你有沒有這樣的經(jīng)歷：
在客戶公司，面對客戶方超出你想象的陣容隆判，你心懷忐忑地講完方案犬庇，問“大家有沒有其他疑問”僧界？然后冷場了，現(xiàn)場只有翻資料的聲音械筛，沒有一個人發(fā)言捎泻。
你熬了好幾個通宵做的方案，滿懷希望地拿到老板面前埋哟。聽完你的演講，老板幾個問題就把你問住了郎汪，方案當(dāng)然沒有通過赤赊。
方案做出來，就是為了讓它通過煞赢，但不通過卻是常態(tài)抛计。畢竟隨便什么方案都能通過，那大家就都不用拼搏了照筑。
日本資深咨詢?nèi)烁咛镔F久說：努力讓通不過的方案通過吹截，才是方案的價(jià)值所在。
我們每個人在工作凝危、生活中都免不了要提交方案波俄。作為銷售人員，你需要向客戶提供介紹公司產(chǎn)品的企劃案蛾默；作為部門管理人員懦铺，你需要向公司提交下年度預(yù)算案；在家庭生活中支鸡，假期度假的計(jì)劃和安排也是一種提案冬念。
如何準(zhǔn)確傳達(dá)自己的想法，讓這些方案輕松通過牧挣，《精準(zhǔn)表達(dá)：讓你的方案在最短的時(shí)間內(nèi)打動人心》可以幫到你急前，它在日本暢銷了十余年，被很多企業(yè)當(dāng)成培訓(xùn)必讀書瀑构。
作者高田貴久裆针，畢業(yè)于日本京都大學(xué)法學(xué)部，一直從事咨詢工作检碗，曾在全球著名的管理咨詢公司波士頓咨詢公司工作据块，后創(chuàng)立自己的咨詢公司，致力于關(guān)注企業(yè)發(fā)展和個人成長折剃。
作為一名職業(yè)咨詢顧問另假，高田貴久提交過大量的方案，對如何讓方案快速得到認(rèn)可很有經(jīng)驗(yàn)怕犁。他發(fā)現(xiàn)边篮，在提交方案時(shí)己莺，“不善表達(dá)”并不是無法順利表達(dá)的關(guān)鍵，“不知道自己該說什么”才是戈轿。
如何改變這種現(xiàn)象凌受，寫出優(yōu)秀的方案，并能準(zhǔn)確表達(dá)出來思杯？在《精準(zhǔn)表達(dá)》這本書里胜蛉，高田貴久通過一個故事，介紹了提交方案所具備的四種能力色乾，以及如何運(yùn)用這四種能力誊册，手把手地教我們制作出高通過率的方案。
第一種能力：邏輯思考能力
我們在日常生活中暖璧，經(jīng)常會遇到能說的人案怯，滔滔不絕。雖然對方說得興高采烈澎办，但你根本不知道他在說什么嘲碱。有時(shí)候，你講述完一件事局蚀，對方卻問你：真的是這樣嗎麦锯？完全不認(rèn)同的樣子。
你覺得自己說的很清楚至会，但對方卻不理解离咐，那只有一種可能，你缺乏邏輯奉件。你的表達(dá)本身就沒有邏輯宵蛀。
什么叫邏輯？高田貴久這么解釋：
邏輯是指“把語言合理地組織起來”县貌。
所以如果期望方案能輕松通過术陶，我們就得努力地把想說的話按照邏輯組織起來，讓對方認(rèn)可煤痕、接受梧宫。
邏輯分為縱向邏輯和橫向邏輯。
縱向邏輯摆碉，指的是因果關(guān)系塘匣，就是“因?yàn)锳，所以B”巷帝。一旦縱向邏輯薄弱忌卤，就會出現(xiàn)因果關(guān)系牽強(qiáng)，說出“因?yàn)槟闶敲晒诺睦闫茫阅阋欢ň屏亢艽蟆边@樣的話來驰徊。
想要改善這一現(xiàn)象笤闯，就要從注意自己講話的前提條件開始。有時(shí)候棍厂，我們腦海里除了A颗味，還有一堆隱性前提條件A1、A2...牺弹，然后得出B這個結(jié)論浦马，但如果我們只表述A，對方就無法理解為何A會推導(dǎo)出B张漂，因此要注意雙方了解的背景資料是否相同捐韩。
