Technical Writer 日常工作中好用的小工具

Foreword

工作環(huán)境可以在很大程度上影響一個人的成長。在我看來妆偏,可以從三個方面來體會:

  1. 客觀環(huán)境,即工作需求盅弛、職責(zé)和任務(wù)钱骂,也就是實際的日常工作,需求可以驅(qū)動學(xué)習(xí)挪鹏;
  2. 人文環(huán)境见秽,即周圍的同事,當(dāng)一群優(yōu)秀的同事環(huán)繞在周圍時讨盒,你總能從他們身上學(xué)習(xí)到很多東西解取;
  3. 文化環(huán)境,即公司文化氛圍返顺,身處開放禀苦、自由的氛圍中,既有工作幸福感遂鹊,也有更多嘗試的機(jī)會振乏。

自從 2017 年加入 PingCAPTechnical Writer 后,接觸和學(xué)到了很多新東西秉扑。這里跟大家分享幾個我日常工作中經(jīng)常使用的小工具慧邮,使用體驗蠻好。

瞄了一眼,大部分都是來 PingCAP 之后開始接觸或使用的误澳,其中不少是同事推薦的耻矮,在此表示感謝,順便把這些小工具分享給更多的小伙伴脓匿。

  • 寫作工具
    • MacDown
    • Visual Studio Code
  • 語法拼寫檢查工具
    • Grammarly 插件
    • Code Spell Checker 插件
  • 截圖標(biāo)注工具
    • 微信截圖快捷鍵
    • Fireshot 插件
    • Mac 自帶截圖工具
  • 思維導(dǎo)圖工具
    • XMind
    • 幕布

寫作工具

  • MacDown
  • Visual Studio Code

MacDown 和 Visual Studio Code (VS Code) 是我經(jīng)常使用的編輯工具淘钟,用于編輯 .md (Markdown) 格式的文件。這種極簡的編輯工具可以幫你專注于內(nèi)容陪毡。VS Code 比 MacDown 強大很多米母。

如果你對 Markdown 不熟悉,或者使用的不是 macOS 而是 Windows毡琉,可以戳我之前寫過的兩篇文章铁瞒,其中已較為詳細(xì)地介紹過 Markdown 編輯器和 VS Code。

如果是寫私人博客文章慧耍,目前(說不定之后會換)我一般會先用 MacDown 來寫,因為夠簡潔丐谋。在左側(cè)編輯芍碧,右側(cè)可以實時預(yù)覽。舉個栗子号俐,當(dāng)前這篇文章的編輯頁面如下:

如果是日常工作泌豆,我一般使用 VS Code。喜歡它的以下幾點:

  • 它有一個強大的插件帝國吏饿,支持很多插件踪危。例如:英語單詞拼寫和語法檢查、Markdown 語法檢查猪落、自動生成目錄贞远、表格格式檢查等。
  • 可以查看當(dāng)前編輯位置是在第幾行笨忌。修改文檔時經(jīng)常用到蓝仲,方便定位。
  • 可以一次打開一個文件夾官疲,方便同時對多個文檔進(jìn)行修改杂曲。

VS Code 編輯界面如下所示,還是蠻炫酷:

寫上一篇提到 VS Code 的文章時袁余,它的 Logo 是黃色,后來聽取用戶反饋咱揍,又改回了藍(lán)色颖榜。

語法拼寫檢查工具

  • Grammarly 插件
  • Visual Studio Code 插件

Grammarly 插件

Grammarly (https://www.grammarly.com) 是一款免費的語法檢查工具,可以直接添加為 Chrome 插件。這樣你再在網(wǎng)頁上輸入文字時掩完,可以看到右下角會有一個綠色的 Grammarly 圖標(biāo)噪漾,會及時提醒輸入字符的語法錯誤。

舉個栗子且蓬,在 Chrome 瀏覽器中打開 GitHub 和微信公眾平臺的編輯頁面欣硼,可看到綠色的小圖標(biāo),如下所示:

在 Chrome 瀏覽器的擴(kuò)展項里搜索 "Grammarly" 添加至擴(kuò)展即可恶阴。如下所示:

Visual Studio Code 插件:Code Spell Checker

在支持無數(shù)插件的 VS Code 里搜索安裝一款語法檢查插件即可诈胜,我用的是 Code Spell Checker,使用體驗還不錯冯事。在左側(cè)插件搜索欄里搜索 "Code Spell Checker" 或者 "spell" 即可找到焦匈。

Code Spell Checker 會即時地用下劃波浪線標(biāo)注拼寫錯誤,同時還有一個小燈泡給你提示建議修改成的一些選項昵仅,如下所示:

