面對這個越來越復(fù)雜的世界随闺，我發(fā)現(xiàn)作為一個腦力從業(yè)者蔓腐，無論具體做的是金融、行政散罕、開發(fā)、產(chǎn)品經(jīng)理還是其他崗位职抡，其實在做的就是一件事情：「輸入大量信息缚甩，然后在大腦中進行處理和決策窑邦，輸出行動或新的信息」。
上面的「大量」不僅有數(shù)量大的含義裕寨，還有種類多的意思派继，也就是所謂的「復(fù)雜」驾窟。在這種情況下，我感覺自己在工作生活中有點兒招架不住月培，經(jīng)常犯錯或是無所適從恩急，所以我對自己信息處理的方式重新思考了一下衷恭，認識到了利用工具的重要性，也就是題目中的「工欲善其事灭袁，必先利其器」窗看，現(xiàn)在分享一下。
三個誤區(qū)
用大腦記住所有事情软瞎。筆者童年就接觸過類似的記憶術(shù)，強調(diào)記憶力，妄圖通過強化記憶力來記住所有信息芙代，站在互聯(lián)網(wǎng)時代的我現(xiàn)在看這件事情盖彭，感覺所謂的記憶術(shù)就是歪門邪道召边，純粹的蠻荒時代依靠蠻力的落后思維。就像我開篇所說的「復(fù)雜」片挂，這個世界的復(fù)雜性早已經(jīng)超出人可以控制的范圍贞盯，依賴大腦的記憶力根本不靠譜。
覺得什么都可以在網(wǎng)絡(luò)上臨時搜索到躏敢。筆者就遇到過這種誤區(qū)的坑件余，在網(wǎng)上看過的信息，覺得沒必要保存下來啼器，只要下次再搜索就可以了端壳，結(jié)果到了自己想要用的時候連關(guān)鍵詞都忘記了，使用各種方式才找到更哄，真是「5分鐘看完信息，再找信息5小時」觅捆。這個世界的信息以幾何級數(shù)增長麻敌，并且種類維度也越來越多，即時聊天的信息赢赊、視頻中透漏出的信息、朋友圈的信息叭披，甚至是人一閃而過的思緒玩讳，如果不記錄，很快就會被掩蓋在更多的信息中同诫，到最后可能都不是關(guān)鍵詞忘記了樟澜，有可能這件事情的過程你都忘記了。
過分依賴記憶和經(jīng)驗來決策贩猎。過去的記憶和經(jīng)驗并不是特別可靠萍膛，過分依賴它們?nèi)ミM行判斷和決策，就如同刻舟求劍艇棕。并且腦中的記憶和經(jīng)驗有的時候會使你麻痹大意串塑，以為自己的思考已經(jīng)全面完整無錯，實際上很可能缺失了一些關(guān)鍵部分打瘪，而且一些記憶和經(jīng)驗很可能沒有有效地提取出來傻昙。
上面這三個誤區(qū)都是我曾碰到過的，我思考后覺得正確的應(yīng)對方式是利用工具僻爽、利用外部系統(tǒng)來存儲和管理個人化的信息贾惦《嘏酰可以挑一個自己喜歡的筆記本應(yīng)用來解決這個問題碰镜，如Evernote绪颖、Wiznote、有道云筆記菠发，更加復(fù)雜的個人知識管理系統(tǒng)可以酌情考慮贺嫂。
使用這些工具的過程我稱為「外包」第喳，把依靠依靠記憶力的事情「外包」給工具，釋放腦力悠抹，讓自己不用再惦記它們扩淀。下面我會分三個方面來說說我是怎么把一些活計外包給工具的。
采集
得到有可能有價值的信息之后卵凑，我會把它們打上一些我覺得合適的標簽（label）胜臊，并寫下評論（remark）后放入筆記應(yīng)用中，對信息分類黑忱、分文件夾我很少做（會做簡單分類）勒魔，主要通過標簽來對信息進行定位，理由我會在下面的搜索中說危虱。
采集的動作會發(fā)生在任何場景中唐全，微信蕊玷、QQ聊天產(chǎn)生的好內(nèi)容垃帅，偶爾刷朋友圈看到的言論剪勿，閱讀到Blog中的好文章。自己在工作酱固、生活中產(chǎn)生的素材我也會進行采集头朱，比如自己的一些思考過程、工作中產(chǎn)生的內(nèi)容班眯、與我家親愛的交談產(chǎn)生的內(nèi)容烁巫。
搜索
已經(jīng)有研究表明，在提取信息方面磁餐，搜索比分類尋找要快阿弃，并且現(xiàn)在搜索引擎的能力越來越強，可以進行一些高級搜索畅哑，我平時提取信息就是靠搜索水由，所以我會對信息打很多標簽，方便搜索泥张。
清單
把平時在實踐中整理的執(zhí)行框架或思考框架放到筆記中鞠值，在做與框架有關(guān)的事情就去用這些框架來核查自己的決策，這其實就是清單钞钙。舉個我自己的例子鳄橘，之前發(fā)公眾號文章總會出錯，不是標題少了點兒什么芒炼，就是忘記放圖片瘫怜，之后我就制作了一個「公眾號群發(fā)前清單」，把發(fā)文之前需要檢查的地方都核查一遍本刽。這就跟出門前檢查一遍褲兜鲸湃，鑰匙、門禁和公交卡都帶沒帶子寓。
制作清單是上面采集的子集暗挑，只不過是把一個過程拿出來放到筆記應(yīng)用上，要強調(diào)的是把原本在腦中的感覺變得可視化斜友，之后你就不再依賴曾經(jīng)的記憶和經(jīng)驗這種類似感覺的東西炸裆，通過這種外包保證了可靠性蝙寨。
總結(jié)
以上就是我重新思考「工欲善其事晒衩，必先利其器」的分享嗤瞎，用好工具墙歪，輔助自己的大腦進行更多創(chuàng)造性工作。
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