《高效15法則》的作者是美國(guó)暢銷書作家凱文.克魯斯垦沉，他是海軍陸戰(zhàn)隊(duì)顧問(wèn)渐裸，《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行官特約咨詢師巫湘，《福布斯》《紐約時(shí)報(bào)》撰稿人，連續(xù)創(chuàng)業(yè)者——曾創(chuàng)立多家Inc.100強(qiáng)公司昏鹃。
如何每周省出8小時(shí)閱讀尚氛、鍛煉、陪伴家人盆顾？作者凱文.克魯斯遍訪全美有代表性的各界成功人士：千萬(wàn)富翁怠褐、奧林匹克冠軍、名校尖子生和二百多名企業(yè)家——包括馬克.庫(kù)班（MarkCuban,NBA達(dá)拉斯小牛隊(duì)的擁有者）您宪，馬.平庫(kù)斯（Mark Pincus奈懒，哈佛大學(xué)MBA、企業(yè)家宪巨、億萬(wàn)富翁）磷杏，杰夫.維納(Jeff Weiner，領(lǐng)英CEO )等等捏卓， 總結(jié)了他們的15條時(shí)間管理法則和高效工作的習(xí)慣极祸，提出了自己獨(dú)到的E-3C 時(shí)間管理工具。
《高效15法則》有很多實(shí)用的方法怠晴，今天介紹一種就是：用日程表代替你的清單遥金，會(huì)讓你的時(shí)間管理更高效。
我們?cè)诎才殴ぷ鞯臅r(shí)候蒜田，都會(huì)把要做的事情稿械、任務(wù)列成清單。但是卻發(fā)現(xiàn)有的時(shí)候你列的越來(lái)越多冲粤，但是真正完成的卻很少美莫∫趁校《高效15法則》的作者就指出了任務(wù)清單存在的一些問(wèn)題，第一是清單上的任務(wù)你無(wú)法確定完成的時(shí)間厢呵，它是要一小時(shí)還是幾分鐘窝撵，所以當(dāng)你一眼看清單的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)的選擇哪些“緊急”的事情簡(jiǎn)單但并不重要的事情襟铭，比如你列了寫重要材料碌奉、打電話回訪、整理辦公桌蝌矛、接待客戶......你可能不會(huì)把寫重要材料先完成了道批，你可能會(huì)拖延到最后才完成错英。
清單第二個(gè)問(wèn)題就是會(huì)給你帶來(lái)不必要的壓力入撒。清單本來(lái)是為了提醒你工作的，但是正是這種提醒無(wú)形中會(huì)給你增加壓力椭岩，“哎呀茅逮，怎么還有那么多事情沒有做呢？”讓你喘不過(guò)氣來(lái)判哥。
那該怎么辦献雅？作者通過(guò)采訪很多頂級(jí)成功人士，發(fā)現(xiàn)很多人沒有任務(wù)清單塌计，但有一個(gè)井井有條的日歷挺身，這就是為什么極度忙碌的政客、職場(chǎng)人士和名人們都有一個(gè)全天的日程表锌仅。我在體制內(nèi)和企業(yè)里都做過(guò)章钾，職位是秘書，最重要的一項(xiàng)工作就是安排老板的行程热芹。
所以我們可以把任務(wù)安排在日程表上贱傀，這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的行為，就能幫助我們解放大腦伊脓，減緩壓力府寒，同時(shí)還會(huì)增強(qiáng)我們的認(rèn)知表現(xiàn)。心理學(xué)有個(gè)概念叫做“蔡格尼克記憶效應(yīng)”报腔，意思是說(shuō)株搔，我們會(huì)一直想著那些未完成的目標(biāo)，從而受到干擾纯蛾。而有研究表明纤房，只要制作一個(gè)完成任務(wù)的計(jì)劃，而不用真的去完成任務(wù)茅撞，就可以克服這種記憶效應(yīng)帆卓。
那我們應(yīng)該如何用日程表更好地管理生活呢巨朦？書里介紹了以下幾個(gè)要點(diǎn)。
首先剑令，你要安排一大塊的時(shí)間糊啡，也就是所謂的“封閉時(shí)間”，這一點(diǎn)很重要吁津。比如棚蓄，如果你很重視健康，并且打算每天跑步半小時(shí)碍脏，那你就不要把跑步列在清單上梭依，而是寫在日程表里，把它變成一個(gè)循環(huán)的事項(xiàng)典尾。這點(diǎn)親測(cè)有效役拴，我是一個(gè)堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的人，我基本上不會(huì)把跑步健身列在清單上钾埂，而是每天都會(huì)習(xí)慣的去做河闰。比如你學(xué)習(xí)英語(yǔ)、寫作褥紫，都要有一整塊的時(shí)間去學(xué)習(xí)練習(xí)姜性。