截圖標(biāo)注工具

  • 微信截圖快捷鍵
  • Fireshot 插件
  • Mac 自帶截圖工具

微信截圖快捷鍵

在一位同事推薦之前缓熟,我沒有用過微信自帶的截圖快捷鍵,只用過聊天窗口的截圖小剪刀摔笤。用過之后够滑,相見恨晚。

在 PC 端登錄微信客戶端之后吕世,便可以愉快地使用它的截圖快捷鍵了彰触,默認(rèn)是:Command+Control+A。當(dāng)然寞冯,你也可以在設(shè)置里面自定義快捷鍵渴析。

微信截圖快捷鍵有以下幾個友好的功能:

  1. 截圖后可調(diào)整邊緣或大小,可整體移動吮龄。這點很重要俭茧,因為有時邊邊角角的需要調(diào)整得好看一點,以及萬一手抖截多了或截少了漓帚。
  2. 截圖后可取消母债。這點也會經(jīng)常用到,有時截錯了尝抖,或者截了不想要了毡们,或者突然想起截另一處更好。
  3. 支持框型和箭頭標(biāo)注昧辽。這也是兩個頻繁用到的功能衙熔。
  4. 此外,還可插入文字標(biāo)注搅荞,支持選擇顏色红氯,支持馬賽克等框咙。

總之,使用體驗非常不錯痢甘,輕便喇嘱、快捷、友好塞栅。

Chrome 插件:Fireshot

這款 Fireshot 插件是同事 PiPa君推薦給我的者铜,試用之后很是喜歡。強烈推薦放椰!

在 Chrome 的擴(kuò)展程序里搜索添加即可作烟。它的圖標(biāo)是一個總讓我想起搜狗的字母 S。

用它截全屏簡直不能更爽庄敛,直接點擊小圖標(biāo)俗壹,選擇截全屏即可自動截取瀏覽器書簽欄以下的全部內(nèi)容。

https://pingcap.com/en 這個頁面為例藻烤,點擊圖中的 "Capture entire page"绷雏。

數(shù)秒之后,便會打開一個新的頁面怖亭,保存你需要的格式即可涎显。如下所示:

保存為圖片,默認(rèn) PNG 格式兴猩,效果如下:

Mac 自帶截圖工具

在使用上述兩款截圖工具之前期吓,我還是會經(jīng)常使用 Mac 自帶截圖功能的。然而倾芝,自從使用上述兩款之后讨勤,我就漸漸冷落它了,偶爾用一下晨另。

Mac 自帶的截圖快捷鍵為 Command+↑+4潭千。使用一段時間后,覺得它的優(yōu)點已無法說服我容忍它的缺點借尿。

  • 優(yōu)點:很快刨晴。按下快捷鍵,選定區(qū)域后路翻,瞬間保存至桌面狈癞。
  • 缺點:選定截圖區(qū)域后不支持調(diào)整、取消茂契、標(biāo)注這些常用的基本功能蝶桶。最開始我還用 Mac 的 Preview 打開截圖文件,使用里面的標(biāo)注功能二次處理掉冶。

如果你覺得自己手法特別好真竖,一次就能框選得特別完美儡蔓,而且也不需要標(biāo)注,那么它很適合你疼邀。如果你沒在電腦上登錄微信客戶端,也不需要多么精確的截圖召锈,又不想再安裝一個第三方工具旁振,那么 Mac 自帶的截圖功能還是可以一用。

思維導(dǎo)圖工具

  • XMind
  • 幕布

XMind

XMind (https://www.xmind.cn/) 是一個受眾較為廣泛的思維導(dǎo)圖軟件涨岁。

界面簡潔美觀拐袜,分分鐘上手。既可以用它來幫助你理清學(xué)習(xí)內(nèi)容的脈絡(luò)梢薪,也可以用來規(guī)劃工作任務(wù)蹬铺。同時,也方便以后快速查找和理解秉撇。

XMind 我也曾安裝過手機(jī)移動端甜攀,但使用體驗不大好,很快就卸載了琐馆。此時规阀,接觸了另一款超適合手機(jī)端使用的思維導(dǎo)圖工具,就是接下來要說的“幕布”瘦麸。

幕布

幕布 (https://mubu.com) 是一個思維導(dǎo)圖工具谁撼,接觸它是吃了 Queeny 的一發(fā)安利。

幕布有以下特點:

  1. 輕便滋饲,簡單直觀厉碟。
  2. 弱化格式,讓你專注于文字內(nèi)容屠缭,不必費心去調(diào)整箍鼓。
  3. 文字列表和思維導(dǎo)圖之間一鍵切換。
  4. 手機(jī)端適配很好勿她,可隨時記錄靈感袄秩,比如在地鐵上。
  5. 手機(jī)移動端和 PC 端可及時地同步逢并。
  6. 可以生成分享鏈接之剧,分享給他人。

