Excel擁有強(qiáng)大的圖表能力厘灼，數(shù)據(jù)可視化效果并不遜色于其他優(yōu)秀的可視化軟件，而且它是我們最常用的辦公軟件咽瓷，學(xué)習(xí)門檻相對(duì)較低设凹，有很多的資料可以學(xué)習(xí)借鑒，幫助我們提升可視化技能茅姜。作為一名數(shù)據(jù)可視化愛(ài)好者闪朱，今天給大家分享一些Excel可視化“指南類”的東東，共同學(xué)習(xí)钻洒。
所謂“文不如表奋姿，表不如圖”，尤其是在這樣一個(gè)讀圖素标、看顏的時(shí)代称诗，數(shù)據(jù)圖表顯得更為重要和更受歡迎。圖是一種交流語(yǔ)言头遭，運(yùn)用得當(dāng)寓免，它能比表格更快、更清晰地傳遞信息计维⊥嘞悖可視化就是數(shù)據(jù)描述的圖形表示，旨在一目了然地提示數(shù)據(jù)中的復(fù)雜信息鲫惶。優(yōu)秀的圖表能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)基本目標(biāo)：第一困鸥，表達(dá)、傳遞信息剑按；第二疾就，讀者通過(guò)它能夠挖掘更多信息。也就是說(shuō)艺蝴，圖表是設(shè)計(jì)者與讀者交流的工具猬腰，也是讀者用來(lái)分析其內(nèi)容的工具。優(yōu)秀的圖表不僅能給人以信任感猜敢，也更能讓人側(cè)目姑荷。那么怎么做一個(gè)好的圖表，好的數(shù)據(jù)可視化呢缩擂？
創(chuàng)意鼠冕，通常從模仿開始。一些著名的管理咨詢公司（麥肯錫胯盯、羅蘭貝格）和商業(yè)雜志（經(jīng)濟(jì)學(xué)人懈费、商業(yè)周刊、華爾街日?qǐng)?bào)）的圖表制作已經(jīng)達(dá)到非常高的水準(zhǔn)博脑，他們的圖表已經(jīng)成為爭(zhēng)相學(xué)習(xí)和模仿的對(duì)象憎乙，對(duì)他們圖表的品評(píng)和剖析在很多可視化書籍中都能見(jiàn)到票罐，比如劉萬(wàn)祥老師的《EXCEL圖表之道》。
專業(yè)的圖表都是有一些共同點(diǎn)的：
簡(jiǎn)潔的類型泞边。使用最基本的圖表類型该押，沒(méi)有多余的裝飾，無(wú)須多余的解釋阵谚，讀者可以一眼洞察事實(shí)蚕礼。
突破的外觀。不是默認(rèn)的顏色梢什、布局奠蹬、字體，而是更加藝術(shù)的設(shè)計(jì)绳矩。
明確的觀點(diǎn)罩润。在標(biāo)題中明確表達(dá)觀點(diǎn)玖翅，不需要讀者猜測(cè)設(shè)計(jì)者的意圖翼馆，高效傳遞信息。
完美的細(xì)節(jié)金度。對(duì)圖表元素的處理应媚、對(duì)需要說(shuō)明的標(biāo)注，都一絲不茍猜极。
可視化的美麗之處既在于其藝術(shù)設(shè)計(jì)中姜，也在于其對(duì)細(xì)節(jié)的優(yōu)雅展示，能夠有效地產(chǎn)生對(duì)數(shù)據(jù)的洞察甚至新的理解跟伏。
我們都看過(guò)很多的圖表丢胚，各式各樣，琳瑯滿目受扳。其實(shí)就表達(dá)數(shù)量關(guān)系而言携龟，用五種基本圖表類型足已，即餅圖勘高、條形圖峡蟋、柱形圖、折線圖和散點(diǎn)圖华望。我們?cè)诮?jīng)典的學(xué)習(xí)對(duì)象那里也可以看到蕊蝗，他們選擇的也多是最簡(jiǎn)單，最基本的圖表赖舟。而我們從數(shù)據(jù)中提取出來(lái)要分析的內(nèi)容蓬戚，通常也逃不出五種最基本類型，即構(gòu)成（占比）宾抓、分類（排序）碌更、時(shí)間序列裕偿、頻數(shù)分布和相關(guān)性。與基本圖表相匹配的話痛单，可以得到圖表匹配矩陣（匹配矩陣出自基恩·澤拉茲尼《麥肯錫商務(wù)溝通全新解讀》嘿棘，此處略作修改）。
