身為已婚已育女性髓窜,在職場(chǎng)上扇苞,想要沖鋒陷陣,期待升職加薪寄纵;于家庭里鳖敷,陪伴家人,養(yǎng)育孩子程拭,力爭(zhēng)成為完美的賢妻良母人設(shè)定踱;忙于工作、家庭之余恃鞋,還想開辟一份專屬自己的私人時(shí)光崖媚,用于學(xué)習(xí)亦歉、交友以及發(fā)展個(gè)人愛好。
時(shí)間很少畅哑,想要的卻又太多肴楷, 時(shí)間、精力不夠用時(shí)荠呐,才會(huì)開始精細(xì)的規(guī)劃和管理赛蔫。
做好時(shí)間管理的第一步:記錄時(shí)間日志。在《時(shí)間管理手帳》一書中給出了一個(gè)有意思的時(shí)間記錄方式――拼接畫項(xiàng)目泥张,具體操作如下:
我向這些志愿者發(fā)出一個(gè)電子表格呵恢,要求她們將一周的時(shí)間日志記錄下來。大部分人收到的指示是這樣的:“記下你所做的事情圾结,按你愿意與他人分享的程度決定詳略瑰剃。寫一周,然后發(fā)給我筝野,這樣我們就可以一起討論了晌姚。”有些人改為使用Word文檔歇竟,以便能夠更加詳細(xì)地描述她們的生活挥唠;有些則使用一些應(yīng)用程序(如Togggl),以30分鐘為單位來記錄焕议;有些人則把我的336個(gè)小格的表格變成了672格(以15分鐘為一個(gè)單位)宝磨。
看完這里,也許有人會(huì)問:為什么要這么細(xì)致的去記錄自己的時(shí)間花費(fèi)呢盅安?我個(gè)人會(huì)覺得唤锉,其實(shí)大多數(shù)感覺自己無比忙碌的人,很有可能是在瞎忙别瞭。
我們不妨來算一筆時(shí)間賬:
每周標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:168小時(shí)
工作時(shí)間:40小時(shí)(不含往返交通時(shí)間)窿祥;
睡眠時(shí)間:8小時(shí)/天,合計(jì)56小時(shí)蝙寨;
其他時(shí)間:72小時(shí)晒衩。
單從這組數(shù)據(jù)來看,似乎足夠我們兼顧工作墙歪、家庭和自我听系,可為什么現(xiàn)實(shí)往往卻與之相反呢?此時(shí)虹菲,記錄可以幫助我們客觀還原自己時(shí)間運(yùn)用的真相靠胜。
結(jié)合原文“以30或15分鐘為一個(gè)單位的”記錄建議,我們可以采用表格、手帳浪漠、以及時(shí)間記錄APP等方式菠赚,來記錄自己的時(shí)間日志。這里給大家推薦一款我用著非常順手的一款名為“aTimelogger”時(shí)間記錄APP郑藏,操作簡(jiǎn)單,系統(tǒng)自帶多種記錄事項(xiàng)瘩欺,需要記錄時(shí)必盖,輕松一鍵點(diǎn)擊,即刻開始記錄俱饿,同時(shí)還可生成統(tǒng)計(jì)圖表歌粥。以下是我上周(當(dāng)周工作了4天,考試3天)的時(shí)間記錄情況:
從上圖可以看到拍埠,記錄下來的時(shí)間日志就像一幅拼接畫失驶,按照有趣的圖樣來排列完成工作、家庭時(shí)光枣购、個(gè)人時(shí)間嬉探、日常活動(dòng)(包含交通棉圈、睡眠涩堤、吃喝拉撒等事項(xiàng))。
拿到一周的記錄數(shù)據(jù)之后分瘾,我們就可以對(duì)記錄下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察分析胎围。具體分析什么呢?書中片段如是說:
我們知道德召,每周共有10080分鐘白魂,接下來我將從三方面對(duì)這些時(shí)間進(jìn)行觀察。
