每個(gè)參加工作的人,從剛開(kāi)始都經(jīng)歷過(guò)慌亂無(wú)序到有條不紊過(guò)程废士,在此過(guò)程中叫潦,很多人都吃過(guò)不少苦頭,也受過(guò)很多內(nèi)傷官硝。對(duì)待異常復(fù)雜工作任務(wù)诅挑,從大的長(zhǎng)遠(yuǎn)方面來(lái)看,我們要俯視它泛源。從小的眼前方面來(lái)看拔妥,我們要仰視它。今天晨讀《照著做达箍,你就是最能干的人》([日]吉澤準(zhǔn)特)一書(shū)没龙,為我們處理好工作提供絕佳的指導(dǎo)方法,有效利用這些方法,可以更好更快解決任務(wù)困難阻礙硬纤,從而讓我們頭腦清醒解滓,身心放松,計(jì)劃有序筝家,效率奇高的處理當(dāng)前工作洼裤。讓我們共同深入學(xué)習(xí)一下書(shū)中三個(gè)重要方法,建立一套符合自己有效模式溪王,去化解因工作雜亂無(wú)序帶給你的煩惱腮鞍。
01確認(rèn)目標(biāo)
書(shū)中指出:“一定要先認(rèn)準(zhǔn)任務(wù)背后的目的,要先思考“為什么做”莹菱。在任務(wù)推進(jìn)的不同階段移国,要繼續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)做好目的確認(rèn)保持對(duì)工作方向不斷修正,把出錯(cuò)概率降到最低”道伟。
以上是做好工作最重要兩步驟迹缀,首先,一個(gè)新任務(wù)分配給你蜜徽,你不能接到就去做祝懂,而要思考這個(gè)任務(wù)與當(dāng)前工作有什么聯(lián)系?領(lǐng)導(dǎo)出于什么目的指派給你拘鞋?此項(xiàng)工作與其他同事是否有關(guān)嫂易?目的是想解決什么問(wèn)題?還有哪些信息可以借鑒搜集掐禁?等等.....怜械。其次,在任務(wù)進(jìn)行過(guò)程中傅事,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通缕允,確認(rèn)方向是否正確?目標(biāo)是否一致蹭越?協(xié)調(diào)方式是否合理障本?結(jié)果是否按照領(lǐng)導(dǎo)要求?等等.....响鹃〖菟總之,就是要先想明白买置,提出合理化建議粪糙,明確落實(shí)事項(xiàng),最后按既定目標(biāo)采取高效行動(dòng)忿项。
對(duì)于剛參加工作年輕人來(lái)說(shuō)蓉冈,由于不熟悉各方面情況城舞,心中只想滿(mǎn)懷熱情努力積極工作確實(shí)值得鼓勵(lì)。但是寞酿,要注意蠻干與實(shí)干的區(qū)別家夺。蠻干就是不經(jīng)過(guò)思考,不了解任務(wù)全貌伐弹,為了達(dá)到最終目的拉馋,拼盡全力去沖刺,不計(jì)后果去完成工作任務(wù)惨好。實(shí)干就是腳踏實(shí)地煌茴,穩(wěn)扎穩(wěn)打,事先分析研判昧狮,事中及時(shí)反饋景馁,事后總結(jié)復(fù)盤(pán)板壮,爭(zhēng)取工作任務(wù)最大化合理圓滿(mǎn)完成逗鸣。請(qǐng)記住,做對(duì)的事遠(yuǎn)比做快的事強(qiáng)得多绰精。
02深挖內(nèi)容
當(dāng)你明確清晰知道了任務(wù)目標(biāo)撒璧,接下來(lái)重點(diǎn)就是深挖內(nèi)容。這里我就用庖丁解牛來(lái)做比喻笨使,目標(biāo)就是殺牛吃肉卿樱,內(nèi)容就是要知道牛身體結(jié)構(gòu)組織,有哪些構(gòu)成元素硫椰,越詳細(xì)越好繁调,利于有效利用,避免不懂浪費(fèi)靶草。
書(shū)中指出:“在〈沒(méi)有遺漏和重復(fù)〉這一原則指導(dǎo)下蹄胰,把每個(gè)影響因素都找出來(lái)、列清楚奕翔。只有把這些因素一件件拆分開(kāi)來(lái)裕寨,才能讓任務(wù)更完善地落實(shí)”。
作者提出用邏輯樹(shù)工具來(lái)進(jìn)行深挖內(nèi)容派继。道理理解起來(lái)也很簡(jiǎn)單宾袜,就是樹(shù)尖是任務(wù)目標(biāo),必須要做的事情驾窟。逐層向下擴(kuò)展發(fā)散庆猫,用筆紙列出子項(xiàng)目下所有可能微目標(biāo),細(xì)分到不能再細(xì)分為止绅络。通過(guò)此細(xì)分目標(biāo)任務(wù)過(guò)程阅悍,就會(huì)將抽象復(fù)雜大目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一系列具體可執(zhí)行的微目標(biāo)好渠。也可理解將質(zhì)轉(zhuǎn)化成量,再用量的積累達(dá)到質(zhì)變节视,實(shí)現(xiàn)跨越式突破拳锚。
