作為一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司，我們也是小團(tuán)隊(duì)女蜈。要做就做得極致一點(diǎn)持舆，所以我們索性沒有辦公室，完全靠在線工具進(jìn)行交流和協(xié)作伪窖。
我們更傾向于用一堆相對(duì)比較簡(jiǎn)單的應(yīng)用來完成復(fù)雜的事情，而不是企圖去尋找一個(gè)能夠解決一切問題的復(fù)雜應(yīng)用覆山。其實(shí)后者是不存在的竹伸，如果一個(gè)應(yīng)用能夠完成公司的所有事情，那么這個(gè)應(yīng)用一定復(fù)雜得根本就用不下去——想想那些大企業(yè)的OA簇宽，自行腦補(bǔ)勋篓。
我們把這一堆工具分為六大類：
1.電子化文件工具。既然要方便協(xié)作魏割，就要將文件盡量電子化譬嚣，方便分享。
1.1掃描全能王https://itunes.apple.com/cn/app/sao-miao-quan-neng-wang-mian/id388627783?mt=8
http://www.intsig.com/zh/products/camscanner
我們用這款手機(jī)應(yīng)用來作為掃描儀钞它，方便迅速地把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為pdf文件拜银。
1.2 名片全能王名片全能王 | 名片識(shí)別、名片管理的專業(yè)工具
手機(jī)應(yīng)用须揣，拍照掃描新認(rèn)識(shí)的朋友的名片盐股，直接同步到手機(jī)通訊錄。
1.3 印象筆記https://www.yinxiang.com/
用來收集資料耻卡，剪藏網(wǎng)頁(yè)等疯汁。
2.在線文件管理。將文件電子化之后卵酪，就能夠放到網(wǎng)盤中幌蚊，隨時(shí)分享了谤碳。我們知道Dropbox, Box比國(guó)內(nèi)的網(wǎng)盤好，但沒辦法溢豆，偉大的GFW太威武了蜒简。所以還是只有用國(guó)內(nèi)的。
1.1 360云盤360云盤 - 安全免費(fèi) 無限空間以前用漩仙，因?yàn)榻缑姹劝俣仍票P稍微要漂亮些——雖然都很難看搓茬。后來不知道為什么360抽瘋，把同步盤給停掉了队他。只好轉(zhuǎn)投界面更丑的
1.2 百度云
其實(shí)我們?cè)敢飧顿M(fèi)卷仑，而不愿看到那些奇奇怪怪的分享。
1.3 Pinteresthttps://www.pinterest.com/
這個(gè)不是云盤麸折，但太好用了锡凝。我們用來搜集圖片，用于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)垢啼，界面設(shè)計(jì)等等窜锯。
歡迎來看看我的收藏，https://www.pinterest.com/LeeHaile/
3.在線知識(shí)管理芭析。 既然是做公司锚扎，就不會(huì)將整個(gè)公司的經(jīng)驗(yàn)都放到幾個(gè)人頭上，一定要把公司的經(jīng)驗(yàn)沉淀下來放刨，才能讓公司具有價(jià)值工秩。
我們用麥客 - 簡(jiǎn)單好用的表單和聯(lián)系人管理工具來沉淀經(jīng)驗(yàn)尸饺。我們將工作中常用的一些需要檢查的項(xiàng)目用麥客表單做成檢查表进统，用來控制和校對(duì)一些相對(duì)機(jī)械的操作。當(dāng)然浪听，我們也用 麥客 來做CRM
4. 在線協(xié)作螟碎。這里的協(xié)作是指簡(jiǎn)單的交互，而不是以項(xiàng)目為中心的更高級(jí)的協(xié)作迹栓。
4.1 思維導(dǎo)圖協(xié)作ProcessOn - 免費(fèi)在線作圖掉分，實(shí)時(shí)協(xié)作
很多時(shí)候，我們會(huì)用到思維導(dǎo)圖來理清思路克伊，Processon 可以供多人同時(shí)操作同一幅思維導(dǎo)圖酥郭。當(dāng)然，我們也用Processon來做算法和流程討論愿吹。
4.2 文檔協(xié)作Quip
一些文字性的交互討論不从，我們用Quip. 可以很多人一起來共同撰寫一份文檔，正文和討論過程都清晰記錄下來犁跪。我們公司的綱領(lǐng)椿息，制度性文件都是用Quip交互討論的結(jié)果歹袁。其實(shí) Google Drive 的功能比Quip強(qiáng)大得多，除了文字寝优，還可以有數(shù)據(jù)表單以及演示文件的交互条舔，還是因?yàn)镚FW威武，實(shí)在太不方便乏矾，只好割愛孟抗。
