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在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握,能讓其事半功倍衅谷。
你有沒有這樣的經(jīng)歷椒拗,做PPT非常吃力,不是工具不熟練就是總感覺效率非常低获黔。
其實就是因為沒有掌握技巧所導致蚀苛,那么有哪些比較實用的PPT技巧呢?
下面具體看一下肢执。
1枉阵、默認設(shè)置
在PPT設(shè)計中译红,一開始插入形狀時會有很奇怪的黑色邊框预茄,太影響視覺觀看。
通常都是使用這種無邊框的形狀,顯得干凈利落耻陕。
要想插入無邊框的形狀拙徽,需要設(shè)置為默認形狀。
方法比較簡單诗宣,先插入形狀膘怕,然后去除邊框,再右擊鼠標召庞,最后選擇【設(shè)置為默認形狀】即可岛心。
對于默認設(shè)置,不僅適合形狀也適合線條篮灼、修改顏色等元素的使用忘古。
2、截圖工具
PPT中的截圖也是非常強大诅诱,而且使用起來也非常方便髓堪。
你想呀,如果有一天做PPT時娘荡,突然沒網(wǎng)了干旁,需要用到截圖,這時使用自帶截圖最好不過炮沐。
操作也比較簡單争群,首先打開想要被截圖的文件,比如圖片大年、PDF等祭阀。
第一種方法,可以直接選擇全部的頁面截圖鲜戒,會自動截圖到PPT中专控。
第二種方法,如果想要圖片的細節(jié)位置遏餐,可以拖拽截圖邊框截圖伦腐,之后也會自動放入PPT中。
3失都、大小寫快速切換
大小寫切換柏蘑,這個主要是針對英文字母,用起來也非常方便粹庞。
當我們做英文PPT或者有英文需要將小寫變成大寫咳焚,總不能一個個輸入,對吧庞溜,使用這個工具即可搞定革半。
舉個例子碑定,對于目錄頁內(nèi)容比較少,添加英文進一步裝飾又官。
由于翻譯軟件都是小寫延刘,之后使用大小寫切換工具即可變成大寫字母。
4六敬、快速訪問工具欄設(shè)置
之前總有粉絲問碘赖,這個快速訪問工具欄怎么搞,說自己的PPT中壓根就沒有外构。
其實這個需要手動設(shè)置普泡,看一下,這就是快速訪問工具欄审编。
對于快速訪問工具欄的設(shè)置劫哼,共有3種方法。
1)選項設(shè)置
點擊【文件】—【選項】或按快捷鍵【Alt+F+T】割笙,然后再點擊【快速訪問工具欄】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下調(diào)整】—【確定】权烧。
2)導入文件
如果你不想設(shè)置,可以獲取別人已經(jīng)設(shè)置好的快速訪問工具欄然后導入即可伤溉。
點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具欄】—【導入/導出】—【導入自定義文件】般码,如圖所示。
注:文末有獲取本次【快速訪問工具欄】文件地址乱顾。
3)右擊添加
還有一種方法比較簡單板祝,選擇菜單欄上的工具,右擊鼠標走净,看到有【添加到快速訪問工具欄】字樣即可添加券时。
5、去除透明度
一般想要將圖片轉(zhuǎn)換成透明的效果伏伯,都需要使用PS之類的軟件處理橘洞。
其實在PPT中就有一個工具可以解決簡單的圖片。
那就是【設(shè)置透明色】工具说搅,選擇帶有背景的圖片炸枣,點擊【格式】—【顏色】—【設(shè)置透明色】。
再比如這種深色的背景弄唧,也可以快速變成透明的效果适肠。
6、圖片壓縮
一般設(shè)計完的PPT候引,有時會發(fā)現(xiàn)文件特別的大侯养。
這種情況,都是內(nèi)置圖片所導致澄干,比如裁剪過的圖片逛揩,還是有保留的區(qū)域柠傍,導致占據(jù)內(nèi)存。
這時可以選擇【圖片】—【格式】—【壓縮圖片】息尺,這樣圖片的質(zhì)量會被降低一點携兵,同時裁剪區(qū)域也會被刪除疾掰。
7搂誉、重設(shè)圖片
這個可以將已經(jīng)被添加了效果的圖片一鍵還原,不論是什么時候添加的都可以還原静檬。
選擇帶有效果的【圖片】—【格式】—【重設(shè)圖片】即可搞定炭懊。
8、圖片反白
這個小技巧也是非常實用拂檩,比如在處理LOGO的時候侮腹,就派上用場了。
首先將LOGO去除背景稻励,右擊鼠標—設(shè)置圖片格式父阻,最后再調(diào)整圖片效果里面的亮度即可搞定。
9望抽、增加撤銷步數(shù)
在設(shè)計PPT時加矛,總有那么幾次搞錯了,想返回煤篙,結(jié)果卻讓自己淚崩了斟览。
這是因為設(shè)置的步數(shù)不夠?qū)е碌模c擊【文件】—【選項】或者直接按【Alt+F+T】辑奈。
在高級里面增加步數(shù)最大苛茂,任意按Ctrl+Z和Ctrl+Y來回150次,不能再多了鸠窗,不然就”醉了“妓羊。
10、頁面增加防滑形狀
這個功能比較有意思稍计,比如當設(shè)置頁面中細節(jié)的位置侍瑟,將其放大,上下滾動頁面時丙猬,往往會跳轉(zhuǎn)到下一頁涨颜。
想解決這個問題,也不難茧球,在母版的上下插入形狀即可解決庭瑰,調(diào)整細節(jié)就不用再擔心跳頁了。
關(guān)于本次的主題內(nèi)容抢埋,就分享這么多弹灭,希望對你有幫助督暂。
下期見!
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