財(cái)務(wù)小蔣和HR黔酥，IT的小朋友們把所有可疑的票據(jù)都掃描了一遍菩收，IT鮑總的OCR識(shí)別程序也如期出來了驰贷，盡管在使，用過程中還是有很多的bug昨寞，但是作為一個(gè)幾十個(gè)小時(shí)之內(nèi)趕出來的程序瞻惋，它已經(jīng)遠(yuǎn)超過了錢審的預(yù)期。這種IT援岩，HR歼狼，財(cái)務(wù)，和審計(jì)的通力合作并不多見享怀，在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)羽峰，錢審對(duì)此沒有過分激動(dòng)。

如果真的有時(shí)光機(jī)添瓷，如果錢審乘坐它到十幾個(gè)月之后的集團(tuán)公司走一走限寞，感受一下，再回到現(xiàn)在仰坦，他面對(duì)眼下的IT履植，財(cái)務(wù)，HR之間的協(xié)助悄晃，他就不只是一般的感激了玫霎，那可以上升到感恩的程度了。健康向上妈橄，通力合作的氣氛就是這么的可貴庶近，幾時(shí)它消失了，人才能意識(shí)的到它在的時(shí)候的美好眷蚓。大家都要說一句鼻种，以前的同事挺可愛的，過去的時(shí)光多么美好啊沙热。

現(xiàn)在涉及楚總報(bào)銷的數(shù)據(jù)已經(jīng)完全電子化了叉钥，總共有數(shù)千張的出租車票，還有幾百?gòu)埰渌愋偷陌l(fā)票篙贸。錢審徹底扎到了數(shù)據(jù)的海洋之中了投队。

如果退回到僅僅幾年前的話，這個(gè)過程對(duì)于錢審可能會(huì)很碎屑爵川，很原始敷鸦，而且難有成果。錢審在加入本公司前是在一家規(guī)模小得多的企業(yè)里面做內(nèi)部審計(jì)。在那家公司的內(nèi)審的做法扒披，和這里趙審的手下干活區(qū)別很大值依。

錢審在前一家公司面對(duì)票據(jù)的做法，其實(shí)和財(cái)務(wù)看憑證幾乎沒有多大不同碟案。當(dāng)時(shí)沒有前期的拍照識(shí)別電子化數(shù)據(jù)的過程鳞滨，也沒有那個(gè)需求。公司得到投訴了蟆淀，或者某個(gè)老板懷疑某個(gè)下屬了拯啦，找到審計(jì)要求立項(xiàng)。審計(jì)立項(xiàng)后熔任，寫流程找財(cái)務(wù)調(diào)憑證褒链。

光調(diào)憑證的過程要花從幾天到幾周的時(shí)間。為什么呢疑苔，財(cái)務(wù)部有財(cái)務(wù)的工作甫匹，誰也不是閑人，可以隨時(shí)幫你找裝訂完畢的憑證惦费。還有一個(gè)耗時(shí)的原因是兵迅，從來沒有什么財(cái)務(wù)憑證是按照人員歸類的，憑證一般都是按照時(shí)間順序薪贫，費(fèi)用提交的順序裝訂的恍箭。所以，你說我要楚總的過去半年的報(bào)銷憑證瞧省，翻譯過來給財(cái)務(wù)聽就是扯夭，我要公司過去半年的憑證，然后請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)月的各類憑證中找到楚總個(gè)人的所有報(bào)銷憑證鞍匾，然后請(qǐng)一起拿給我交洗。一般財(cái)務(wù)碰到這種要求，都是心里一萬匹草泥馬奔過去的橡淑。

然后构拳，假定這一切都是順利的，草泥馬們也都跑完了梁棠，去吃草了≈蒙現(xiàn)在就是一堆老中青審計(jì)圍繞著幾箱子憑證，老老實(shí)實(shí)一張張地翻掰茶，翻到一張異常了暇藏，記錄一下，然后繼續(xù)翻濒蒋。