5.項(xiàng)目管理工具。Teambition
這個(gè)沒什么說的钻心，國(guó)內(nèi)最好的在線項(xiàng)目管理工具夸浅，知乎中有大量討論。我們公司日常管理扔役，市場(chǎng)推廣帆喇，產(chǎn)品的迭代等工作都是依靠Teambition來協(xié)同的∫谛兀可以說前面的那些工具坯钦，都是圍繞Teambition來展開工作的，Teambition是整個(gè)團(tuán)隊(duì)交互協(xié)作的核心侈玄。
6 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工具
只是把項(xiàng)目按時(shí)完成是不夠的婉刀，凡事都有代價(jià)，項(xiàng)目管理有個(gè)重要的原則很容易被人忽視序仙，那就是要在可控成本范圍內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù)突颊。如果項(xiàng)目完成了，人力成本超標(biāo)潘悼，要么公司虧損要么團(tuán)隊(duì)拖散律秃，都不是創(chuàng)業(yè)公司愿意看到的情形，所以我們需要項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工具治唤。好吧棒动，這一類工具是我們自己開發(fā)的。
團(tuán)隊(duì)（6-10人）運(yùn)營(yíng)管理工具宾添。其核心是人力資源量化工具船惨，通過時(shí)間-時(shí)薪數(shù)據(jù)關(guān)系來判斷項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)健康程度，控制成本缕陕，提高效率粱锐。
當(dāng)然，我們自己會(huì)做得更絕對(duì)一些扛邑，我們直接用Time-cost來定薪酬怜浅。相關(guān)詳情請(qǐng)進(jìn)：員工自己決定自己每個(gè)月的薪水，可行嗎鹿榜？ - 海龍奇談的回答
如果一個(gè)公司有多個(gè) Time-cost團(tuán)隊(duì)組成海雪，則用Project-cost來整合Time-cost數(shù)據(jù)锦爵，得到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，以監(jiān)控公司運(yùn)營(yíng)狀況奥裸。其原理參見：承擔(dān)責(zé)任险掀，實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng) ——智力密集型行業(yè)項(xiàng)目管理中的右派思維
其實(shí)還有一類，我們沒有計(jì)入湾宙，那就是及時(shí)通訊工具樟氢。我們都用最簡(jiǎn)單的，QQ和微信侠鳄。
只有最緊要的事情才用埠啃。微信多人語(yǔ)音很適合用來召開多人遠(yuǎn)程會(huì)議——主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的需求不算太高，適應(yīng)性強(qiáng)伟恶。由于我們使用的大多協(xié)作工具都是及時(shí)在線的碴开，所以展示屏幕的需求不算太大。如果實(shí)在有展示屏幕的需求博秫，我們用 SkypeSkype簡(jiǎn)體中文版官方網(wǎng)站Skype對(duì)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的要求有點(diǎn)高潦牛。網(wǎng)絡(luò)信號(hào)實(shí)在不行的時(shí)候還可以用QQ分享屏幕，QQ分享屏幕有個(gè)問題挡育，Mac版qq就是不能分享全屏巴碗，只能是屏幕中的一個(gè)區(qū)域，真不知道是怎么想的即寒。我用Mac,所以盡量避免用qq分享屏幕橡淆，如果是windows用戶，就完全可以用QQ分享屏幕替代Skype了母赵。
電話逸爵，是最后的選擇——也就是說又緊急又重要的事情才使用電話溝通。而既緊急又重要的事情總不會(huì)太多市咽，所以我一天的工作電話不超過3個(gè)痊银。少打電話抵蚊，會(huì)讓工作顯得從容很多施绎，也更容易保持比較好的心態(tài)。
