知乎上有位網(wǎng)友提了這樣一個(gè)問(wèn)題:
“總是覺(jué)得在快節(jié)奏的世界里時(shí)間老是不夠用声功,總是覺(jué)得老板和上司好像不知道我沒(méi)有第三只手,總是覺(jué)得有一種成功叫做別人的成功……特別想知道到底有哪些好方法能夠讓我擺脫這些困擾宠叼,把工作效率給提高下先巴?”
不知道你有沒(méi)有同樣的疑問(wèn)?
我就有過(guò)這樣的困擾冒冬,每天渾渾噩噩地忙了很多事情伸蚯,沒(méi)有一絲成就感不說(shuō),還有更多的事情在等著去處理简烤,想想就頭皮發(fā)麻剂邮。
我身邊也有一些朋友整天忙忙忙,加班的加班横侦,熬夜的熬夜挥萌,每天都在抱怨時(shí)間不夠用,生活過(guò)得一團(tuán)糟枉侧,要問(wèn)她們有沒(méi)有升職加薪吧引瀑,個(gè)個(gè)都垂頭喪氣地說(shuō):“得等到猴年馬月啦≌ツ伲”
就像小沈陽(yáng)的那句經(jīng)典臺(tái)詞說(shuō)的一樣:其實(shí)人這一生可短暫咧憨栽,有時(shí)候一想這人生和睡覺(jué)是一樣一樣的,眼睛一閉一睜翼虫,這一天就過(guò)去了徒像;這眼睛一閉不睜,這輩子就過(guò)去了蛙讥。
是啊,人生可短暫了灭衷,但也沒(méi)那么夸張次慢,我們還是可以做很多事情的。而要想把事情做好翔曲,讓生活回歸有序的秩序上去迫像,還是得改進(jìn)下我們的做事方法,提高效率瞳遍。
那么到底怎么做呢闻妓?有兩個(gè)層面,第一層是在思想上轉(zhuǎn)變思想方式掠械,第二層是在行動(dòng)上建立有效機(jī)制由缆,非機(jī)械式地悶頭做事注祖。
1、轉(zhuǎn)變思想方式
美國(guó)斯坦福大學(xué)醫(yī)學(xué)博士伯恩斯說(shuō):克服自己消極的均唉、鉆牛角尖的扭曲的思想方式是晨,便能增加效率,提高自尊心舔箭。
很多人在做事之前總是懷疑自己不能做好罩缴,畏難或是抗拒情緒充斥大腦。有人會(huì)帶著郁悶层扶、煩躁的情緒工作箫章。還有很多人做事沒(méi)頭緒,手頭有什么事情就做什么镜会,想著是節(jié)約時(shí)間檬寂,到頭來(lái)卻什么也沒(méi)做好。
這些不自信的稚叹、消極的焰薄、沒(méi)有戰(zhàn)略意識(shí)的思想不僅做不好事情,還會(huì)惡性循環(huán)扒袖。
要想有效轉(zhuǎn)變思想方式塞茅,可以參照以下方法。
01:保持積極心態(tài)
我們往往喜歡通過(guò)忙碌來(lái)掩飾自己的焦慮和煩躁季率,但其實(shí)這個(gè)時(shí)候可以適當(dāng)?shù)赝O聛?lái)野瘦,多思考自己的狀態(tài),究竟是什么原因讓我們被負(fù)面情緒所主導(dǎo)飒泻。
想清楚了鞭光,懂得焦慮和抱怨都不能改變現(xiàn)狀時(shí),就可以讓心態(tài)朝著積極的那個(gè)方向推進(jìn)泞遗,這是高效做事的預(yù)備姿勢(shì)惰许。
之前聽(tīng)過(guò)一句話(huà),成功人士早就戒掉了抱怨的習(xí)慣史辙,他們總是積極思考做事的方法汹买,并堅(jiān)信自己一定能做好。
所以先試著戒掉自己的一些負(fù)面的情緒聊倔,把心態(tài)調(diào)整成正面積極的晦毙,正念的力量會(huì)幫你提升50%的做事效率。
02:提升認(rèn)知