另外，把偶然當(dāng)成必然鹃锈，也是我們經(jīng)常犯的錯誤∏圃ぃ“蒙古人屎债，必然能喝酒”這種可能性是有的，但不是必然的垢油。
還要注意盆驹，不要把不同性質(zhì)的東西混在一起。同樣是零售業(yè)滩愁，服裝業(yè)和藥妝店是有區(qū)別的躯喇，服裝業(yè)的經(jīng)營方式就不見得適用于藥妝店。
橫向邏輯硝枉，指的是總分關(guān)系廉丽，就是“A包括B和C”，“A里有且只有B和C”妻味，沒有遺漏和重復(fù)正压。
由于大家對事物的認(rèn)知是不一樣的，所以想要建立橫向邏輯责球，就得把說焦履、聽兩方拉到同一平面上，也就是要兩方有一致的立場和相同的切入點(diǎn)雏逾，然后結(jié)合具體情況嘉裤，利用框架（麥肯錫7S模型、PDCA等）構(gòu)建一個整體栖博，再查漏消重屑宠，最大限度地減少遺漏和重復(fù)。
最后將縱向邏輯和橫向邏輯結(jié)合起來笛匙，就是完美的金字塔結(jié)構(gòu)侨把，從而實(shí)現(xiàn)完整的邏輯體系犀变。
進(jìn)行邏輯思考是整個方案的基礎(chǔ)，如果失掉邏輯秋柄，從一開始走了彎路获枝，就可能永遠(yuǎn)到達(dá)終點(diǎn)。
第二個能力：驗(yàn)證假說能力
不管我們是做方案骇笔，還是口頭溝通省店，目的都是讓對方理解我們的想法并接受，邏輯正確只能保證對方聽懂笨触，并不能保證對方會贊同懦傍。
想要和對方達(dá)成合作，無論你的方案做得多完美芦劣，對方都會有疑問粗俱，只有解決了對方的疑惑，才能達(dá)成共識虚吟。為了在現(xiàn)場流利寸认、準(zhǔn)確地解答疑問，就需要提前猜到對方的疑問并準(zhǔn)備好答案串慰，這就是驗(yàn)證假說偏塞。
其實(shí)，我們幾乎每個人都會提前準(zhǔn)備問題邦鲫，但下了大功夫灸叼，一個沒用上的時(shí)候很多，究其原因庆捺，無外乎因?yàn)橹粡淖约旱慕嵌葋眍A(yù)設(shè)問題古今。
所以驗(yàn)證假說必須要從理解交流的目的開始，就是要確認(rèn)“討論的立場”疼燥，明確“討論的要求”沧卢，在此基礎(chǔ)上把握論點(diǎn)，從而探知對方可能會提出的疑問醉者，就可以把需要準(zhǔn)備的問題范圍縮小但狭。
有時(shí)候偏離論點(diǎn)不可避免，高田貴久也在《精準(zhǔn)表達(dá)》里給出了對策撬即。
接下來就是構(gòu)建假說了立磁。對于假說，我們要破除誤解剥槐，要謹(jǐn)記：假說不是無根據(jù)地瞎猜唱歧，必須是根據(jù)某些信息做出的判斷，必須要有論點(diǎn)。
想要提高假說的準(zhǔn)確度颅崩，縱向和橫向邏輯思考能力很關(guān)鍵几于。
然后我們就可以實(shí)施驗(yàn)證了，得出答案沿后，并進(jìn)行提取“啟發(fā)”沿彭。
所謂啟發(fā)，就是“有益于把握論點(diǎn)核心的信息”尖滚，它不是答案喉刘，更不是隨意的主張，但它能將疑問縮小到一定范圍漆弄。
就像客戶需要縮短通勤時(shí)間的房子睦裳，“公司附近”是答案，但“乘地鐵方便”就是啟發(fā)撼唾。
完成了驗(yàn)證假說這一步廉邑，再面對客戶，就不怕被質(zhì)疑了倒谷。
第三個能力：會議設(shè)計(jì)能力