現(xiàn)在大概很少有人會隨時帶著紙筆砍聊,如果對某件事突然有了想法或靈感時背稼,用它來記錄就很方便。

Afterword

如果你還沒有用過以上介紹的某種工具玻蝌,可以根據(jù)自己的需求試用一下蟹肘,讓這些小工具的便利幫你提高效率词疼,給你的日常工作或生活增添一絲幸福感。

你可能想讀

技術(shù)翻譯需要有 Technical Writer 的 sense
深度解析關(guān)于技術(shù)翻譯的六個認(rèn)知誤區(qū)
如何讓你的內(nèi)容輸出更加專業(yè)更有設(shè)計感帘腹?
書單 | 有哪些技術(shù)傳播從業(yè)者必知必看的書籍贰盗?
有哪些適合技術(shù)傳播從業(yè)者關(guān)注的優(yōu)質(zhì)博客?(一)
有哪些適合技術(shù)傳播從業(yè)者關(guān)注的優(yōu)質(zhì)博客阳欲?(二)
英語技術(shù)文檔的標(biāo)題到底該大寫還是小寫舵盈?
如何使用正則表達(dá)式批量添加和刪除字符?
Markdown:寫技術(shù)文檔球化、個人博客和讀書筆記都很好用的輕量級標(biāo)記語言
如何為 Markdown 文件自動生成目錄秽晚?
技術(shù)寫作實例解析 | 簡潔即是美
兩分鐘趣味解讀 Technical Writer
若脫離理解,直譯得再正確又有何意筒愚?
優(yōu)質(zhì)譯文不應(yīng)止于正確赴蝇,還要 Well-Organized
寫在入職技術(shù)型創(chuàng)業(yè)公司 PingCAP 一個月之后
揭秘 Technical Writer 的工作環(huán)境 | 加入 PingCAP 五個月的員工體驗記

-END-

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市巢掺,隨后出現(xiàn)的幾起案子句伶,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖址遇,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,013評論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件熄阻,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡倔约,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)秃殉,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,205評論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來浸剩,“玉大人钾军,你說我怎么就攤上這事【钜” “怎么了吏恭?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 152,370評論 0 342
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長重罪。 經(jīng)常有香客問我樱哼,道長,這世上最難降的妖魔是什么剿配? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,168評論 1 278
  • 正文 為了忘掉前任搅幅,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上呼胚,老公的妹妹穿的比我還像新娘茄唐。我一直安慰自己,他們只是感情好蝇更,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 64,153評論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開白布沪编。 她就那樣靜靜地躺著呼盆,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪蚁廓。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上访圃,一...
    開封第一講書人閱讀 48,954評論 1 283
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音相嵌,去河邊找鬼挽荠。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛平绩,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播漠另,決...
    沈念sama閱讀 38,271評論 3 399
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼捏雌,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了笆搓?” 一聲冷哼從身側(cè)響起性湿,我...
    開封第一講書人閱讀 36,916評論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎满败,沒想到半個月后肤频,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,382評論 1 300
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡算墨,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 35,877評論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年宵荒,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片净嘀。...
    茶點故事閱讀 37,989評論 1 333
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡报咳,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出挖藏,到底是詐尸還是另有隱情暑刃,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 33,624評論 4 322
  • 正文 年R本政府宣布膜眠,位于F島的核電站岩臣,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏宵膨。R本人自食惡果不足惜架谎,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,209評論 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望柄驻。 院中可真熱鬧狐树,春花似錦、人聲如沸鸿脓。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,199評論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至在塔,卻和暖如春幻件,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背蛔溃。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,418評論 1 260
  • 我被黑心中介騙來泰國打工绰沥, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人贺待。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 45,401評論 2 352
  • 正文 我出身青樓徽曲,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親麸塞。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子秃臣,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 42,700評論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 1. “哐”的一聲,門關(guān)上了哪工,哥哥走了奥此。 我睜開眼睛看著安靜的天花板。其實我早就醒了雁比,一直在裝睡稚虎,只是不想和...
    燎之方揚閱讀 626評論 0 1
  • 船停在碼頭是最安全的,但那不是造船的目的偎捎;人待在家里是最舒服的蠢终,但那不是人生的追求≤钏回首過往你會發(fā)現(xiàn)蜕径,最清晰的腳印...
    伽思珂閱讀 105評論 0 0
  • 攔截器攔截器的操作是基于aop的攔截器的定義:定義攔截器實現(xiàn)HandlerInteceptor接口,接口中三個方法...
    MsterKerrigan閱讀 323評論 0 1
  • 如果有一對coulpe败京,能夠被全班同學(xué)羨慕和祝福兜喻,那應(yīng)該真的就是傳說中的郎才女貌,他們就是久哥和小楠姐赡麦。 1 大部...
    Fred_young閱讀 940評論 0 3