如:十一假期目標(biāo)是去吉林長(zhǎng)白山旅游⊙靶校可以選擇自駕游和乘飛機(jī)兩種方式出行霍掺。
001.自駕游要考慮路線、距離拌蜘、車(chē)況杆烁、住宿、油費(fèi)等因素简卧。其中路線(通過(guò)百度地圖查詢(xún))兔魂、距離(選擇高速路線)、車(chē)況(提前去4S店全面檢查)举娩、住宿(通過(guò)網(wǎng)上尋找性?xún)r(jià)比高的)析校、油費(fèi)(通過(guò)距離計(jì)算百公里耗油)。
002.乘坐飛機(jī)要考慮購(gòu)票往返情況铜涉、距離景區(qū)遠(yuǎn)近智玻、當(dāng)?shù)芈糜螆F(tuán)性?xún)r(jià)比、時(shí)間充攒酱可否考慮其它目的地等因素吊奢。其中購(gòu)票(航空公司選擇)、距離(查看來(lái)回距離是否方便)纹烹、旅游團(tuán)(網(wǎng)友評(píng)論加電話(huà)詢(xún)問(wèn))页滚、其它目的地(周?chē)包c(diǎn)能否顧及),等等......铺呵。
越詳細(xì)越好裹驰,比如去4S店檢查,考慮機(jī)油更換時(shí)間陪蜻、輪胎磨損程度邦马、玻璃水是否充足、剎車(chē)片使用時(shí)間......宴卖。
再比如航空公司在此時(shí)間段有幾家滋将,是南航、國(guó)航還是東航症昏,哪家航空有打折優(yōu)惠随闽,白天飛安全,半夜飛經(jīng)濟(jì)肝谭,哪些物品不能帶上飛機(jī)掘宪,來(lái)去飛機(jī)場(chǎng)乘坐什么交通工具蛾扇,是滴滴打車(chē)、專(zhuān)車(chē)還是機(jī)場(chǎng)大巴魏滚,等等......镀首。如此細(xì)分每個(gè)微目標(biāo),這樣一是準(zhǔn)備充分鼠次,二是目的性增強(qiáng)更哄,三是有備無(wú)患,四是心中有數(shù)腥寇。每一個(gè)微目標(biāo)的完成成翩,就越能夠接近大目標(biāo),可操作性就會(huì)極強(qiáng)赦役。
03決定順序
書(shū)中指出:“高效工作的法寶就是正式上手前一定要先決定順序麻敌,當(dāng)你決定了順序后,那就是高效工作的開(kāi)始”掂摔。
在我們經(jīng)過(guò)確認(rèn)目標(biāo)术羔、深挖內(nèi)容后,好比行軍打仗棒呛,已準(zhǔn)備好火箭聂示、戰(zhàn)斗機(jī)域携、裝甲車(chē)和特種偵查器簇秒。按先后順序先派出哪個(gè)設(shè)備作戰(zhàn),是開(kāi)展戰(zhàn)斗秀鞭,取得戰(zhàn)爭(zhēng)勝利目標(biāo)前提關(guān)鍵趋观。假設(shè),我是說(shuō)假設(shè)锋边,在不清楚敵方情況下皱坛,派遣特種偵查器去前方地面?zhèn)刹椋瑧?zhàn)斗機(jī)空中偵查豆巨。取得一定情報(bào)后剩辟,以火箭發(fā)射做掩護(hù),地面裝甲車(chē)再大舉前進(jìn)與敵方展開(kāi)正面戰(zhàn)斗往扔。如果勝利贩猎,就說(shuō)明順序安排合理,以后遇到類(lèi)似情況可以參照?qǐng)?zhí)行萍膛。如果失敗吭服,就要重新調(diào)整順序,再次去試探蝗罗,去尋找最佳解決方案艇棕。
通過(guò)今天晨讀使我感到蝌戒,在學(xué)習(xí)工作中,我們也都是在沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)斗沼琉。在目標(biāo)確定北苟,深挖內(nèi)容后,根據(jù)各自自身情況打瘪,有效合理排列出任務(wù)先后順序粹淋,在執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善,再經(jīng)過(guò)反復(fù)錘煉磨練瑟慈,如此越努力就會(huì)越幸運(yùn)桃移,最后將方式方法印入腦海中,形成習(xí)慣后葛碧,效率就會(huì)提升借杰,成功率就會(huì)自然提高。