R.
I.一個人如果從早晨開始就處于一種混亂無序的狀態(tài)中,那么他這一整天都會不知道自己該干什么愤估,手忙腳亂地同時(shí)做多件工作,讓自己一直處于被動應(yīng)付和疲于奔命的局面。我們?nèi)绻幸环莺侠淼墓ぷ靼才徘鍐慰梢宰屛覀內(nèi)陶瓶毓ぷ鞯倪M(jìn)度仇轻,做到隨時(shí)一目了然,能夠不斷總結(jié)調(diào)整奶甘,提升工作效率篷店,節(jié)省時(shí)間,不必再反復(fù)思考后面的工作安排臭家,可以把主要精力用到當(dāng)前的工作上疲陕,胸有成竹,減少緊迫感和焦慮感钉赁,那么應(yīng)該如何制作一份適合自己并且合理有效的工作清單呢蹄殃?有以下四個主要的步驟:
1.列出必須的并且可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)寫下來沒有意義你踩;
2.對目標(biāo)進(jìn)行分解诅岩,把目標(biāo)劃分成多個小目標(biāo),小目標(biāo)易達(dá)成姓蜂;
3.制定分階段的目標(biāo)清單按厘,寫出各個小目標(biāo)的工作計(jì)劃,按照計(jì)劃行動钱慢;
4.規(guī)定每天需要完成的工作量逮京,而且每天的工作必須完成,做到日清束莫,并附加一個總結(jié)清單懒棉。
制作好這份清單后草描,還有最重要的一點(diǎn):保證同一時(shí)間只處理一件事,這樣才可以減少我們的工作時(shí)間策严,增加我們的工作效能穗慕。
A1.2010年下半年無疑對我來說是個噩夢,我很清晰的記得那段時(shí)間特別忙妻导。當(dāng)時(shí)我是在做內(nèi)勤工作逛绵,正好當(dāng)時(shí)有很多事情是需要我去完成的。同時(shí)那么多事情壓在我身上倔韭,有一種窒息的感覺术浪。每天從早上開始就一直忙個不停,有時(shí)忙到深夜寿酌,就這樣一個月后胰苏,我病倒了。雖然工作基本完成了醇疼,但內(nèi)心卻很難受∷恫ⅲ現(xiàn)在回想起來,如果當(dāng)時(shí)手里有一份很好的清單秧荆,也許情況會完全不同倔毙,也許我可以很從容的完成工作,也許我不會工作到深夜辰如,也許我還有時(shí)間陪陪家人普监,也許我就不會病倒,也許有太多的也許……
A2.時(shí)代在變化琉兜,當(dāng)今社會競爭如此激烈,壓力如此之大毙玻,我們每個人都活的很辛苦豌蟋,所以工作不僅不會減少,只會越來越多桑滩,難度也會越來越大梧疲。今后我在保持一個好的心態(tài)的同時(shí),還會這樣來安排我的工作:
1.工作量大运准,但是不要焦慮幌氮,首先每天拿出一張A4紙,在上面寫下這段時(shí)間我必須要做的事情胁澳,并且這些事情是可以衡量的该互,不是超出我能力之外那種無法完成的;
2.寫完以后韭畸,認(rèn)真分析每一件事宇智,看能否把它們再細(xì)分為多個小目標(biāo)蔓搞、小步驟,如果可以随橘,就要細(xì)分出來喂分;
3.把所有的事情按照時(shí)間、情境來安排机蔗,并寫出每個步驟的完成計(jì)劃蒲祈;
4.規(guī)定每天需要完成的工作量和目標(biāo),并且給每一個小目標(biāo)設(shè)定一個截止時(shí)間萝嘁,可以有效地預(yù)防拖延讳嘱;
5.重要的是一次只做一件事,利用番茄鐘保持專注酿愧。
在每天晚上睡覺前做一次總結(jié)和反思沥潭,對當(dāng)天的工作完成情況做個分析,有做的不好的地方及時(shí)調(diào)整嬉挡,我認(rèn)為通過以上方法應(yīng)該可以更好的完成工作钝鸽,而且不會焦慮。