專業(yè)圖表的風(fēng)格均趨向簡(jiǎn)潔旭绒。關(guān)于簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)鸟妙，也有一個(gè)指南，就是數(shù)據(jù)墨水比或者叫數(shù)據(jù)油墨比挥吵，即圖表中用于數(shù)據(jù)表達(dá)的墨水使用的度量重父。這個(gè)概念由愛(ài)德華塔夫特提出，他是一位視覺(jué)設(shè)計(jì)大師忽匈，其著作《定量信息的可視化展示》堪稱經(jīng)典房午。塔夫特認(rèn)為一張圖表中的絕大部分筆墨都要用來(lái)展示核心數(shù)據(jù)信息，其他無(wú)關(guān)信息或冗余信息都應(yīng)盡量減少丹允，從而降低對(duì)讀取核心數(shù)據(jù)信息的干擾郭厌。其中，數(shù)據(jù)筆墨指圖表中代表柱形雕蔽、條形折柠、折線等代表數(shù)據(jù)信息的，非數(shù)據(jù)筆墨指網(wǎng)格線批狐、坐標(biāo)軸扇售、填充色等元素。簡(jiǎn)潔就是最大化墨水比嚣艇，可以通過(guò)刪除/減少非數(shù)據(jù)元素或增加/突出數(shù)據(jù)元素實(shí)現(xiàn)承冰。當(dāng)然，數(shù)據(jù)墨水比不是真的要算出一個(gè)比例食零，而是一種觀念困乒，提示我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)要考慮每一個(gè)圖表元素使用的目的和最佳的呈現(xiàn)方式。
是否所有的“圖表垃圾”都是垃圾慌洪？塔夫特的原則是有些極端的顶燕，如果完全嚴(yán)格按照他的觀點(diǎn)去做，那么出來(lái)的圖表可能會(huì)簡(jiǎn)單冈爹、簡(jiǎn)陋涌攻，缺乏美感。但簡(jiǎn)潔不僅是理智的選擇频伤，也是美觀的選擇恳谎。所以簡(jiǎn)潔高效的圖表，不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單簡(jiǎn)陋的圖表。那些非數(shù)據(jù)墨水因痛，比如網(wǎng)格線婚苹、小圖標(biāo)等，它們可能并不是垃圾鸵膏，它們的存在也不是防礙隙疚，而是加強(qiáng)理解活烙。這些美感對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)或許沒(méi)用，但卻有益于讀者，有益于信息傳達(dá)肛走。所以慢蜓，我們?cè)谧非蠛?jiǎn)約風(fēng)格和尊重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)性的同時(shí)毁嗦，也要兼顧美感卵蛉，追求實(shí)用與有趣的平衡。
那么盹廷，如何找到平衡點(diǎn)征绸？這里又有一個(gè)可參考的指南。阿爾貝托在《信息圖表2.0》一書中提出了可視化輪盤的概念俄占，這是他進(jìn)行可視化設(shè)計(jì)的一個(gè)輔助工具管怠。可視化輪盤的軸線代表主要特性颠放，設(shè)計(jì)信息圖表時(shí)需要平衡這些特性排惨。如果平衡不當(dāng)吭敢，采用花哨的圖表形式編碼不相干的數(shù)據(jù)可以讓圖表復(fù)雜但是膚淺碰凶；如果平衡得當(dāng)，采用通用的圖表形式編碼大量數(shù)據(jù)可以使圖表看起來(lái)簡(jiǎn)單但有深度鹿驼。所以欲低，恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表，使用非數(shù)據(jù)元素畜晰，也可以收到很好的效果砾莱。
很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的數(shù)據(jù)表達(dá)凄鼻，也可能產(chǎn)生陽(yáng)春白雪與下里巴人的即視感腊瑟。原因可能在于突破。從專業(yè)的圖表中我們捕捉不到太多Excel的痕跡块蚌，它們都勇敢地突破了一些“界限”闰非，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用了一些非數(shù)據(jù)元素。