第一上岗,觀察參與對(duì)象在工作時(shí)間如何支配時(shí)間福荸。成功人士管理工作時(shí)間的方式比我們想象的更合理。事實(shí)上液茎,一些女性在檢查了自己的時(shí)間日志之后認(rèn)為逞姿,如果她們想在事業(yè)上更上一層樓,可以在無須做出其他妥協(xié)的情況下工作得更久捆等。我發(fā)現(xiàn)滞造,拼接畫項(xiàng)目的參與者能夠很好地控制自己的時(shí)間,這種控制栋烤,并不是公司員工手冊(cè)所要求的那一套谒养,而是在于她們?nèi)绾伟才琶恳惶斓纳睢?/p>
第二,觀察參與對(duì)象在家里如何支配時(shí)間。我會(huì)觀察女性如何與孩子即伴侶之間互動(dòng)买窟,并找出令工作丰泊、生活更加便捷的方法。
第三始绍,觀察參與對(duì)象如何度過自己的私人和休閑時(shí)間瞳购。我關(guān)注睡眠,這一項(xiàng)所占據(jù)的時(shí)間比思考更長(zhǎng)亏推,而且很可能也是一般人的預(yù)期與實(shí)際情況之間出現(xiàn)差異最大的一項(xiàng)学赛。我還關(guān)注運(yùn)動(dòng)、看電視吞杭、閱讀以及其他的消遣活動(dòng)盏浇,并且與參與者討論如何擠出更多的休閑時(shí)間,或者在休閑的時(shí)候更加享受整個(gè)過程芽狗。
這里是作者對(duì)于參與她的“拼接畫項(xiàng)目”的志愿者的時(shí)間日志觀察分析的三個(gè)方面绢掰,我們不妨把這個(gè)套用到我們自己身上。
基于之前記錄的數(shù)據(jù)童擎,我們可以嘗試回憶分析:
1滴劲、自己在實(shí)際工作中是如何分配運(yùn)用自己的時(shí)間,是否將80%的時(shí)間用在了最具價(jià)值產(chǎn)出的事顾复?
2哑芹、每天是否會(huì)把要做的事進(jìn)行重要、緊急優(yōu)先排序捕透?
其次聪姿,需要仔細(xì)分析與家人和孩子的相處時(shí)的互動(dòng)方式是否OK:
1、會(huì)利用好工作日的晨間和晚間時(shí)間乙嘀,與家人共進(jìn)早餐或晚餐嗎末购?
2、是否會(huì)利用周末安排與家人一起外出或遠(yuǎn)足虎谢?
3盟榴、陪伴孩子玩耍的時(shí)候是否一心一意?
4婴噩、會(huì)不會(huì)帶著老公孩子一起鍛煉身體擎场?
5、會(huì)預(yù)留專屬于愛人或孩子的一對(duì)一溝通時(shí)間嗎?
最后几莽,可以看看自己的私人時(shí)間一般都用來干了些什么:
刷朋友圈迅办?看小說?追務买肌站欺?
還是運(yùn)動(dòng)?閱讀?上興趣班矾策?
每天是否給自己預(yù)留了足夠的休息睡眠時(shí)間磷账?
通過以上三個(gè)方面的觀察分析,我們可以更清晰的看到自己時(shí)間拼接畫背后的真相贾虽,也更清楚自己需要調(diào)整和重新規(guī)劃的時(shí)間逃糟、精力投入比。
從我上周的時(shí)間記錄餅圖中可以看到蓬豁,我在家庭這一塊的時(shí)間投入明顯過少履磨,這就需要我及時(shí)調(diào)整和處理,安撫好家人的同時(shí)庆尘,在本周還應(yīng)該多騰出一些時(shí)間和精力來陪伴家人,否則繼續(xù)維持這個(gè)狀態(tài)巷送,估計(jì)工作驶忌、家庭、學(xué)習(xí)的矛盾沖突就不遠(yuǎn)了笑跛。
記錄和分析付魔,是幫助我們客觀了解自己時(shí)間花銷的有效方式,了解現(xiàn)狀飞蹂,分析原因之后再來制定時(shí)間管理的相應(yīng)策略几苍,方能更加有的放矢。
用好這兩招陈哑,從此逐漸遠(yuǎn)離瞎忙一族妻坝。