今天將時(shí)間表和工作表放在一起講透敌，因?yàn)樗鼈儍蓚€(gè)相輔相成描扯，缺一不可定页。當(dāng)然，整個(gè)循環(huán)系統(tǒng)中的每一環(huán)和每個(gè)規(guī)則都相互聯(lián)系绽诚，不可或缺拯勉，不過時(shí)間表與工作表的關(guān)系更加密切而已。
時(shí)間表是一天的時(shí)間安排表憔购。工作表列安排好的項(xiàng)目和臨時(shí)起意的想法宫峦。以下是依托于時(shí)間表和工作表，以一天為單位玫鸟，運(yùn)行的小循環(huán)导绷。
第一步：創(chuàng)建每日時(shí)間表。
一天之始屎飘，我們拿出日程表妥曲，在時(shí)間表上填寫該天日程贾费。例如，日程表上寫有檐盟，今天五點(diǎn)有飯局褂萧，那么就在時(shí)間表五點(diǎn)處寫下：飯局。這樣填寫下來葵萎，這一天里被預(yù)定的時(shí)間导犹，十分清楚。然后計(jì)算今天還剩有多少時(shí)間羡忘。
第二步：創(chuàng)建每日工作表谎痢。
在做好的時(shí)間表里，我們尋找沒被占用的時(shí)間卷雕，擺放安排好的工作节猿，或是臨時(shí)加入的事情。例如漫雕，老板今天要參加一場會(huì)議滨嘱，將發(fā)言稿交給你，這就是臨時(shí)任務(wù)浸间，預(yù)估這些任務(wù)的時(shí)間太雨。對(duì)這些工作和臨時(shí)任務(wù)的處理在第三步中。
第三步：排列優(yōu)先級(jí)以及重新安排发框。
對(duì)工作表中的事情排列優(yōu)先級(jí)躺彬。優(yōu)先級(jí)排列最忌貪心不足蛇吞象煤墙。記住梅惯，優(yōu)先級(jí)只有三種：期限在今天、期限很接近仿野、其他铣减。可以用ABC標(biāo)示。
那么對(duì)超出今天時(shí)間余額的工作怎么辦呢脚作？有幾個(gè)處理小技巧：
a 把低優(yōu)先級(jí)的工作移到隔日
b 把較容易辦的工作解決一部分葫哗，剩下的移到隔日
c 減少工作量，即縮小工作范圍球涛，不隨意攬事
d 修改預(yù)估時(shí)間
e 委派他人處理
f 加班（不推薦）
在b技巧中還存在一個(gè)問題劣针，即如何處理長期項(xiàng)目。這需要一種拆散大任務(wù)為小任務(wù)亿扁，并為之評(píng)估時(shí)間的能力捺典。后續(xù)再說。
第四步：依照計(jì)劃工作从祝。
這里有些規(guī)則襟己，可以幫大家更好得處理工作引谜。
在有條件做A優(yōu)先級(jí)任務(wù)時(shí)，一定要先做A擎浴。
可以設(shè)置鬧鐘提醒员咽，避免忘了開會(huì)、約會(huì)等時(shí)間贮预，也省掉大腦負(fù)擔(dān)贝室。
在完成一項(xiàng)工作時(shí)，接著開始下個(gè)工作萌狂。這是因?yàn)樾袆?dòng)力具有“慣性”档玻，身體和狀態(tài)具有保持穩(wěn)定的趨勢(shì)，我們可以加以利用茫藏。
第五步：結(jié)束一天误趴。
每天下班半小時(shí)前檢查剩下的項(xiàng)目，如果有A優(yōu)先級(jí)的任務(wù)沒有完成务傲，需要予以關(guān)注凉当。在條件許可的情況下，可以委派給他人售葡。如果該A優(yōu)先級(jí)的任務(wù)是自我提升方面看杭，可以移到隔日，但不要以此為借口偷懶哦挟伙。
第六步：離開辦公室楼雹。
這一步的重點(diǎn)在于心態(tài)的改變，寧愿回家后尖阔，心知一切事都在正軌贮缅，也不愿回家后，腦中混沌如重?fù)?dān)在身介却。你知道今天工作完成了谴供，輕輕松松，明天的事兒齿坷，那都是明天該操的心桂肌。
第七步：重復(fù)。所以才叫小循環(huán)哪永淌。
還是老話崎场，重在堅(jiān)持，第一天會(huì)覺得很麻煩繁瑣遂蛀，但這正表明你在改變谭跨，改變意味著脫離舒適區(qū)，意味進(jìn)步的可能性。而真正的進(jìn)步需要反思與堅(jiān)持饺蚊。一旦你習(xí)慣了這些萍诱，就能體會(huì)到改變的樂趣。
總結(jié)一下：一天的大致流程污呼，有七步裕坊。第一、二燕酷、三步是準(zhǔn)備工作籍凝，也是像火車頭一樣重要的部分。第四苗缩、五饵蒂、六為執(zhí)行，大塊的時(shí)間在這里酱讶，但卻井然有序退盯。第七步是循環(huán)。
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