在建Sharepoint的word文檔庫(kù)的時(shí)候，有的時(shí)候希望word文檔的內(nèi)容能夠在Sharepoint文檔庫(kù)列表欄中出現(xiàn)巩趁，以便于文檔歸類(lèi)栈幸、匯總和數(shù)據(jù)提取。見(jiàn)下圖1：
如果在word文檔中輸入一遍內(nèi)容嵌牺，再在Sharepoint列表欄中再輸入一次相同的內(nèi)容打洼，一個(gè)是降低了工作效率，另一個(gè)就是多出了一個(gè)出現(xiàn)人工錯(cuò)誤的可能逆粹。這是使用文檔庫(kù)的人員非常不希望有的工作方式募疮。
那么就希望在word文檔中輸入的內(nèi)容可以在列表欄中自動(dòng)提取，而不是二次手工輸入僻弹。
在反復(fù)研究Sharepoint的列表欄與word文檔之間的關(guān)系后發(fā)現(xiàn)阿浓，列表欄的內(nèi)容是存在于word文檔的屬性里的。如果調(diào)出word文檔的屬性就能看到列表欄的內(nèi)容蹋绽。
他們的互動(dòng)關(guān)系是：
word文檔內(nèi)容<-->word文檔屬性<-->Sharepoint列表欄內(nèi)容
01
如何調(diào)用和修改word文檔的屬性的芭毙？
在word文檔的左上角，單擊office按鈕卸耘、準(zhǔn)備退敦、屬性，就可以看到word文檔的屬性信息展示在菜單和文檔中間的部分蚣抗，調(diào)用就完成了侈百。這個(gè)時(shí)候，也可以自由修改屬性?xún)?nèi)容了翰铡。見(jiàn)圖2：
這些屬性信息就是Sharepoint的列表欄內(nèi)容钝域。將來(lái)建好Sharepoint列表欄之后，欄內(nèi)容就會(huì)展示在屬性里锭魔。
02
如何建Sharepoint文檔庫(kù)的word文檔模版例证？
首先，在Sharepoint網(wǎng)頁(yè)中建一個(gè)文檔庫(kù)赂毯，文件類(lèi)型選word文檔战虏。
步驟是：網(wǎng)站操作、創(chuàng)建党涕、文檔庫(kù)烦感、文檔模版選word文檔，如果想建excel電子表格也可以膛堤，步驟相同手趣。
然后，建文檔庫(kù)列表欄，最好一次建完整了绿渣，不然后面得反復(fù)導(dǎo)入更新屬性的word文檔模版朝群。見(jiàn)圖3:
現(xiàn)在開(kāi)始制作word文檔模版。
在建好的文檔庫(kù)里中符，新建項(xiàng)目姜胖，打開(kāi)的是一個(gè)空白的word文檔，用步驟01調(diào)出文檔屬性淀散，我們就會(huì)看見(jiàn)右莱，Sharepoint列表欄的內(nèi)容都展示出來(lái)了。
在空白的文檔里建好需要的格式档插，保存到本地機(jī)里慢蜓。
03
如何把word文檔的輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容，聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)郭膛？
在02中得到的word模版中晨抡，假如輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容相同，希望只在一個(gè)地方輸入则剃，另一個(gè)地方自動(dòng)更新耘柱，那么就在word文檔中插入一個(gè)屬性。
操作步驟：插入忍级、文檔部件帆谍、屬性名字。見(jiàn)圖4:
這個(gè)時(shí)候轴咱，無(wú)論是在文檔里輸入這個(gè)內(nèi)容，還是在列表里輸入內(nèi)容烈涮，這兩個(gè)地方的內(nèi)容都一致了朴肺。
04
如何把word模版導(dǎo)入Sharepoint文檔庫(kù)？
用Sharepoint Designer把模版導(dǎo)入到網(wǎng)頁(yè)的DocList/Forms文件夾里坚洽，步驟是：打開(kāi)Sharepoint Designer戈稿、單擊文件、導(dǎo)入讶舰、文件鞍盗，導(dǎo)入文件后修改文件名為template，也可以不改跳昼，只是為了好識(shí)別般甲。見(jiàn)圖5：
右鍵template，進(jìn)入template屬性中鹅颊，拷貝標(biāo)題中template地址敷存，后面要粘貼到文檔庫(kù)設(shè)置、高級(jí)設(shè)置中的模版URL的地址處堪伍，見(jiàn)圖6：
05
檢查新建的word文檔锚烦。
新建的word文檔觅闽，我們看到文檔格式跟模版一致了。輸入word文檔中的內(nèi)容涮俄，屬性?xún)?nèi)容跟著變蛉拙；輸入屬性?xún)?nèi)容，word文檔內(nèi)容變彻亲。
保存word文檔以后刘离，Sharepoint文檔庫(kù)列表內(nèi)容也跟著聯(lián)動(dòng)了。見(jiàn)圖7：
06
在網(wǎng)頁(yè)中新建的word文檔睹栖，對(duì)于Window XP的系統(tǒng)可以自動(dòng)保存到網(wǎng)頁(yè)列表中硫惕。
Win7以上系統(tǒng)，在網(wǎng)頁(yè)中新建的word文檔可能要先存到本地野来，再上傳到文檔庫(kù)里恼除，這個(gè)過(guò)程還沒(méi)找到好方法自動(dòng)保存到網(wǎng)頁(yè)上。
文檔內(nèi)容和Sharepoint列表欄內(nèi)容聯(lián)動(dòng)的方法是一樣的曼氛，就是多了重新上傳的步驟豁辉。
這是我在建文檔庫(kù)時(shí)，使用的一些小技巧舀患，分享出來(lái)徽级，希望有用。
