(注:以下概念來自劉潤老師的《5分鐘商學(xué)院》)
概念01
一個(gè)現(xiàn)象:
2016年12月腻格,網(wǎng)上曬出過王健林的行程表画拾。這位中國首富早上4點(diǎn)起床健身,然后飛行6000公里菜职,出現(xiàn)在兩個(gè)國家青抛、三個(gè)城市,最終晚上7點(diǎn)趕回辦公室酬核,繼續(xù)加班蜜另。其中和政府領(lǐng)導(dǎo)見面的時(shí)間是15分鐘。
2002年嫡意,比爾·蓋茨到訪中國蚕钦,到北京香格里拉參加重要會(huì)面。計(jì)劃時(shí)間是5分鐘鹅很,微軟中國的同事為了他的到來嘶居,一遍遍的測(cè)量從電梯口到會(huì)議室門口走幾步、幾秒鐘促煮,每個(gè)會(huì)議室都坐著一位等著他握手邮屁、簽字的重要客人。比爾來了之后菠齿,一個(gè)房間佑吝、一個(gè)房間的握手、簽字绳匀、拍照芋忿、離開,幾乎分秒不差疾棵。
一個(gè)概念:
時(shí)間顆粒度:你的時(shí)間規(guī)劃密度戈钢;是職場(chǎng)上衡量人的價(jià)值的一個(gè)維度。王健林的時(shí)間顆粒度是15分鐘是尔,比爾·蓋茨是5分鐘殉了。
一個(gè)思考:
你的時(shí)間顆粒度是多少呢?你開一次會(huì)的時(shí)間是多少拟枚?你完成一個(gè)小階段性任務(wù)時(shí)間是多長(zhǎng)薪铜?你做事情是喜歡打電話還是發(fā)微信?你一天當(dāng)中做的事情有多少是實(shí)際產(chǎn)出價(jià)值的恩溅?
我的時(shí)間顆粒度是2-3小時(shí)左右隔箍;
工作中的狀態(tài)也是不緊不慢,但外力推著的時(shí)候也會(huì)跑著把事情做完脚乡;
超過1小時(shí)的開會(huì)會(huì)覺得啰嗦蜒滩;
總是在不知不覺間,時(shí)間就會(huì)過去2-3小時(shí);
平常晚睡也是因?yàn)橹袄速M(fèi)了很多時(shí)間帮掉,把重要的事情推后做……
一個(gè)應(yīng)用:
首先要理解每個(gè)人的時(shí)間顆粒度不同弦悉,自然不能要求每個(gè)人和自己有相同的對(duì)事態(tài)度;
朋友來出差不一定得去看你蟆炊,他的時(shí)間也許都已經(jīng)有了安排稽莉;
微信上磨磨蹭蹭說不清楚,人家打來電話不要覺得人家沒耐心涩搓;
一件事情你可以半天完成污秆,但有的人要一天完成,也不要覺得對(duì)方不努力昧甘;
時(shí)間顆粒度會(huì)隨著你的職位良拼、能力、認(rèn)知不斷提升充边,時(shí)間越值錢庸推,自然就利用率越好;
和別人打交道的時(shí)候浇冰,要懂得至少以30分鐘為單位安排時(shí)間贬媒,以1分鐘為單位信守時(shí)間,這就是職業(yè)化肘习。
善用日歷APP管理時(shí)間顆粒度际乘,學(xué)習(xí)將行程安排放入電子日歷中,而不是大腦中漂佩。
一個(gè)座右銘:
時(shí)間就是我的命脖含。
概念02
一個(gè)現(xiàn)象:
微軟公司雇傭多位語言專家, 校對(duì)每一封郵件投蝉,從標(biāo)題到內(nèi)容到表達(dá)措辭到界面觀感养葵,最終通過才能直接給客戶發(fā)郵件。
一個(gè)概念:
郵件禮儀: 在和客戶溝通的時(shí)候墓拜,很多時(shí)候其實(shí)都不會(huì)見面港柜,郵件就是互相的臉面,能給他留下深刻印象的也是郵件咳榜,這就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的“見字如面”,微信也是爽锥。
一個(gè)思考:
記得上大學(xué)的時(shí)候涌韩,那時(shí)候做輔導(dǎo)員助理,輔導(dǎo)員就抱怨說收到的文件也沒有在標(biāo)題欄注明郵件內(nèi)容相關(guān)氯夷,相關(guān)聯(lián)系方式也不留臣樱,這不是浪費(fèi)我的時(shí)間嘛;
后來做就業(yè)指導(dǎo)中心助理,那時(shí)候中心的老師就告訴我們發(fā)郵件一定要符合規(guī)范雇毫,標(biāo)題注明玄捕,時(shí)間注明,以及為了確認(rèn)是否發(fā)過去要求在上面注明看過回復(fù)的字樣棚放。
再后來工作枚粘,發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候要在附件之后,還要在正文處粘貼飘蚯,以免下載等待時(shí)間過長(zhǎng)馍迄,錯(cuò)過了機(jī)會(huì);很多單位也注明附件不得超過一定大小局骤。
其實(shí)這都是郵件禮儀攀圈,要明確,要簡(jiǎn)潔峦甩,要方便查看赘来。
一個(gè)應(yīng)用:
一封好的郵件,簡(jiǎn)單干凈凯傲,然后才是你的風(fēng)格犬辰。
首先,正式的顯示名和總結(jié)性的標(biāo)題泣洞。盡量簡(jiǎn)潔明了忧风。
其次簡(jiǎn)單大方的格式,不要用背景圖球凰、背景音樂及不同的顏色狮腿、字體排版等;并只用三種排版方式:分段呕诉、縮進(jìn)和加粗缘厢。
然后邏輯清晰的正文;開頭問候甩挫,盡量分段敘述贴硫,能用短句就不要用長(zhǎng)句,結(jié)尾也要表示祝福和尊重伊者;
最后要保持良好的回信習(xí)慣英遭;收到郵件要盡快回復(fù),這代表你的能力亦渗、效率挖诸、對(duì)他的重視程度》ň回信的專業(yè)方式代表你的職業(yè)化程度多律;善用抄送痴突、密送;回復(fù)及全部回復(fù)這些功能狼荞。
通過以上兩個(gè)概念的思考辽装,你的職業(yè)化程度如何呢?有能用的方法就拿起來用吧~