三大招式嚼摩,助你提升10倍工作效率!

被工作任務(wù)淹沒

你是否曾經(jīng)有過或一直有過以下幾種感受:

1、每天感覺有好多事情要做枕面,但一天下來感覺又啥都沒做愿卒,然后充滿內(nèi)疚和自責(zé)。

2潮秘、本來計(jì)劃好要做的事情琼开,因?yàn)閷W⒘Σ患卸煌显偻希詈笠廊灰恢痹谀抢飻R著枕荞。

3柜候、干工作分不清輕重緩急,經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜躏精,感受付出了很多渣刷,但工作效率依然不高。

…………

如果有矗烛,那么你就需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理了飞主,其實(shí)時(shí)間是無法管理的,最終需要管理的還是我們自己高诺,但學(xué)習(xí)一些必要的時(shí)間管理知識是非常有必要的。

今天碾篡,就給大家介紹三個(gè)時(shí)間管理技巧虱而,幫助你提高工作效率。

一开泽、收集

就像我們整理一屋子亂麻麻衣服那樣牡拇,我們需要把所有需要整理的衣服收集在一起,然后再一件一件分門別類地整理入柜穆律。

我們平時(shí)工作也是一樣惠呼,養(yǎng)成善于收集的好習(xí)慣,是我們高效完成工作的第一步峦耘,這最大的好處就是讓所有的事情都能被記錄下來剔蹋,從而達(dá)到解放大腦的目的。

我們的大腦記不住太多東西辅髓,尤其是在工作任務(wù)多的情況下泣崩。俗話說“好記性不如爛筆頭”,遇到事情就第一時(shí)間記下來洛口,把大腦清空矫付,讓記錄本成為你的“外接硬盤”,這樣一方面你不會(huì)擔(dān)心有任務(wù)會(huì)被你遺忘而造成工作失誤第焰,一方面又讓減輕了你大腦的負(fù)擔(dān)买优。


隨時(shí)隨地記錄

那么問題來了,如何選擇記錄方式呢?

我覺得就一個(gè)原則:方便隨身攜帶杀赢。因?yàn)檫@樣才能保證我們能隨時(shí)進(jìn)行事務(wù)記錄烘跺,而且可以時(shí)時(shí)查看事務(wù)完成情況。

可以使用小本子隨身攜帶的方式葵陵,但我個(gè)人比較喜歡用手機(jī)App軟件進(jìn)行任務(wù)管理液荸,在測試過十幾款任務(wù)管理App后,我給大家強(qiáng)烈推薦一款叫“奇妙清單”的App軟件脱篙,真的非常好用娇钱,好處就不展開說,看看下面我的手機(jī)截圖先了解一下绊困,反正誰用誰受益文搂,哈哈!


奇妙清單

二秤朗、區(qū)分任務(wù)

好了煤蹭,在事務(wù)收集好后,如何合理區(qū)分任務(wù)是我們很多小伙伴非常糾結(jié)的問題取视。的確硝皂,這是非常重要一步,如果沒有一個(gè)合理的安排作谭,就會(huì)導(dǎo)致我們干工作找不到重點(diǎn)稽物,往往干了半天卻收獲不大,甚至得不償失折欠,因?yàn)槲覀兠刻烀鎸Φ氖聞?wù)中真正重要的贝或、需要我們自己親自花時(shí)間去處理的并不多,大多都是干擾我們精力的瑣事锐秦。

好了咪奖,下面我給大家介紹時(shí)間管理中的“四象限法則”,看好哦:

根據(jù)四象限法則酱床,我們把日常的事務(wù)分為四個(gè)象限:第一象限是重要且緊急的事情羊赵,第二象限是重要但不緊急的事情,第三象限是緊急而不重要的事情扇谣,第四象限是不緊急不重要的事情慷垮。具體看圖:


如何合理區(qū)分呢?

