剪不斷理還亂 | GTD第三彈

轉(zhuǎn)眼又是兩禮拜

生活時不時地會有些意外寥掐,這次就是靴寂,過了兩周,第二次分享才終于完成了召耘,昨晚聽完的心情…復(fù)雜百炬,驚喜,混亂污它,amazing剖踊!

其實沒有聽第二次分享之前,我對自己建的清單還算是基本滿意的衫贬,也許是真的覺得比以前好了很多德澈,也充實了很多,所以隨說沒有按最優(yōu)來也小小地滿足了固惯,但長此以往叽奥,這樣會有問題的予权,大問題。

所以,聽完后将宪,開始意識到自己的問題是真的很有問題的。
先總結(jié)幾個比較嚴(yán)重的幾個問題猴仑。

  • 關(guān)于過濾的順序偿枕,首先一定是要按場景過濾的
  • 所有有關(guān)確定時間的事情沒有單獨用日歷來記錄
  • 建清單的時候混亂,很多沒有考慮場景這個重要條件
  • 大多數(shù)事情沒有盡可能細地劃分步驟

首先看看這次的主題栈暇,一張看起來很復(fù)雜的圖麻裁。

看起來是挺頭疼的,但的確是精髓

其次結(jié)合下自己的誤區(qū)簡單解析下這張圖的內(nèi)容。

如何建立清單

“下一步行動清單是依據(jù)場景來劃分的”-大神指正后

我的錯誤做法:單獨建了沒有必要的清單煎源,比如“要看的書清單”色迂、“畢業(yè)設(shè)計”的清單。

其實大神說的很有道理手销,仔細想想就會發(fā)現(xiàn)歇僧,不管是看書還是做畢設(shè)都要先看自己當(dāng)前處在什么情景下的,單獨放在一起表面上是清晰看了些锋拖,但實際去做的時候還是需要大腦去思考當(dāng)前有沒有條件去做的诈悍,總之,還是沒有合理利用GTD的高效性兽埃。

讓下一步行動更明確

“其實在整理的時候多費些腦子侥钳,等到真正去做一件事的時候就不是那么難了”恚”

自己另外一個比較嚴(yán)重的問題是很多事情其實都沒有認真去劃分下一步行動的舷夺。

看似很簡單的一件事情為什么做的時候用了好幾個小時,有時候還會拖到第二天售貌,就是目標(biāo)不夠細致给猾,不能得到及時的反饋,越看越不想做颂跨。才意識到拆分步驟的重要性敢伸。

理清、整理

  • 1恒削、首先將吸引自己注意力的東西放入Inbox(收件箱)

  • 2池颈、看著其中一件事情問自己 “要準(zhǔn)備去行動了嗎”,如果答案是否定蔓同,則繼續(xù)看第3步饶辙,若是肯定,則看第4步斑粱。

  • 3弃揽、“這件事就目前來說還有沒有必要做?”则北,沒有意義地話就直接可以放到垃圾箱里或者刪掉了矿微。若有意義,那么就要看它是否有明確的時間或者明確時間的訊息尚揣。
    若有涌矢,則放入日歷清單(建議用獨立的日歷輔助軟件),
    若沒有明確時間則看它是否屬于參考資料一類的快骗,比如你正在寫代碼娜庇,google的時候看到一個新的知識塔次,挺感興趣,但又不想當(dāng)下去深入了解名秀,那么你就可以將這類事情放入?yún)⒖记鍐沃小?/p>

  • 4励负、既然準(zhǔn)備行動了,接下來就要問自己一個重要的問題—“一步能做完嗎”答案是否定則看第5步匕得,若是肯定則看第6步继榆。

  • 5、既然不能一步做完汁掠,那么這件事就屬于一個項目了略吨,也就是說需要把它拆分成很多小步驟了,這時候你需要先為這個項目起一個名字考阱,也就是這件事的預(yù)期結(jié)果翠忠,原則可以參考動詞+名詞的形式,比如“完成一個登錄功能的需求”

  • 6羔砾、接著就是要找出這件事的下一步行動负间,這時一旦你找到了下一步行動偶妖,就需要問自己一個問題-“這件小事姜凄,2分鐘之內(nèi)可以做完嗎?”如果答案是能趾访,那么just do it态秧,因為據(jù)統(tǒng)計將這個下一步行動放入對應(yīng)的清單這個過程大致需要2分鐘的時間,所以有這個過程還不如直接就去把它做了扼鞋。
    但如果2分鐘之內(nèi)做不完的申鱼,請接著看第7步,

  • 7云头、“這件事情能否交給別人嗎捐友?”,如果能那就放了它吧溃槐,專注更有意義的事情匣砖,但是這時候你還需要做的一件事就是在Waiting For清單中加入一條CheckList,比如你出差要訂機票昏滴,就可以找公司專門負責(zé)的人去做猴鲫。等她回復(fù)你結(jié)果就可以了。
    如果不能交給別人做的話谣殊,然后再確認這個下一步行為是否可以放到日歷清單里面拂共,如果答案是否就接著第6步就好了,

  • 8姻几、最后就是按照上面的原則依次尋找下一步行動即可宜狐,最終放入對應(yīng)的清單中势告。
    雖說這些看起來比較麻煩些,但是其實很多無形中已經(jīng)在做了抚恒,只是自己不知道而已培慌。

整理了下自己的清單,感覺已經(jīng)穩(wěn)定很多了柑爸。

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