第二，重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候髓考。因?yàn)榫退阄覀兡芎芎玫匕才艜r(shí)間部念，也總會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如部門臨時(shí)要開會(huì)氨菇，或者突然接到一個(gè)客戶打來(lái)的電話儡炼。所以，如果你安排了下午或者晚上去跑步门驾，一旦中途有了突發(fā)狀況射赛，你的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃就有可能被打亂。這就是重要的事情要盡早安排的原因奶是。還有比如說(shuō)你約了某一個(gè)人楣责，一定要提前計(jì)劃和安排，否則就會(huì)因?yàn)閷?duì)方的時(shí)間聂沙、情況等問(wèn)題無(wú)法完成秆麸。
第三，不要廢除你的目標(biāo)及汉；如果有必要的話沮趣，對(duì)它們進(jìn)行重新安排。比如坷随，你安排了上午跑步房铭，但是恰好明天上午必須去趕車驻龟，那么你可以在明天早一些或晚一些的時(shí)候鍛煉。
第四缸匪，像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”翁狐，因?yàn)樗鼈兙褪欠浅Ｖ匾?/b>大多數(shù)人就算做好了時(shí)間表，也不一定會(huì)認(rèn)真執(zhí)行凌蔬。比如露懒，你計(jì)劃下午4點(diǎn)到5點(diǎn)在辦公室寫一份材料，突然有位同事要占用15分鐘和你說(shuō)一件事情砂心。大部分人都覺得沒問(wèn)題懈词，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報(bào)告辩诞，大不了在公司加一會(huì)兒班坎弯，或者調(diào)整一下日程表。
但你可以想一下躁倒，如果你不是在做一份報(bào)告荞怒，而是和醫(yī)生約了看病洒琢，你還會(huì)答應(yīng)那個(gè)人秧秉，然后把和醫(yī)生的約定推遲15分鐘嗎？大部分人都不會(huì)衰抑。所以象迎，最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。如果有些事情和日程有沖突呛踊，你可以說(shuō)：“4點(diǎn)到5點(diǎn)我有一個(gè)很重要的約會(huì)砾淌。我們可以5點(diǎn)以后再說(shuō)嗎？或者明天早上再說(shuō)可以嗎谭网？”
第五汪厨，在自己的日程表里安排“什么都不做”的時(shí)間。這是領(lǐng)英CEO杰夫·威納方法愉择，在他的日程表里面劫乱，有一些時(shí)間是灰色的，上面也沒注明這些時(shí)間要用來(lái)做什么锥涕。這些灰色的模塊代表著“緩沖時(shí)間”衷戈，或者是他特意留出來(lái)給會(huì)議的時(shí)間〔阕梗總的來(lái)說(shuō)殖妇，杰夫·威納每天會(huì)給自己安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間（以30分鐘到90分鐘這樣的區(qū)間存在）。他之所以這樣安排破花，是因?yàn)槊刻斓娜粘潭继珴M了谦趣。杰夫·威納說(shuō)：“一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議讓我沒有空余的時(shí)間去處理發(fā)生的事情甚至思考疲吸。起先，這些緩沖時(shí)間就像是一種放肆前鹅。我可以用這些時(shí)間來(lái)舉行推遲的會(huì)議或是那些我之前沒有開的會(huì)磅氨。但是過(guò)了一段時(shí)間以后我意識(shí)到，這些時(shí)間間隔對(duì)于做好我的工作來(lái)說(shuō)絕對(duì)是非常必要的嫡纠》匙猓”
以上就是日程表管理時(shí)間的方法。
同時(shí)除盏，我還有一些小建議：
首選叉橱，無(wú)論你用什么方法管理自己的時(shí)間，首先你要有目標(biāo)者蠕。目標(biāo)是自己行動(dòng)的指南窃祝，是成功的催化劑，首先要制定好目標(biāo)踱侣，按照學(xué)習(xí)粪小、工作、生活抡句、承諾等制定探膊。
其次，你管理自己就是做別人做不到待榔，或者不喜歡做但是的確對(duì)你提升很大的事情逞壁。過(guò)淺灘誰(shuí)都愿意，但是有的時(shí)候?yàn)榱碎L(zhǎng)期的目標(biāo)和提高锐锣，必須啃“硬骨頭”腌闯。《成功學(xué)研究》中說(shuō)道：“別人不喜歡做的事情雕憔，成功人士也不喜歡做姿骏。盡管如此，成功人士還是去做了斤彼》质荩”
最后，時(shí)間管理管理的是自己畅卓，我們要珍惜時(shí)間擅腰。甚至訓(xùn)練著每小時(shí)每分鐘都做什么，這樣計(jì)算時(shí)間翁潘，就像艾力的“34枚金幣管理法”那樣趁冈，早上7點(diǎn)起床，晚上12點(diǎn)睡覺，17個(gè)醒著的小時(shí)渗勘，按半小時(shí)劃分沐绒，將時(shí)間分為34塊，就有了34塊金幣旺坠。這34塊金幣花在哪里乔遮，做什么，效果如何取刃，能決定你能否變得更加優(yōu)秀和出色蹋肮。
希望你更好的管理自己，變得更好璧疗！
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