手,首先察覺到自己的感受朽缎。當(dāng)然怯屉,利用關(guān)注領(lǐng)域的CheckList也是個方式蔚舀。

p83 (2關(guān)注和責(zé)任范圍)比如財務(wù)、健康锨络、休閑、各種關(guān)系狼牺、自我發(fā)展羡儿、自我表現(xiàn)、家務(wù)是钥、家庭掠归、精神生活等等。這些領(lǐng)域基本達到了舒適的平衡狀態(tài)悄泥,可是虏冻,還是有些什么事情讓你感覺困惑。

首先是要列出自己在哪些領(lǐng)域負(fù)有責(zé)任弹囚,關(guān)于領(lǐng)域的分類方式厨相,很多地方都有論述∨葛模【TODO】下次不妨做個專題總結(jié)蛮穿,補充到引子清單中去。

p84 (3~5長短期目標(biāo)毁渗、愿景践磅、人生目標(biāo))這個層面引起你注意的事情,有時并不是你在評估之前許下的承諾灸异。它們也許是你沒有深思的抱負(fù)和追求府适,日常生活中許多其他雜事分散了你的精力,把它們掩蓋住了肺樟。它們始終在你心里檐春,只不過隱藏在更為直觀的需求下面。

【TODO】通過分析已完成任務(wù)儡嘶,用自下而上的方式提取任務(wù)背后隱藏的目標(biāo)喇聊,可以考慮實施下。

p86 很多人不肯捕捉和處理這些深層次的問題蹦狂,因為他們想得到答案誓篱,卻不肯承認(rèn)問題的存在。換句話說凯楔,他們想知道自己的人生目標(biāo)窜骄,卻沒有認(rèn)識到,自己還沒有明確的人生目標(biāo)摆屯×诙簦……類似“找到人生目標(biāo)”這樣的目標(biāo),常常會轉(zhuǎn)化為具體的步驟和事項准验,比如“咨詢?nèi)松?guī)劃方面的專家”……

【TODO】“如何找到人生目標(biāo)”的方法論總結(jié)赎线。不是列下想做的事情那么簡單,找到一個狹窄的差異化領(lǐng)域糊饱,找到屬于自己的更特別的三個標(biāo)簽垂寥。

p87 我有一個朋友從小在農(nóng)場長大。他說另锋,他發(fā)現(xiàn)GTD對他的生活和工作大有幫助滞项,就好像把一切都交給了拖拉機:拖拉機收集、加工夭坪、播種文判,然后莊稼就神奇地長了出來。拖拉機對它吃進去的東西不加區(qū)別室梅,它只管一股腦兒把眼前的東西吞進去戏仓。你也應(yīng)該這樣。

不管什么任務(wù)竞惋,家庭柜去、個人或是工作,都用同樣的流程來處理拆宛。這個比喻很形象嗓奢。

p88 長期以來,我堅持記兩種日志浑厚。一種像流水賬股耽,記錄我的工作內(nèi)容、當(dāng)前境遇和正在發(fā)生的各種事件钳幅。另一種偏于內(nèi)省物蝙,側(cè)重精神層面「壹瑁……許多心理療法有個共同的主題诬乞,就是利用純粹的觀察的力量舒緩心情,即簡單地留意正在發(fā)生什么钠导,盡量做到客觀和自然震嫉,這是舒緩內(nèi)心壓力的第一把鑰匙。

跳出第一視角牡属,從客觀的旁觀者第三視角進行回顧票堵,作者認(rèn)為這是出現(xiàn)失控時候的第一步。兩種日志逮栅,作者用電腦記錄生活流水賬悴势,而用一個精致的日記本寫自己的內(nèi)心感悟和自我剖析窗宇。比起電腦,紙筆有一種不加修飾天然魅力特纤,不用在敲字军俊、選字、檢查錯誤和格式上花費精力捧存。

p89 頭腦風(fēng)暴的本質(zhì)是針對特定主題的大腦清掃練習(xí)蝇完。

又是一種新鮮的說法。

p90 清理是一種可以在短時間內(nèi)讓你恢復(fù)士氣矗蕊,進入“艦長和指揮官”象限的有效辦法。

打掃衛(wèi)生氢架,整理東西傻咖,是一個不錯的開始。類比清理之后的感受可以想到岖研,如果繼續(xù)對想法進行同樣的大掃除卿操,也會是一樣的好心情。

p91 在部門或者家里定期召開會議時孙援,先讓每個人說出他眼下關(guān)心的主要問題害淤,是一個好主意⊥厥郏……如果不先認(rèn)可大家心里存在的疑問窥摄,就著手推動問題的解決,是徒勞的础淤。

了解每個人不同的關(guān)切點和利益訴求崭放。

p93 現(xiàn)在,每當(dāng)他覺得壓力從四面八方逼迫過來鸽凶,讓他不堪重負(fù)時币砂,他就坐下來列一張清單,心情馬上就好起來了玻侥。

列清單决摧,專治壓力大,療效好凑兰,見效快掌桩,“列清單”,你值得擁有票摇。

p94 老梅闖進你的辦公室拘鞋,跟你要一份關(guān)于某個項目的資料……如果你還沒有養(yǎng)成習(xí)慣,把她的需求寫下來矢门,放進工作籃盆色,過后再查看和處理灰蛙,你也許得馬上抽出5~10分鐘,翻找老梅索要的資料隔躲。你知道摩梧,你這么做純粹是出于禮貌或是職責(zé)所系,可是宣旱,你眼下該做的是另外一件更重要的事仅父,你覺得很煩。

除非是緊急或者兩分鐘可以搞定的事情浑吟,不要在事情一露頭就馬上做笙纤。相比較而言,番茄工作法更加強調(diào)這個方法组力,記錄下來省容,然后繼續(xù)完成手頭的事情。只是番茄只注重執(zhí)行和相對簡單的回顧燎字,不像GTD這樣成一個完整的體系腥椒。

p97 錢包里面裝著紙和筆,我把它跟駕照和信用卡一道隨身攜帶候衍。

我用的方式是筆+空白名片卡笼蛛,不過大多數(shù)情況下,還是會用手機記蛉鹿。

p100 他和兒子找來一個大盒子滨砍,把它擺在屋子中央,然后兩個人開始做游戲榨为,在房間里跑來跑去惨好,把沒放好的東西找到,丟進盒子里随闺。他的兒子撿起一個玩具或者一件衣服日川,樂顛顛地把它放進盒子里去了!

除了作者強調(diào)的矩乐,把“收拾房間”這樣一個大任務(wù)分解成了一次做一件事龄句。把工作變成游戲、搞一個空盒子利用想要把它填滿的沖動散罕,也是值得學(xué)習(xí)的辦法分歇。

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