總結(jié)和計劃,原本可以很簡單
作為職場人杜窄,每個月總有那么三十天不想上班肠骆。但是其中總有幾天,比如臭名昭著的周一塞耕,令人格外的痛不欲生蚀腿。
不過月末也同樣不招人喜歡,原因很簡單扫外,除了紛至沓來的賬單莉钙,還有永遠(yuǎn)不會遲到的月度工作總結(jié)。
惱人的工作總結(jié)
沒有人會手無寸鐵的向敵人發(fā)動戰(zhàn)爭筛谚,解決工作總結(jié)也是如此磁玉。總結(jié)的前提是回顧驾讲,只有清楚的知道自己到底在這段時間完成了哪些任務(wù)蚊伞、拿到了什么成果,才能夠?qū)懗鲆环菰攲嵧暾墓ぷ骺偨Y(jié)蝎毡,來評價這段時間的工作效率和工作質(zhì)量厚柳。
但我們?nèi)绽砣f機(jī),怎么可能記得每天做了什么工作沐兵?
還記得你安排在滴答清單中的任務(wù)嗎别垮?現(xiàn)在就是它們出場的時機(jī)了。
打開日歷扎谎,選擇顯示已完成任務(wù)碳想,所有任務(wù)就事無巨細(xì)的呈現(xiàn)在面前烧董,讓你迅速知道自己前一個月到底做了什么工作。
如果不只需要知道做了什么工作胧奔,還需要清楚任務(wù)完整流程的話逊移,那么點(diǎn)開任務(wù)詳情,子任務(wù)龙填、任務(wù)描述胳泉、評論,都能幫助你重演任務(wù)過程岩遗。
知道了這些扇商,就能夠事半功倍的完成工作總結(jié)了。依托滴答清單中記錄的工作任務(wù)宿礁,不用再撓頭不知道該寫些什么案铺。配合日歷,輕松梳理前一個月的工作安排梆靖,內(nèi)容豐富條理清楚控汉,讓老板愛上你的工作總結(jié)。
煩人的工作計劃
回顧了前一個月的工作返吻,當(dāng)然要趁熱打鐵制定下個月的工作計劃姑子。
將大任務(wù)進(jìn)行拆分,利用清單-任務(wù)-子任務(wù)的層級思喊,將完整項目分解成可執(zhí)行的步驟或子任務(wù)壁酬。既方便自己有條不紊完成工作,也便于日后追蹤任務(wù)過程恨课,評估任務(wù)完成的情況。
確定了團(tuán)隊的整體目標(biāo)后岳服,可以即時共享給所有成員剂公,并將重要的項目時間節(jié)點(diǎn)作為任務(wù)添加到日歷。確保全體成員向著共同的目標(biāo)前進(jìn)吊宋,不會偏離路線纲辽。
個人計劃則根據(jù)總體目標(biāo)來制定。將上一個月未完成的工作排進(jìn)本月工作計劃璃搜,重要任務(wù)可以加一個「重要」標(biāo)簽并標(biāo)注優(yōu)先級拖吼,以便自己統(tǒng)一管理。對有截止日期的任務(wù)則可以設(shè)置多次提醒这吻,來保證自己不會忘記或錯過吊档。
將自己的工作計劃安排好之后,可以把需要協(xié)作的任務(wù)與項目組的成員共享唾糯,提前約定協(xié)作工作的時間怠硼,避免因為沒有協(xié)調(diào)好而耽擱緊急工作鬼贱。
小結(jié)
滴答清單不只是一個能夠幫助大家管理任務(wù)的工具,事前的計劃和事后的總結(jié)也可以在滴答上進(jìn)行香璃。
通過滴答清單來做工作總結(jié)这难,能夠完整的回顧工作內(nèi)容,精確到任務(wù)的日期和時間葡秒。
而直接在滴答清單上安排工作計劃姻乓,則可以在確認(rèn)工作目標(biāo)的同時就將安排落實在每一個工作日,與文本形式的計劃相比眯牧,更便于落實執(zhí)行蹋岩。
最重要的是,使用滴答清單做的計劃和總結(jié)炸站,可以始終保存在滴答清單中星澳。不僅月度總結(jié)的時候可以作為資料使用,在進(jìn)行年度總結(jié)回顧旱易、項目分析上也同樣能夠使用禁偎,通過一次次的回顧總結(jié),不斷優(yōu)化自己的工作阀坏,從而打造出最適合自己的工作系統(tǒng)如暖。
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