關(guān)于成為職場高效能人士的清單
原創(chuàng) 2017-07-19 「得到」 羅輯思維
引言
同樣的工作狠持,別人早早下班休息簇宽、逛街刷劇,自己卻要苦逼加班到深夜咬扇;每天忙到?jīng)]時間好好吃飯,工作成績卻一般廊勃。
不是不努力懈贺,你只是缺少讓自己變得更高效的竅門。如何才能讓工作更高效坡垫?劉潤老師的這張清單給你答案梭灿。
1. 設(shè)定目標(biāo),想清楚自己要的結(jié)果是什么冰悠,然后再采取行動堡妒。最好能把大目標(biāo)拆解成階段性的小目標(biāo),集中所有精力和資源單點(diǎn)突破溉卓,效率會明顯提升皮迟。
2. 主動干掉一切“不重要也不緊急的事”,比如八卦桑寨、追劮帷;拒絕大部分“緊急但不重要的事”尉尾,比如跳出來的新郵件爆阶、可參加可不參加的會議;立刻完成那些“重要且緊急的事”沙咏,比如下周要提交的投標(biāo)方案辨图;把省出來的時間,用在“重要但不緊急的事”上芭碍,這些應(yīng)該是你花時間思考和投資的重點(diǎn)徒役。
3. 掌握一套快速學(xué)會新領(lǐng)域和新業(yè)務(wù)的方法〗押荆可以先找到該領(lǐng)域評價最高忧勿、系統(tǒng)性最強(qiáng)的10本書杉女,高強(qiáng)度泛讀,梳理出核心概念鸳吸、主要觀點(diǎn)熏挎、框架邏輯。再通過精讀晌砾,修正這些核心概念之間的關(guān)聯(lián)坎拐,建立系統(tǒng)模型。有不清楚的地方养匈,求教業(yè)內(nèi)專家哼勇,最后徹底吃透。只有這樣呕乎,才能在面對新的工作領(lǐng)域和內(nèi)容時积担,做到得心應(yīng)手。
4. 把自己每天的工作時間切成幾段猬仁,每一個單獨(dú)的時間段內(nèi)帝璧,都集中精力只做一件事情,而不是同時做幾件湿刽。
5. 尋找?guī)孜荒芰パa(bǔ)的同事的烁,建立自己的私人學(xué)習(xí)小組,分享和交流學(xué)習(xí)心得诈闺。有些事情一個人很容易陷入僵局渴庆,通過討論碰撞,不僅能快速解決問題买雾,還能啟動更深入的思考把曼。要知道:一個人的成長,70%來自工作中的學(xué)習(xí)漓穿,10%來自正式培訓(xùn),剩下20%來自向他人學(xué)習(xí)注盈。
6. 要有意識地構(gòu)建優(yōu)質(zhì)人脈晃危,需要時能第一時間找到合適的人幫忙。經(jīng)營人脈的方法老客,絕不是到處蹭合影僚饭、加微信,而是不斷積累并輸出自己的價值胧砰。當(dāng)你能夠幫到越來越多厲害的人鳍鸵,你的人脈就會越來越廣,質(zhì)量也會越來越高尉间。像群發(fā)文章求轉(zhuǎn)發(fā)偿乖、私信推銷你的產(chǎn)品击罪、未經(jīng)同意把朋友拉入大群,這些隨意求人幫忙贪薪、揮霍人脈的動作媳禁,一定要避免。
7. 別讓外部環(huán)境左右你的情緒画切,用積極的態(tài)度竣稽,消解負(fù)面情緒對自己的影響:把“他把我氣瘋了”,改成“我可以控制自己的情緒”霍弹;把“這件事根本不可能做到”毫别,改成“給我點(diǎn)時間讓我想想對策”。然后典格,把時間和精力投入到尋找解決問題的方法上拧烦。
8. 新晉領(lǐng)導(dǎo)不要搶員工的活,否則你會成為團(tuán)隊(duì)的瓶頸钝计。所有的具體工作恋博,都要合理地安排給員工,不要有“我擅長私恬,我來做”的心態(tài)债沮。遇到有依賴感的下屬,學(xué)會說“你覺得呢”本鸣,讓他自己提供方案疫衩,你來做選擇題,節(jié)省自己的時間荣德。
9. 讓生活上的選擇變少闷煤、變簡單,比如衣櫥中保留少數(shù)幾個款式的衣服涮瞻,不用每天想穿什么鲤拿;出門盡量提前叫好車,路上還可以處理工作事務(wù)署咽;鎖定幾家口味和質(zhì)量都不錯的餐館近顷,能節(jié)省很多思考“今天中午吃什么”這個世紀(jì)難題的時間……很多人感覺時間不夠用,就是因?yàn)樵谔嗖恍枰獜?fù)雜選擇的地方宁否,花費(fèi)了太多時間窒升。
10. 養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣:吃營養(yǎng)的食物、充分休息慕匠、定期運(yùn)動饱须、規(guī)律作息,讓自己保持旺盛的精力台谊。不要小看了這一點(diǎn)蓉媳,萬達(dá)創(chuàng)始人王健林一天要出現(xiàn)在4個城市譬挚,蘋果CEO庫克一天只睡3個小時,沒有好的體力是撐不下來的督怜。最底層的工作者拼體力殴瘦,中高級管理者靠智力,但最頂級的企業(yè)家号杠,則是智力加體力的多維比拼蚪腋。
11. 注重工具的力量,善于運(yùn)用印象筆記或有道云筆記這類辦公工具姨蟋。把所有待處理的零碎事項(xiàng)放入這些“外接硬盤”屉凯,利用零碎時間分類處理。盡可能讓大腦只專注于思考和解決重要問題眼溶,不要因?yàn)橛浭露紦?jù)“帶寬”悠砚。
12. 利用好碎片時間,而不是讓手機(jī)把你的時間碎片化堂飞。盡量選擇公共交通工具灌旧,這樣你就有了大把的碎片時間,可以在手機(jī)上做三件事:把今天的工作做個小結(jié)绰筛;把明天的工作清單做個更新枢泰;把今天值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容集中消化掉。