提交方案鬓催，并不是將文本資料交給對方就完事了，尤其是大的項(xiàng)目恨锚，中間可能會開碰頭會，最后提交方案也會通過會議的形式完成倍靡。在會議上能否講出與會者感興趣的內(nèi)容猴伶，能否解決對方疑問，直接關(guān)系到最終方案能否通過塌西。
所以他挎，方案本身重要，會議也很重要捡需。
因此設(shè)計(jì)會議時(shí)办桨，要注意兩個要素：
一是著陸點(diǎn)。
確定著陸點(diǎn)站辉，就是要搞清楚會議的定位呢撞，是“對現(xiàn)有問題的討論”還是通報(bào)什么事情。確定了會議的定位饰剥，才能明確應(yīng)該讓參會者準(zhǔn)備什么內(nèi)容殊霞。
如果不能明確會議定位，就會導(dǎo)致要么拖拖拉拉汰蓉，討論不出什么結(jié)論绷蹲，要么冷場，開不下去。
二是著陸形式祝钢。
所謂著陸形式比规，就是“把會議設(shè)計(jì)成什么形式”。如果你是為了提交方案拦英，那么你的講訴就應(yīng)該迎合對方的風(fēng)格蜒什，就是順著對方的理解方式和思考模式。那么摸清對方的風(fēng)格就很重要龄章。
如果對方是“閱讀者”吃谣，喜歡看資料，不太喜歡聽別人講做裙，一旦你準(zhǔn)備的是簡易資料岗憋，想利用幻燈片演講，會議的效果就不會很好锚贱。
如果你把“便于閱讀的資料”給了“傾聽者”仔戈，只簡單介紹，對方就難以理解方案的內(nèi)容拧廊。
除了判斷對方是“閱讀者”還是“傾聽者”监徘，還要了解對方是更關(guān)注“縱向邏輯”還是“橫向邏輯”，是“自上而下派”還是“自下而上派”吧碾。
分清對方的風(fēng)格凰盔，選擇適合他們的方式，會讓會議取得較好的效果倦春。
第四個能力：制作商務(wù)文本的能力
大到項(xiàng)目方案户敬，小到一個計(jì)劃，包括的內(nèi)容都不少睁本，即使你之前準(zhǔn)備的再好尿庐，再善于辭令，也很難完美表達(dá)出來呢堰，所以準(zhǔn)備書面資料很有必要抄瑟。把整個方案做成書面形式，不僅能準(zhǔn)確傳達(dá)我們的想法枉疼，對說服對方也有莫大的幫助皮假。
我們現(xiàn)在一般情況下，提交方案都會用到幻燈片骂维，也就是PPT钞翔。如何制作出優(yōu)秀的PPT，方法很多席舍，也需要不斷地練習(xí)布轿。
但無論怎么做，做成什么風(fēng)格，一些大前提不能變汰扭，比如：
要一目了然稠肘，不被誤解
不要違反人類的閱讀習(xí)慣
盡量不要讓對方思考，要讓對方一看就懂
提交方案所需的文本萝毛，不只是PPT项阴，而是一個資料群，包含8個資料包笆包，有摘要环揽、前提、全景庵佣、議題說明歉胶、論點(diǎn)清單、問答卡巴粪、日程安排通今、參考數(shù)據(jù)。
制作出商務(wù)文本肛根，不僅說明我們已經(jīng)理清了自己的思路辫塌，同時(shí)也能成為我們準(zhǔn)確傳達(dá)思想、說服對方的有力工具派哲。
為什么大家對你的方案臼氨，要么沒疑問，要么你回答不出疑問芭届，答案就在于你沒有理清思路一也，方案的邏輯有問題，而本人也沒有做驗(yàn)證假說喉脖，導(dǎo)致方案被質(zhì)疑。
《精準(zhǔn)表達(dá)》通過合理思考抑月、準(zhǔn)確表達(dá)兩個步驟树叽，教我們準(zhǔn)確傳達(dá)思想。
一旦提高了邏輯思考谦絮、驗(yàn)證假說题诵、設(shè)計(jì)會議、制作商務(wù)文本這四種能力层皱，必將提升方案中客戶靶心的準(zhǔn)確度性锭，方案想不通過都難。
也就再也不用擔(dān)心方案被打回來了叫胖。
