2018/04/23-Excel如何避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)

4月23日透且,煩躁,bug不斷豁鲤,心情差秽誊!

我是個(gè)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)菜鳥,還未正式入職琳骡,每天奔波在學(xué)校公司兩點(diǎn)之間锅论,想在現(xiàn)在實(shí)習(xí)的公司留下來,每天付出我廉價(jià)的勞動(dòng)力日熬,換取上級(jí)的認(rèn)可棍厌,可最近諸事不順肾胯,可能命不太好,最近忌工作吧耘纱!呵呵敬肚,人家說:“命是弱者借口,運(yùn)乃強(qiáng)者謙辭束析⊙蘼”鑒于此我得苦心鉆研如何在做Excel時(shí)避免出錯(cuò),來提升我的運(yùn)氣员寇。

一弄慰、菜鳥

端正心態(tài)是首選,從心理上認(rèn)知“嚴(yán)謹(jǐn)”二字蝶锋,行動(dòng)上改正粗心的不良習(xí)慣陆爽。因?yàn)閯側(cè)肼毜男氯说脑挍]有太多的經(jīng)驗(yàn)之說,所以只有多檢查了扳缕,可是這個(gè)檢查也是有技巧可言的慌闭;咱們?cè)谧鯡xcel數(shù)據(jù)表的時(shí)候,如果我們處在那個(gè)情形很久了躯舔,即使你翻來覆去檢查也是沒有什么卵用的驴剔,因?yàn)槟隳X子里面根深蒂固的印象就是你認(rèn)為是對(duì)的數(shù)據(jù),所以這個(gè)時(shí)候你一般檢查不出來什么粥庄。最好的辦法是你先根據(jù)正確的思路做出數(shù)據(jù)表丧失,做完之后隔幾分鐘時(shí)間再檢查,這個(gè)時(shí)候你的大腦就會(huì)少受你創(chuàng)作這個(gè)東西時(shí)候的思維影響惜互。

二布讹、菜鳥升級(jí)

養(yǎng)成良好的習(xí)慣去運(yùn)用Excel表,從技術(shù)層面避免基礎(chǔ)錯(cuò)誤载佳。比如凡是能用公式的絕不用手動(dòng)敲入數(shù)據(jù)炒事,公式對(duì)于復(fù)核,檢查蔫慧,追搜思路有很重要的作用挠乳,手動(dòng)錄入的數(shù)據(jù)對(duì)于其他查閱表的人很不友好,不明白它的具體含義姑躲,對(duì)于自己時(shí)間久了就忘記它的來龍去脈了睡扬,不良習(xí)慣害人害己啊,嘖嘖嘖黍析!再比如根據(jù)恒等定理或者基本的邏輯思路卖怜,在表中設(shè)定N個(gè)控制單元,如果數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可以提示阐枣,比如马靠,一個(gè)月的收入總計(jì)應(yīng)該等于這個(gè)月每天的收入之和奄抽,即不同維度相加總數(shù)是一致的,如果不一致那就是某個(gè)地方出錯(cuò)了甩鳄。

三逞度、菜鳥出道

只要你堅(jiān)持在自己的領(lǐng)域積累,比較妙啃,分析档泽,統(tǒng)計(jì),對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該會(huì)有感覺揖赴,某個(gè)趨勢(shì)異常馆匿,或者方向不對(duì),度量指標(biāo)和你想的不一樣燥滑,那么你應(yīng)該在此提高警惕渐北,多檢查幾次。試著讓自己理解業(yè)務(wù)铭拧,不斷的溝通腔稀,多學(xué)習(xí),多思考羽历,不斷地做業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),并不停地和實(shí)際進(jìn)行比較淡喜,時(shí)間久了秕磷,感覺就會(huì)有了,哪里有錯(cuò)心中也就有數(shù)炼团。

致自己:我們堅(jiān)持一件事情澎嚣,并不是因?yàn)檫@樣做了會(huì)有效果,而是堅(jiān)信這樣做是對(duì)的瘟芝。-哈維爾

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