做一個辦公桌上的稱職交警

讀了《每天節(jié)省2小時》序言和前兩章殿托,此處記錄其中的一些心得和體會支鸡。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?一

時間管理歷來是一個亙古不變的話題,關(guān)于如何才被有效的處理巨大的工作量這個話題椭住,人們也已有很多觀點(diǎn)崇渗。不同于其他書籍,本書旨在提出三個疑問:為什么你在做京郑?你在做什么宅广?你什么時候做?本書的關(guān)鍵在于些举,對你所從事的活動和你做這些事情的原因進(jìn)行分析和判斷跟狱。換句話說,讓你從每天工作的戰(zhàn)壕中撤回來户魏,思考并分析你的活動驶臊。所以本書主要介紹一些技巧、工具叼丑、觀點(diǎn)和策略资铡,讓你無論在工作中還是在生活中,都能取得立竿見影的效果幢码。這些工具可以:1,縮短工作時間尖飞;2症副,提高工作效率店雅;3,增加完成項(xiàng)目/任務(wù)/活動的數(shù)量贞铣;4闹啦,減少為實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所花費(fèi)的時間;5辕坝,提高生活質(zhì)量窍奋;6,減輕壓力酱畅;7琳袄,重新掌控自己的每一天和每一周。

要想節(jié)省時間并使工作變得更加高效纺酸,需要從以下兩個方面不斷努力:

1窖逗,提高自己的時間管理技能;

2餐蔬,培訓(xùn)同事碎紊,從而避免被同事糟糕的技能所影響。

時間管理屬于“團(tuán)隊(duì)”建設(shè)的范疇樊诺。工作和生活中仗考,干擾、表達(dá)糟糕且含糊不清的電子郵件词爬、本不需要立即處理的緊急要求秃嗜、對對方的要求給予不合理的回應(yīng)、條理不清的溝通要求和回答缸夹、人際關(guān)系不和諧等痪寻,這些因素往往“互相消磨”對方大量的時間。如果我們能制定一些相互交往和高效合作的基本規(guī)則虽惭,我們就能完成更多的工作橡类。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二

作者說:壓力是一種事情原本的方式和你所希望的方式不相符。如果你不知道從哪里出發(fā)芽唇,又怎么知道你的目標(biāo)在何方顾画?所以作者說一切從下載“時間管理表”開始,從記錄你一周的時間開始匆笤,且工作和生活都要記錄研侣。每天快下班的時候,在每頁的左側(cè)記下第二天計(jì)劃做的事情炮捧,然后回家庶诡;第二天上班時,在時間管理表的右側(cè)記錄在每個時間段實(shí)際發(fā)生的事情咆课。一周過后末誓,你將會有所領(lǐng)悟扯俱。原來平日里所認(rèn)為的“和往常一樣”的一天,實(shí)際上卻是“另外”一天喇澡。此處迅栅,作者賣了個關(guān)子,說讀完本書的一半時晴玖,再來分析它读存。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三

掌控自己的時間,把自己當(dāng)作時間的主人呕屎,游刃有余的控制著場上的“野獸”(干擾让簿、混亂和拖延等),伺機(jī)在混亂的場面中占據(jù)主動榨惰、放慢節(jié)奏和執(zhí)行紀(jì)律拜英。以下介紹一些常用策略:

1,放慢節(jié)奏琅催;

2居凶,盡可能延遲處理緊急要求;

3藤抡,將類似的任務(wù)或活動批量處理侠碧,如電話,郵件缠黍,語音信箱等弄兜;

4,培訓(xùn)同事瓷式;

5替饿,少建立關(guān)系;

6贸典,商議和“低許諾——高回報(bào)”视卢;

7,提高郵件質(zhì)量廊驼;

8据过,將要求轉(zhuǎn)給合適的人;

9妒挎,提升溝通技能绳锅;

10,一次關(guān)注一件事酝掩。

交通警察鳞芙,每天站在十字路口,游刃有余的疏導(dǎo)著往來車流,希望我們通過學(xué)習(xí)本書积蜻,也能像交通警察一樣疏導(dǎo)著經(jīng)過辦公桌的工作流闯割,提高效率,少花時間多做事竿拆,以及保持生活平衡。

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