2018年讀完的第一本書逗鸣,因?yàn)閰菚圆ɡ蠋煿境銎吠ζ诖恼耆茫莾?nèi)容低于預(yù)期乍构,想要更好的學(xué)習(xí)時(shí)間管理甜无,需要閱讀更專業(yè)的書籍。但是可以從這里先了解到日程規(guī)劃的基礎(chǔ)性知識(shí)和一些實(shí)用工具。
日程規(guī)劃基本步驟:
①將想做的事一個(gè)個(gè)明確列出毫蚓;
②化成具體數(shù)字占键;
③決定先后順序;
④具體算出可用天數(shù)元潘;
⑤寫在日程表上 畔乙。
如何填寫日程表:
Step1:厘清不急迫卻重要的事
Step2-1:擬定一周日程明細(xì)(將工作分為“完成時(shí)間自由的工作”“指定時(shí)段完成的工作”和“臨時(shí)插進(jìn)來的工作”,將前兩者妥善排進(jìn)日程表翩概,然后保留兩成空檔給后者靈活應(yīng)變牲距。)
Step2-2:擬定3個(gè)月長(zhǎng)期計(jì)劃
紙質(zhì)日程表實(shí)用技巧:
? ? 1.善用色彩進(jìn)行視覺化整理,讓不同的活動(dòng)一目了然钥庇。
? ? 2.十字切割一天工作時(shí)段牍鞠,做好“急迫/重要”行程管理。
? ? 3.利用記事本隨身攜帶特性评姨,協(xié)助記賬與生活記錄难述。
紙質(zhì)日程本挑選關(guān)鍵:
挑選關(guān)鍵1:尺寸
? ? A6、B6吐句、A5是主流
挑選關(guān)鍵2:便利性
? ? 一定要能180度攤平
挑選關(guān)鍵3:記錄欄格式
? ? 選擇適合的月胁后、周與附錄格式
挑選關(guān)鍵4:裝幀——活頁(yè)式方便追加內(nèi)頁(yè)
挑選關(guān)鍵5:收納性
好用日程表管理APP推薦:
行事歷
? ? Week Calendar(UtiliTap /收費(fèi))
? ? Gemini Calendar(免費(fèi))
待辦清單
? ? Remember the Milk(免費(fèi))
? ? GoTasks(EvgeniyShurakov /免費(fèi))
資料整理
? ? Evernote(免費(fèi))
? ? Awesome Note(BRID /收費(fèi))
推薦書籍:
《用3小時(shí)完成一天的事》水口和彥 著
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》史蒂芬·柯維 著
《不加班的便利貼工作術(shù)》山島裕之 著