這件事情到底重不重要揍堕,需要我們認(rèn)真分析思考料身,這里是站在工作角度來談?wù)摰模匾恢匾€要根據(jù)時(shí)間的變換及時(shí)調(diào)整衩茸。有些事情安排給他人來完成芹血,完成可以科學(xué)合理處理的。重要與否關(guān)鍵看做這件事能給你帶來什么,如果做不好幔烛,后果又如何啃擦,影響大不大?緊不緊急關(guān)鍵看時(shí)間期限長短饿悬,把這兩點(diǎn)想明白就比較好區(qū)分了令蛉。

我們要把大部分時(shí)間花在做重要不緊急的事情上面,這樣才能減少重要緊急事務(wù)的出現(xiàn)狡恬,很多重要緊急事務(wù)往往是因?yàn)槲覀兺涎釉斐傻闹槭濉6o急不重要的事務(wù)能安排給別人代勞的就把它扔出去,減輕自己負(fù)擔(dān)弟劲。不緊急不重要的事務(wù)盡量少做或不做祷安,不過在沒有事務(wù)情況可以給自己娛樂的時(shí)間,這個(gè)根據(jù)個(gè)人情況而定兔乞。

其實(shí)你真正想明白了汇鞭,還是很好區(qū)分的,另外建議大家在早晨或者前一天晚上睡覺前就提前把將要完成的任務(wù)進(jìn)行劃分庸追,然后正式工作時(shí)才能更快地投入到關(guān)鍵事務(wù)當(dāng)中去霍骄。

三、專注淡溯。

好了读整,收集有了,任務(wù)也區(qū)分了血筑,那么我們最后來說說專注這個(gè)事。我們的工作效率高低取決于我們對它的專注程度煎楣。專注地干1小時(shí)豺总,比你零零碎碎地干5小時(shí)效率更高。


那么择懂,如何專注呢喻喳?這里有幾個(gè)建議和方法:

1、使用蕃茄鐘困曙。

可以看看《蕃茄工作法》這本書表伦,就是25分鐘為一個(gè)時(shí)間段的倒計(jì)時(shí)鬧鐘,在這個(gè)時(shí)間段里面使自己保持全身心的專注慷丽。那么問題來了蹦哼,如果遇到突發(fā)事情不是就打斷了嗎?不怕要糊,如果不重要可以放一放纲熏,如果重要且緊急,必須馬上辦,那就記錄下當(dāng)時(shí)我們工作的靈感局劲,記下關(guān)鍵字勺拣。然后再去完成那件緊急事務(wù),這里記下關(guān)鍵字目的是為了我們重新回來時(shí)能夠更快地進(jìn)入之前的工作狀態(tài)鱼填。(推薦App:潮汐)

2药有、保持手機(jī)靜音。

現(xiàn)在手機(jī)已成為影響我們工作效率的最大禍?zhǔn)灼煌瑁敲次覀冊诠ぷ鲿r(shí)盡量克制自己的欲望愤惰,努力讓自己不去碰它,其它大多數(shù)情況下手機(jī)里的消息都是沒用的谈跛。這里不要問我如果還是忍不住該怎么辦羊苟?那就只有剁手了,哈哈感憾。

3蜡励、專注過后稍微休息一下。

人的注意力都是有限的阻桅,不要長時(shí)間工作凉倚,那樣狀態(tài)會(huì)受影響,也會(huì)讓自己很疲憊嫂沉。在工作半小時(shí)左右就起來走一走稽寒,喝一口水,活動(dòng)下身體趟章,5分鐘即可杏糙,然后重新進(jìn)入工作,這樣能讓你保持好的工作狀態(tài)蚓土。

好了宏侍,說了這么多,還是那句話蜀漆,時(shí)間管理最根本的是管理自己谅河,如果自己都沒有自律意識那一切都是浮動(dòng),這些僅個(gè)人觀點(diǎn)确丢,還需要大家在工作去實(shí)踐總結(jié)绷耍,形成自己的一套時(shí)間管理體系,畢竟適合自己的才是最好的鲜侥,祝大家工作順利褂始,吃麻麻香。

-END-

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