這個(gè)過程中，最直觀簡(jiǎn)單容易查就是假發(fā)票。有些員工會(huì)在網(wǎng)上買假發(fā)票沪伙，多半是普通發(fā)票瓮顽，以餐飲和交通居多。這個(gè)是最好審計(jì)的围橡，因?yàn)閲?guó)稅發(fā)票基本都上網(wǎng)了暖混，把發(fā)票代碼和號(hào)碼輸入到國(guó)稅局網(wǎng)站，基本上結(jié)果就有了翁授。涉及地稅發(fā)票拣播，要看運(yùn)氣，有些地區(qū)的地稅信息上網(wǎng)了收擦，可以給你很好的查詢結(jié)果贮配。有些地區(qū)的地稅信息建設(shè)慢，就沒有地方可以查塞赂。

發(fā)票查詢工作是一個(gè)審計(jì)部實(shí)習(xí)生都可以做的泪勒。但涉及憑證的其他方面的查詢就考驗(yàn)審計(jì)人員的水平了，老法師們對(duì)業(yè)務(wù)很了解宴猾，對(duì)各種票據(jù)都很熟悉圆存，正常與不正常的特征都內(nèi)建在腦海中了，所以看的出問題仇哆。新審計(jì)們都是白紙一張沦辙，只能看基本的信息異常與否。

舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子讹剔，比如差旅費(fèi)中的酒店費(fèi)用怕轿，同樣的格式水單在新老審計(jì)眼里是不一樣的。水單本身就是一張格式文本辟拷，主要紀(jì)錄了一個(gè)人入住酒店的時(shí)間撞羽，離開酒店的時(shí)間，入住天數(shù)衫冻，和基本消費(fèi)等等诀紊。老審計(jì)們看了太多水單，對(duì)水單有一個(gè)模式的認(rèn)知了隅俘，新審計(jì)還做不到邻奠。同一樣一張A4的水單放在新老審計(jì)面前，新審計(jì)會(huì)認(rèn)為入住酒店的時(shí)間为居，離開酒店的時(shí)間碌宴，入住天數(shù)，和基本消費(fèi)和報(bào)銷信息一致蒙畴，所以是正常的贰镣。老審計(jì)看它時(shí)呜象，會(huì)多幾個(gè)維度，比如這張水單碑隆，作為打印件很像是噴墨打印機(jī)打出來的恭陡，而不是酒店一般的針打打印機(jī)打出來的。對(duì)于多數(shù)酒店上煤，它也需要保留水單信息休玩，所以水單經(jīng)常是一式三聯(lián)地打印。一式三聯(lián)就意味著復(fù)寫劫狠，這個(gè)復(fù)寫功能必須由針式打印機(jī)實(shí)現(xiàn)拴疤。再比如水單都是格式文本，但不同酒店又有不同格式独泞，老審計(jì)可能會(huì)注意到這張水單的格式比較獨(dú)特呐矾，和同一品牌酒店集團(tuán)的其他分支酒店的水單不一樣。

所以在這種工作方式下阐肤，老審計(jì)能看得出的異常凫佛，要比新審計(jì)同事多很多。換句話說孕惜，團(tuán)隊(duì)成員的選擇基本上決定了項(xiàng)目的產(chǎn)出愧薛。

在這種模式下，過個(gè)幾天到幾周衫画，憑證全翻完了毫炉，異常匯總一下，如果問題嚴(yán)重削罩，就可以找當(dāng)事人談話了瞄勾。但是對(duì)質(zhì)的勝算依然不大，畢竟時(shí)間過去了很久了弥激，憑證本身的信息也有局限进陡，正常生活中的各種業(yè)務(wù)報(bào)銷情況也很復(fù)雜，想根據(jù)憑證判斷一個(gè)人有沒有問題真的很難微服。打個(gè)比方趾疚，談話是個(gè)“開槍”的過程，而翻查憑證是個(gè)準(zhǔn)備彈藥的過程以蕴。如果給你一支槍糙麦，一個(gè)目標(biāo)，要你射中目標(biāo)丛肮，那么彈藥越充足赡磅，擊中目標(biāo)的概率就越大，多開幾槍就好了宝与。如果彈藥不夠焚廊，那么開槍的人壓力山大了冶匹。稍有不慎，子彈打光了节值，目標(biāo)還沒有倒下徙硅。

