來(lái)自：數(shù)據(jù)觀 https://www.shujuguan.cn/?from=jianshu
在處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)方面明也，Excel往往是人們的首選宣虾。雖然Excel很強(qiáng)大，但是在某些方面诡右，它也有些力所不能安岂，下面我們就來(lái)看下，在高效辦公時(shí)帆吻，那些Excel難以做到域那，而數(shù)據(jù)觀可以為之補(bǔ)充的地方。
Excel難以快速處理百萬(wàn)行級(jí)別數(shù)據(jù)
當(dāng)您Excel表中的數(shù)據(jù)達(dá)到百萬(wàn)行級(jí)別的時(shí)候猜煮，您在其中進(jìn)行運(yùn)算或者制作圖表的操作次员，常常會(huì)導(dǎo)致程序超出負(fù)荷，您將陷入漫長(zhǎng)的等待中王带，甚至要面對(duì)系統(tǒng)崩潰帶來(lái)的麻煩淑蔚。
而在數(shù)據(jù)觀中，百萬(wàn)行級(jí)別的數(shù)據(jù)愕撰，幾分鐘就可以處理完畢刹衫，且在制作圖表時(shí)，選定字段后立刻出圖搞挣，不需要等待带迟。
Excel難以協(xié)作
基于Excel進(jìn)行協(xié)作，在將表格傳來(lái)傳去的過(guò)程中囱桨，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題仓犬，甚至表結(jié)構(gòu)都變得面目全非，從而造成不斷返工舍肠，浪費(fèi)大量時(shí)間和人力搀继。
而在數(shù)據(jù)觀中，基于共同數(shù)據(jù)翠语，通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)定叽躯，每個(gè)人都可以直接訪問(wèn)自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)，然后通過(guò)多種分享方式肌括，將數(shù)據(jù)分析成果匯報(bào)給上級(jí)险毁，且上級(jí)可以直接在下屬分析報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工，免去重復(fù)勞動(dòng)的過(guò)程。
Excel難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互分析
當(dāng)您完成分析并做好圖表畔况，在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)時(shí)鲸鹦，如果其他參會(huì)人員需要從另一個(gè)角度了解這份數(shù)據(jù)，或者需要聚焦某一部分?jǐn)?shù)據(jù)跷跪，如在月度報(bào)告中聚焦某一周的數(shù)據(jù)馋嗜，那么您只能等到會(huì)后重新做表，然后安排下一場(chǎng)會(huì)議展示或討論新的分析報(bào)告吵瞻。
而在數(shù)據(jù)觀中葛菇，您可以現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整字段，展示切換角度后的分析效果橡羞，也可以借助過(guò)濾眯停，立刻鎖定某些數(shù)據(jù)。
Excel整合多種數(shù)據(jù)源需要耗費(fèi)大量時(shí)間
當(dāng)您的月度報(bào)表或季度報(bào)表中需要包含從 CRM 系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)卿泽、從銷售數(shù)據(jù)表中提取的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)布的數(shù)據(jù)時(shí)莺债，使用Excel ，您可能要花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)甚至幾天签夭， 才能將這些數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)一的格式齐邦，將它們聯(lián)系起來(lái)。
在數(shù)據(jù)觀中第租，您只需要點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)措拇，就能夠?qū)⒛鷱牟煌块T得到的Excel，CRM慎宾、ERP等系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丐吓，或者諸如明道、金數(shù)據(jù)之類SaaS軟件中的數(shù)據(jù)趟据，在您數(shù)據(jù)觀賬戶中進(jìn)行整合分析券犁，提升效率的同時(shí)減少數(shù)據(jù)處理過(guò)程中人工操作可能帶來(lái)的誤差。
Excel難以建立報(bào)告模板
在傳統(tǒng)方式中之宿，每次開會(huì)族操，您可能都要再次耗費(fèi)幾小時(shí)甚至一兩天的時(shí)間苛坚，重新整理Excel表格比被，制作一份新的報(bào)告。
在數(shù)據(jù)觀中泼舱，您可以將做好的報(bào)告作為一份模板等缀，在下次例會(huì)前，只需要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)更新”娇昙，就能基于最新數(shù)據(jù)生成一份新的報(bào)告尺迂。
