用EXCEL做費用分析圖表時,報表人們是否經(jīng)常遇到這樣的情況:
將數(shù)據(jù)從財務(wù)系統(tǒng)(用友版仔、金蝶等)中導(dǎo)出,在EXCEL中進行拼接益缎、匯總等繁瑣工作然想;
數(shù)據(jù)量大時,數(shù)據(jù)加載緩慢令哟,影響分析的效率妨蛹;
EXCEL技能不夠,難以輕松做出領(lǐng)導(dǎo)想要的靈活又直觀的費用分析圖表蛙卤,費時又費力......
當領(lǐng)導(dǎo)想看公司的費用(管理費用噩死、銷售費用神年、財務(wù)費用)情況時已日,希望能夠從多個維度對費用進行分析,并用直觀的圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)捂敌,以便能夠快速掌握公司的費用變化趨勢、結(jié)構(gòu)占比泡嘴、發(fā)生明細等情況逆济,這樣的費用分析圖表怎么做?
作為報表人抛虫,當然希望能夠快速做出直觀的費用分析圖表简僧,又無需每隔一定時期重做費用圖表,一勞永逸岛马。那么我們可以參考下面這樣的費用分析圖表模板:
報表內(nèi)容:
在“三大費用總體情況”頁面中啦逆,瀏覽者可直觀查看費用發(fā)生總額、三項費用各自發(fā)生額及其明細情況乃坤;各子公司的費用發(fā)生占比情況一目了然沟蔑;
在“三大費用明細情況”頁面中,瀏覽者可靈活查看各個子公司的費用發(fā)生年度枫吧、月度變化趨勢宇色,且可對三大費用明細情況進行透視分析颁湖;
報表應(yīng)用價值:
借助BI將多家公司多年的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫后例隆,用戶可隨時在界面上調(diào)用數(shù)據(jù),避免了人工整合數(shù)據(jù)的繁瑣镰禾;
瀏覽者可從多維度靈活篩選過濾分析唱逢,數(shù)據(jù)響應(yīng)速速快;
報表人以托拉拽的方式便可實現(xiàn)豐富的圖表數(shù)據(jù)展現(xiàn)备韧;
一個界面上便能實現(xiàn)靈活的費用分析痪枫,無需EXCEL多個表頁來回切換,避免報表臃腫奶陈,且能直觀地掌握公司的費用狀況;
后續(xù)費用數(shù)據(jù)可自動從財務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)潦俺,為報表人減免許多繁瑣的制表工作徐勃;
當然,上述費用分析圖表僅供參考,可按需另行設(shè)計扎酷。