錢審在以前幾個(gè)公司經(jīng)歷過的多數(shù)審計(jì)項(xiàng)目都失敗了榜聂，這個(gè)失敗的定義就是搞疗，內(nèi)部審計(jì)接到投訴，立項(xiàng)調(diào)查须肆，翻查證據(jù)和記錄匿乃，注意到有一定異常，但實(shí)錘不多豌汇，結(jié)果審訊過程常常變成了爭(zhēng)吵幢炸，項(xiàng)目的勝算一般都很低。錢審來到新公司之后拒贱，和趙審合作宛徊，錢審發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的勝算越來越大。

到底什么改變了逻澳，其實(shí)可以說改變的數(shù)量不多闸天，只是在一些審計(jì)流程必要的點(diǎn)，審計(jì)部做了改變斜做。首先在審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)的過程中苞氮，趙審對(duì)于投訴的判斷要比一般審計(jì)嚴(yán)格許多，有時(shí)候要頂住很多壓力瓤逼，丟棄大量的投訴笼吟。甚至有一些投訴來自于很有影響力的領(lǐng)導(dǎo)，而且也有詳細(xì)的細(xì)節(jié)霸旗，也被趙審無情地丟棄了贷帮。

什么叫做丟棄投訴？一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的公司诱告，每分鐘給都發(fā)生成千上萬的交易撵枢，這些交易背后都有職務(wù)侵占的風(fēng)險(xiǎn)，有人的地方就有風(fēng)險(xiǎn)蔬啡。而職務(wù)侵占本身會(huì)涉及很多利益相關(guān)方诲侮，有人的地方就會(huì)有消息走漏。那么這些消息就會(huì)變成一個(gè)個(gè)“投訴”箱蟆，有些投訴來自于實(shí)名的人沟绪，有些投訴來自于匿名的郵件昔穴；有些投訴只涉及花邊新聞床邊八卦兑宇，有些投訴會(huì)涉及公司資產(chǎn)；有些投訴說的清楚媒吗，時(shí)間地點(diǎn)人物事件交代的明明白白，符合中學(xué)作文老師的每項(xiàng)要求坝疼，有他些投訴正文比標(biāo)題還要短搜贤，標(biāo)題說讓審計(jì)去查某個(gè)人此人罪大惡極要判十年以上，正文說“某某收了供應(yīng)商錢钝凶∫敲ⅲ”

趙審的“丟棄投訴”，說明了就是制定了嚴(yán)格的篩選流程耕陷，面對(duì)蜂擁而至的各種投訴掂名，他放棄了絕大多數(shù)線索。這個(gè)不僅讓趙審和整個(gè)部門在老板那里壓力山大哟沫，這種放著投訴不查得舉動(dòng)饺蔑，讓剛剛加入的錢審也有些不知所措。他剛加入公司時(shí)嗜诀，整個(gè)試用期幾乎沒有干具體活猾警，搞得他很沒有安全感。每次他去找趙審要項(xiàng)目隆敢，他都發(fā)現(xiàn)趙審在看報(bào)告发皿，但是他想我們幾乎沒有項(xiàng)目，看的哪門子報(bào)告呢筑公。然后還沒有等錢審開口雳窟，趙審就給他一份打印件，讓他認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)中內(nèi)容匣屡，一周后交流封救。

過了一周，交流不交流就不提了捣作，錢審又被趙審安排去上哪個(gè)免費(fèi)得網(wǎng)課去了誉结。來到了新公司，錢審才發(fā)現(xiàn)券躁，原來自己要上這么多培訓(xùn)課程惩坑，他也才發(fā)現(xiàn)原來用了十來年的而電子表格，還有這么多他不知道的功能也拜，而這些功能都是從趙審?fù)扑]的課程中學(xué)到的以舒。

停下了回憶，錢審回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中慢哈，眼前是這個(gè)鋪滿了各項(xiàng)楚總的報(bào)銷細(xì)節(jié)的電子表格蔓钟。