如何做好時間管理

管理原則

一氯材、設(shè)立明確的目標(biāo)

時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)兆沙。把年度的4到10個目標(biāo)寫出來荣挨,找出一個核心目標(biāo)男韧,并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃默垄,并依照計(jì)劃進(jìn)行此虑。

二、學(xué)會列清單

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時間管理

把自己所要做的每一件事情都寫下來厕倍,列一張總清單寡壮,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割讹弯。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)况既,列出清單,每一季度要做哪一些事情组民;

2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)棒仍,并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來臭胜;

3.每一個星期天莫其,把下周要完成的每件事列出來癞尚;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

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三乱陡、做好“時間日志”

你花了多少時間在哪些事情浇揩,把它詳細(xì)地,記錄下來憨颠,每天從刷牙開始胳徽,洗澡,早上穿衣花了多少時間爽彤,早上搭車的時間养盗,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來适篙,做了哪些事往核,你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源嚷节,你才有辦法改變聂儒。

四、制訂有效的計(jì)劃丹喻。

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的薄货。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時,在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時碍论,并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃柄慰,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗鳍悠。

五、遵循20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情坐搔。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題藏研,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想概行。一定要了解蠢挡,對你來說,哪些事情是最重要的凳忙,是最有生產(chǎn)力的业踏。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位涧卵。因此勤家,必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。

六柳恐、安排“不被干擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情伐脖,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情热幔,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好讼庇。

七绎巨、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確,就很難知道什么對你是最重要的蠕啄,當(dāng)你的價值觀不明確時认烁,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間介汹,而在于如何分配時間却嗡。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事嘹承。

八窗价、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間叹卷『掣郏”如果你有一整天的時間可以做某項(xiàng)工作,你就會花一天的時間去做它骤竹。而如果你只有一小時的時間可以做這項(xiàng)工作帝牡,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

九蒙揣、學(xué)會充分授權(quán)

列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情靶溜,把它們寫下來,找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)懒震。

十罩息、同-類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè)个扰;假如你是在思考瓷炮,用一段時間只作思考;打電話的話递宅,最好把電話累積到某一時間一次把它打完娘香。

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當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧办龄,效率一定會提高烘绽。

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