I:
What:用個(gè)人管理四步驟滥玷,對(duì)個(gè)人生活或工作中各種事情進(jìn)行重要程度排序,并安排一周內(nèi)符合自己各個(gè)角色的工作寒屯。
Why:在學(xué)習(xí)步脓、工作、生活中浩螺,我們每個(gè)人都需要扮演不同的身份和角色靴患,個(gè)人管理四步驟以一周為時(shí)間,管理個(gè)人不同角色的重要事務(wù)要出,即可以靈活調(diào)整鸳君,也不會(huì)錯(cuò)過重要事件。
How:
1.確認(rèn)角色:將自己在生活患蹂、工作或颊、學(xué)習(xí)中的所有角色寫出來(lái),以一周時(shí)間為準(zhǔn)传于,進(jìn)行角色確認(rèn)囱挑。
2.選擇目標(biāo):為每個(gè)角色考慮一下將要做的事有哪些,在其中選擇一兩個(gè)最重要的目標(biāo)
3.安排進(jìn)度:在一周時(shí)間范圍內(nèi)沼溜,為每個(gè)角色的目標(biāo)安排時(shí)間進(jìn)度平挑,在哪個(gè)時(shí)間段完成這項(xiàng)工作,因?yàn)楸淮_定的是要事,所以最好安排一個(gè)能夠不被打擾的時(shí)間段來(lái)做這些事通熄。
4.每日調(diào)整:根據(jù)每天的計(jì)劃和可能出現(xiàn)的意外情況唆涝,在一周內(nèi)調(diào)整符合自己角色目標(biāo)的安排,在這個(gè)過程中依然遵守要事第一的原則唇辨,做出事件先后順序的選擇和安排廊酣。
Where:適合于根據(jù)個(gè)人不同情況安排事務(wù)的先后順序,讓寶貴的精力利用在要事上赏枚,尤其適合于事務(wù)及社會(huì)身份較多的人亡驰。
A1:春節(jié)回家休假一個(gè)月了,這一個(gè)月里饿幅,我為自己安排了很多的學(xué)習(xí)內(nèi)容凡辱,理財(cái)、訓(xùn)練營(yíng)诫睬、讀書煞茫、寫公眾號(hào),每天時(shí)間都很緊張摄凡。但是也因?yàn)樘两趯W(xué)習(xí)中续徽,對(duì)女兒疏忽了照顧,她很多時(shí)間都用在了看電視和玩手機(jī)上亲澡。
反思:因?yàn)闆]有均衡自己各個(gè)角色需要定位的目標(biāo)和要做的事钦扭,只關(guān)注了其中的某一個(gè)角色和事務(wù),而導(dǎo)致其他角色被忽略了床绪,影響了自己與家人間的互動(dòng)和對(duì)女兒的照顧客情。
A2:目標(biāo):在下周內(nèi)利用個(gè)人管理四步驟梳理自己一周的角色、目標(biāo)和每日事務(wù)安排癞己,分別與老媽膀斋、女兒各做一次深入交流。
1.確認(rèn)角色:下周仍然與家人在一起痹雅,自己的角色分別為:女兒仰担、媽媽和學(xué)習(xí)者。
2.選擇目標(biāo):根據(jù)角色選擇一周內(nèi)實(shí)施的目標(biāo)
女兒:下周內(nèi)與老媽進(jìn)行一次一個(gè)小時(shí)的談心
媽媽:下周每天陪娃玩半小時(shí)運(yùn)動(dòng)類游戲:跳繩绩社。
自己:學(xué)習(xí)者摔蓝,根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,每天至少四小時(shí)學(xué)習(xí)愉耙。
3.安排進(jìn)度:
女兒:與老媽的聊天贮尉,安排在早晨起床前
媽媽:與妮子的運(yùn)動(dòng)游戲時(shí)間在上午或者下午均可
自己:上午兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí),下午兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)
4.每日調(diào)整:
在一周時(shí)間內(nèi)朴沿,調(diào)整自己的角色安排猜谚,與老媽的聊天可以根據(jù)當(dāng)天自己和老媽的起床時(shí)間而定,如果都在相同時(shí)間段內(nèi)醒來(lái)沒有起床,就可以進(jìn)行女兒角色的安排龄毡;與女兒的游戲時(shí)間每天都要進(jìn)行吠卷,為保證能夠完成锡垄,盡量在上午完成沦零;自己的四個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間,可以在一天的任意時(shí)間調(diào)整货岭,先以完成當(dāng)天陪伴女兒的時(shí)間為先路操。
2、拆頁(yè):要事第一
2.1 R原文:
摘自圖書:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題千贯,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃屯仗,但我認(rèn)為,如果能夠以原則為基礎(chǔ)搔谴,以第二類事務(wù)為生活中心魁袜,對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能敦第。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色峰弹。作為一個(gè)個(gè)體,你有屬于自己的各種角色芜果。你可先寫下自己在家庭中的角色鞠呈,然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情右钾。
你不必想得太復(fù)雜蚁吝,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù),記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可舀射。
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事窘茁,作為你選定的目標(biāo)。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)脆烟,最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)山林。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言,也可以根據(jù)自己的感覺來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的浩淘,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)捌朴。
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言张抄,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情砂蔽。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考署惯、反省左驾,尋求靈感,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后诡右,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了安岂。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)帆吻,或者列為一個(gè)特別約會(huì)域那。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整猜煮,即根據(jù)突發(fā)事件次员、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候王带,你會(huì)看到淑蔚,由于內(nèi)心的平衡,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序愕撰。這種日程安排是靈活的刹衫,是右腦運(yùn)作的結(jié)果,是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的搞挣。
2.2 作業(yè)
【Step1:撰寫草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料带迟,完成如下任務(wù):
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞,概括每一段的段落大意柿究;
2. 【想】(提煉What邮旷、How)請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法,用來(lái)解決什么問題蝇摸;具體的步驟是怎樣的婶肩。
3. 【想】(提煉Why、Where)根據(jù)上述內(nèi)容貌夕,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景律歼。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2啡专。
【Step2:自測(cè)修改】
請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng)险毁,檢查并修改自己寫完的I,將修改后的版本保存成作業(yè)提交们童。
□ I是用自己的語(yǔ)言表達(dá)的畔况,沒有大段的摘抄,邏輯清晰慧库,文字精當(dāng)跷跪。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思齐板,是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確吵瞻。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃葛菇,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結(jié)橡羞、A2的具體計(jì)劃眯停,是否與I里提煉的方法步驟一致。
\color{#FF0000}{【注:Step1與Step2只是思路過程卿泽,不是格式要求莺债,在草稿中進(jìn)行即可。最終提交加工后完整的 I又厉、A1九府、A2椎瘟「仓拢】}
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I:用自己的話重述原文】
要求:符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋、清晰肺蔚、準(zhǔn)確煌妈、致用
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
要求:符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活、故事宣羊、對(duì)應(yīng)璧诵、反思
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
要求:符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動(dòng)仇冯、關(guān)聯(lián)之宿、可控