小的時(shí)候總覺得時(shí)間過得好慢况芒,很想快點(diǎn)長大惜纸,但不知道從哪一天開始,我突然覺得時(shí)間已經(jīng)快到我都抓不住它了绝骚。
所以耐版,普通的提前準(zhǔn)備已經(jīng)不足以應(yīng)對匆匆的時(shí)間了,我就開始琢磨時(shí)間管理這件事压汪。于是我開始執(zhí)行To-do-list粪牲、找到自己的效率高峰期、使用任務(wù)管理工具止剖、搞定拖延癥腺阳、懂得避免干擾、敢于說不……
有人問我穿香,你有那么多事需要騰出大把的時(shí)間來做嗎亭引?這個(gè)問題問錯了。因?yàn)闀r(shí)間管理皮获,管理的并不是時(shí)間焙蚓,而是自己人生中最重要的人和事。時(shí)間管理從來不是為了做更多的事情魔市,而是為了做更少更重要的事情主届,是為了過更恬靜的生活。
你可以這么做:
1待德、記錄時(shí)間花費(fèi)
像記賬那樣記錄時(shí)間花費(fèi),了解自己的時(shí)間都用在哪里了枫夺,嘗試用一周的時(shí)間記下每天的行動将宪,例如:幾點(diǎn)睡、幾點(diǎn)起、工作多久较坛、用手機(jī)多久等等印蔗,這能讓你發(fā)現(xiàn)自己的“時(shí)間”黑洞。
2丑勤、提前規(guī)劃你的時(shí)間
提前一天對時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃华嘹,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及時(shí)復(fù)盤法竞,查看完成結(jié)果耙厚。
3、不做“消防隊(duì)員”
緊急的事情不一定那么重要岔霸。緊急卻不重要的事情會破壞你的高效率薛躬。有時(shí)候重要的任務(wù)就在你眼前,你忽略了它們?nèi)ヌ幚砀o急但是不重要的事情呆细。你要學(xué)會去區(qū)分緊急和重要的事情型宝。
4、合理利用碎片時(shí)間
千萬不要放過上下班的通勤時(shí)間絮爷,你可以做的事情有很多趴酣。好比有5分鐘時(shí)間,就可以聽完一期英語播客坑夯、看完一篇高質(zhì)量公眾號价卤、制定To-do-list、整理郵箱渊涝、打個(gè)重要電話慎璧、冥想……
5、懂得抗干擾
可以早到辦公室一小時(shí)開始一天的工作跨释,早到的時(shí)間不會有人進(jìn)行打擾胸私,非常適合把重要的事項(xiàng)安排在這個(gè)時(shí)間段;如果在工作中有人事物對你進(jìn)行干擾鳖谈,要懂得婉拒岁疼;如果是自己產(chǎn)生很多干擾,比如一會兒想起一件事缆娃,一會兒冒出一個(gè)靈感等等捷绒,那你可以記下任何分散你注意力的東西,把它們記下來贯要,它們就不會再蹦來蹦去了暖侨。
6、分析自己的高效時(shí)間
讓自己在效率高峰期工作崇渗,如果覺得頭昏腦漲字逗,那就睡會兒或者出去走走京郑。
7、懂得利用Deadline
針對時(shí)間緊或有壓力的事情葫掉,自己設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間些举,讓自己有緊迫感。
8俭厚、一分鐘決定午餐
糾結(jié)非常耗費(fèi)你的時(shí)間户魏,你不妨利用身邊的小事來鍛煉快速做決定的能力。以午餐吃什么為例:你可以給自己限定時(shí)間挪挤,例如必須1分鐘內(nèi)做出選擇叼丑,或是提前固定安排,比如周一吃意面电禀,周二吃餃子幢码,周三喝粥等等,最后給自己設(shè)定一個(gè)猶豫機(jī)制——例如“一旦猶豫就吃面條”之類的尖飞,確保自己不會陷入糾結(jié)的旋渦中症副。
9、做更少但更好的事
有這么一句話:”“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”政基。為什么贞铣?因?yàn)楠q太人經(jīng)商始終堅(jiān)持“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。對待時(shí)間也是這樣沮明,我們應(yīng)該把精力用在最見成效的地方辕坝。