Excel提供了默認(rèn)顏色峭范，雖然方便使用财松，但美觀度略欠。所以，要美辆毡，就要突破默認(rèn)設(shè)置的“界限”菜秦，定義自己的顏色。在哪里突破舶掖？以2013版Excel為例球昨，在開始菜單欄－填充顏色中，可以看到顏色模板及其修改入口眨攘。點(diǎn)擊其他顏色 按鈕褪尝，出現(xiàn) 顏色 對(duì)話框。在 標(biāo)準(zhǔn) 選項(xiàng)卡中期犬，可以選擇很多預(yù)設(shè)的顏色河哑。在 自定義 選項(xiàng)卡中，可以通過(guò)輸入特定的RGB值來(lái)指定顏色龟虎，這里就是突破默認(rèn)顏色的地方璃谨。修改RGB容易，但做出拿得出手的配色還需要?dú)v練鲤妥。如果時(shí)間充约淹蹋可以研究色彩搭配理論，當(dāng)然也有更快的方法棉安，比如從成功的商業(yè)雜志圖表案例中借鑒顏色底扳，或者使用在線配色工具，如Color Scheme Designer贡耽、Adobe Color CC衷模、Color Hunter等。
在Excel中作圖蒲赂，無(wú)論選擇何種圖表類型阱冶，無(wú)論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表的默認(rèn)布局都是左圖的樣式滥嘴，即整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題區(qū)木蹬、繪圖區(qū)和圖例區(qū)三個(gè)部分。這樣的布局還是有一些缺陷的若皱，用劉萬(wàn)祥老師的話說(shuō)就是標(biāo)題不夠突出镊叁，信息量不足；繪圖區(qū)占據(jù)過(guò)大的面積走触，而且四周浪費(fèi)了很多地方晦譬，空間利用率不高；以及圖例默認(rèn)在繪圖區(qū)右側(cè)饺汹，閱讀視線往返跳躍蛔添。我們對(duì)模樣帶感的專業(yè)商務(wù)圖表做分析不難發(fā)現(xiàn)，它們的構(gòu)圖多為豎圖，結(jié)構(gòu)緊湊迎瞧、表意明確夸溶。由上到下可以抽象出五部分，分別是主標(biāo)題區(qū)凶硅、副標(biāo)題區(qū)缝裁、圖例區(qū)、繪圖區(qū)和腳注區(qū)足绅，圖表要素完整捷绑，其中圖例不做強(qiáng)制要求，有圖例的話氢妈，基本都在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)中粹污，空間利用更加緊湊。而且標(biāo)題區(qū)非常突出首量，可能占到整個(gè)圖表面積的1/3或者1/2壮吩，并且要明確表達(dá)信息和觀點(diǎn)，引導(dǎo)讀者在圖表中要看到的重點(diǎn)加缘。
專業(yè)圖表都靈活地使用了Excel元素鸭叙。比如使用單元格突破布局的限制，在單元格中輸入標(biāo)題拣宏、腳注沈贝，用文本框標(biāo)注統(tǒng)計(jì)單位、進(jìn)行文字說(shuō)明勋乾，用圖標(biāo)/圖片填充宋下、做圖例，甚至用條件格式作圖等市俊。
談過(guò)圖表類型的選擇和美觀度的處理杨凑，我們來(lái)提煉一下從數(shù)據(jù)輸入到圖表輸出的具體步驟滤奈。首先要明確主題摆昧，因?yàn)橥唤M數(shù)據(jù)，可以從不同的角度觀察蜒程，關(guān)鍵是你想要表達(dá)什么绅你？如果主題都不明確就妄談圖表的選擇，沒(méi)有實(shí)際意義昭躺。確定主題后再提煉對(duì)比類型忌锯、匹配圖表，最后用美化的“章法”完成圖表從下里巴人到陽(yáng)春白雪的華麗轉(zhuǎn)身领炫。
理論終究要踐行偶垮，不是重要的事情說(shuō)三遍，而是重要的事情做三遍，將一些“章法”內(nèi)化于心似舵，外化于行脚猾。但圖表的實(shí)現(xiàn)方式不是唯一的，依照個(gè)人的習(xí)慣和偏好操作砚哗，不問(wèn)過(guò)程龙助，最終達(dá)到目標(biāo)即可。
本文作者：大表姐蛛芥，數(shù)據(jù)可視化愛(ài)好者
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