Office 2016是一款集成自動化辦公軟件硼讽，不僅包括了諸多的客戶端軟件牲阁，還包括強(qiáng)大的服務(wù)器軟件，同時包括了相關(guān)的服務(wù)壤躲、技術(shù)和工具城菊。使用Office 2016，不同的企業(yè)均可以構(gòu)建屬于自己的核心信息平臺碉克，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作凌唬、企業(yè)內(nèi)容管理以及商務(wù)智能。作為一款集成軟件漏麦，Office 2016由各種功能組件構(gòu)成客税，包括Word 2016况褪、Excel 2016、PowerPoint 2016更耻、Access 2016测垛、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面將對這些組件進(jìn)行逐一介紹秧均。

1食侮、認(rèn)識Word 2016

Word是微軟公司開發(fā)的一個文字處理器應(yīng)用程序。作為Office套件的核心程序目胡，Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具锯七，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用中文本格式化操作或圖片處理誉己，也可以使簡單的文檔變得比純文本更具吸引力眉尸。Word界面如圖1所示。

圖1　Word界面

2巨双、認(rèn)識Excel 2016

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分噪猾，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作炉峰，廣泛地應(yīng)用于管理畏妖、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域疼阔。Excel界面如圖2所示戒劫。

用戶可以使用Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策婆廊。特別是用戶可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù)迅细，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算淘邻，以多種方式透視數(shù)據(jù)茵典，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。Excel的一般用途包括會計(jì)專用宾舅、預(yù)算统阿、賬單和銷售、報(bào)表筹我、計(jì)劃跟蹤扶平、使用日歷等。

圖2　Excel界面

3蔬蕊、認(rèn)識PowerPoint 2016

PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件结澄，簡稱為PPT。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來麻献，制作成膠片们妥，Office 2016中文版各組件介紹小白辦公網(wǎng)以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿勉吻，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議监婶、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。演示文稿中的每一頁叫作幻燈片餐曼，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容压储。PowerPoint界面如圖3所示。

圖3　PowerPoint界面

一套完整的PPT文件一般包含片頭動畫源譬、PPT封面集惋、前言、目錄踩娘、過渡頁刮刑、圖表頁、圖片頁养渴、文字頁雷绢、封底、片尾動畫等;所采用的素材有文字理卑、圖片翘紊、圖表、動畫藐唠、聲音帆疟、影片等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分宇立，在工作匯報(bào)踪宠、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介妈嘹、婚禮慶典柳琢、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域都有應(yīng)用润脸。

4柬脸、認(rèn)識Access 2016

Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Microsoft Office的系統(tǒng)程序之一毙驯。Access界面如圖4所示倒堕。

圖4　Access界面

軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件，“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序尔苦。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，Access支持Visual Basic宏語言，它是一個面向?qū)ο蟮木幊陶Z言允坚，可以引用各種對象魂那，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象)、ActiveX數(shù)據(jù)對象稠项，以及許多其他的ActiveX組件涯雅。可視對象用于顯示表和報(bào)表展运，它們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下活逆，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。

5拗胜、認(rèn)識Outlook 2016

Outlook的功能很多蔗候，可以用來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息埂软、記日記锈遥、安排日程、分配任務(wù)等勘畔，是Microsoft office套裝軟件的組件之一所灸。Outlook界面如圖5所示。

圖5　Outlook界面

使用Outlook收發(fā)電子郵件十分方便炫七。通常用戶在某個網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后爬立，要收發(fā)電子郵件，需登錄該網(wǎng)站万哪，進(jìn)入電郵網(wǎng)頁侠驯，輸入賬戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收壤圃、發(fā)陵霉、寫操作。使用Outlook Express后伍绳，這些順序便一步跳過踊挠。只要打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機(jī)工作冲杀，收下你的電子郵件效床。

發(fā)信時，可以使用Outlook Express創(chuàng)建新郵件权谁，通過網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機(jī)發(fā)送剩檀。另外，Outlook Express在接收電子郵件時旺芽，會自動把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”沪猴，供以后調(diào)用辐啄。還有，當(dāng)用戶點(diǎn)擊網(wǎng)頁中的電郵超鏈接時运嗜，會自動彈出寫郵件界面壶辜，該新郵件已自動設(shè)置好了收信人的電郵地址和你的電郵地址，用戶只要寫上內(nèi)容担租，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可砸民。

6、認(rèn)識Publisher 2016

Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件奋救。它是一款入門級的桌面出版應(yīng)用軟件岭参，能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件來尝艘，還略遜一籌演侯。Publisher界面如圖6所示。

圖6　Publisher界面