啟動(dòng)過程組
定義初步范圍和落實(shí)初步財(cái)務(wù)資源公般,識(shí)別那些將相互作用并影響項(xiàng)目總體結(jié)果的內(nèi)外部干系人,選定項(xiàng)目經(jīng)理(如果未安排)胡桨。一旦項(xiàng)目章程獲得批準(zhǔn),項(xiàng)目也就得到了正式授權(quán)瞬雹。也要授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為開展后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)而動(dòng)用組織資源昧谊。
其目的是保證干系人期望與項(xiàng)目目的的一致性,讓干系人明了項(xiàng)目范圍和目標(biāo)酗捌,同時(shí)讓干系人明白他們?cè)陧?xiàng)目和項(xiàng)目階段中的參與呢诬,有助于實(shí)現(xiàn)他們的期望。本組過程有助于設(shè)定項(xiàng)目愿景——需要完成什么胖缤。
規(guī)劃過程組
明確項(xiàng)目范圍尚镰,定義和優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定行動(dòng)方案的一組過程哪廓。制定用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件狗唉。項(xiàng)目管理計(jì)劃的逐漸細(xì)化叫做“漸進(jìn)明細(xì)”,表明項(xiàng)目規(guī)劃和文檔編制是反復(fù)進(jìn)行的持續(xù)性活動(dòng)涡真。
其主要作用是:為成功完成項(xiàng)目或階段確定戰(zhàn)略分俯、戰(zhàn)術(shù)及行動(dòng)方案或路線。
在規(guī)劃項(xiàng)目哆料、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃或項(xiàng)目文件時(shí)缸剪,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)征求所有干系人的意見,鼓勵(lì)所有干系人的參與东亦。
執(zhí)行過程組
完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作杏节,以滿足項(xiàng)目規(guī)范要求的一組過程。項(xiàng)目的一大部分預(yù)算將花費(fèi)在執(zhí)行過程中典阵。
項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果可能引發(fā)計(jì)劃更新和基準(zhǔn)重建奋渔,包括變更預(yù)期的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、變更資源生產(chǎn)率與可用性萄喳,以及考慮未曾遇到過的風(fēng)險(xiǎn)卒稳。
監(jiān)控過程組
跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效他巨,識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的一組過程充坑。持續(xù)的監(jiān)督使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)得以洞察項(xiàng)目的健康狀況减江。
其主要作用是:定期(或在特定事件發(fā)生時(shí)、在異常狀況出現(xiàn)時(shí))對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行測(cè)量和分析捻爷,從而識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差辈灼。監(jiān)控過程組涉及:
? ? 控制變更,推薦糾正措施也榄,或者對(duì)可能出現(xiàn)的問題推薦預(yù)防措施巡莹;
? ? 對(duì)照項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目績效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督正在進(jìn)行中的項(xiàng)目活動(dòng)甜紫;
? ? 對(duì)導(dǎo)致規(guī)避整體變更控制或配置管理的因素施加影響降宅,確保只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能付諸執(zhí)行。
收尾過程組
完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動(dòng)囚霸,正式結(jié)束項(xiàng)目或階段或合同責(zé)任的一組過程腰根。當(dāng)本過程組完成時(shí),表明完成某一項(xiàng)目或項(xiàng)目階段所需的所有過程組的所有過程均已完成拓型,標(biāo)志著項(xiàng)目或項(xiàng)目階段正式結(jié)束额嘿。也用于正式處理項(xiàng)目提前結(jié)束的情形。
項(xiàng)目或項(xiàng)目階段收尾時(shí)劣挫,需要進(jìn)行以下過程:
? 獲得客戶或發(fā)起人的驗(yàn)收册养,以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段;
? ? 進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)或階段結(jié)束后評(píng)價(jià)压固;
? ? 記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)球拦;
? ? 對(duì)組織過程資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)更新;
? ? 將所有相關(guān)項(xiàng)目文件在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中歸檔帐我,以便作為歷史數(shù)據(jù)使用刘莹;
? ? 對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行評(píng)估,釋放項(xiàng)目資源焚刚。