有人說(shuō)一切的失敗都是認(rèn)知出了問(wèn)題耙蔑。如果你的效率很低见妒,多半與你的認(rèn)知有很大關(guān)系。認(rèn)知層級(jí)越高甸陌,看問(wèn)題的深度和思考的方式都會(huì)很不一樣须揣,解決問(wèn)題的方式和效率也會(huì)更廣更高盐股。
而要提升認(rèn)知,除了看書(shū)學(xué)習(xí)外返敬,最快的方法是去接觸更厲害的人遂庄,擴(kuò)大自己的圈子。知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代劲赠,可以先去報(bào)名參加一些課程涛目,這是鏈接比你厲害的人的最快方式。
03:多思考
經(jīng)沉菖欤看到很多人在一個(gè)公司里面干了十年八年也沒(méi)熬出名堂的霹肝,問(wèn)題出在哪,估計(jì)大家心里都有數(shù)塑煎。每天干著重復(fù)機(jī)械的工作沫换,從不思考如何改進(jìn)方法、如何創(chuàng)新最铁,沒(méi)有老板思維讯赏,這樣的工作不能說(shuō)沒(méi)效率,但絕不算高效冷尉。
沒(méi)有思考或沒(méi)有深度思考漱挎,效率都不會(huì)高,況且在這個(gè)人工智能飛速發(fā)展的時(shí)代雀哨,絕大多數(shù)的機(jī)械式重復(fù)操作工作都能被人工智能所取代磕谅。而思考能力顯然很難會(huì)被輕易取代掉。
怎么鍛煉思考能力呢雾棺?遇到事情在心里多問(wèn)幾個(gè)“為什么”膊夹,多去將事情聯(lián)系到其他的事物或知識(shí)上面去,找到共通的屬性捌浩,再盡量思考多個(gè)能解決問(wèn)題的方案放刨。
比如你今天肚子不舒服,你首先要問(wèn)為什么會(huì)肚子難受尸饺?有可能是什么食物導(dǎo)致的宏榕?以前有沒(méi)有吃著類(lèi)似的食物拉肚子過(guò)?如果以前吃了沒(méi)問(wèn)題侵佃,為什么今天出了問(wèn)題?是不是食物沒(méi)炒熟奠支?
再或者不是食物的問(wèn)題馋辈,是不是著涼了?大概是什么時(shí)候著涼的倍谜?……
這樣一連串的提問(wèn)和思考能夠幫助我們找到問(wèn)題的根源迈螟,你才能知道下一步到底是休息一下叉抡,還是去藥店買(mǎi)藥,亦或是去醫(yī)院掛號(hào)答毫。
不要遇到問(wèn)題就想著去問(wèn)人褥民,或是憑著第一感覺(jué)就去開(kāi)始解決,那樣不僅不能鍛煉思維洗搂,效率還不會(huì)高消返。
愛(ài)因斯坦說(shuō):學(xué)習(xí)要思考,思考耘拇,再思考撵颊。我們做事更要多思考,起碼能保障在沒(méi)有外人能幫忙的情況下惫叛,有高效獨(dú)立處理問(wèn)題的能力倡勇。
2、建立有效行為機(jī)制
想要高效做事嘉涌,只有思想轉(zhuǎn)變還不夠妻熊,還必須要去落地,建立有效的行為機(jī)制仑最。從事前扔役、事中、事后幾方面均做到高效地把控词身。
01:事前列待辦清單
待辦清單就是我們每天需要做的事情厅目,提前列好,一方面能讓自己心里有數(shù)法严,知道需要做什么事损敷,什么事先做,每件事大概需要多長(zhǎng)時(shí)間深啤。不至于混亂地瞎忙一通拗馒,卻什么都沒(méi)做好,沒(méi)有效率溯街。
待辦清單的只需要你在一張紙上或在電腦文檔里按條列出待辦事務(wù)诱桂,標(biāo)記出重要程度和緊急程度,并給出預(yù)計(jì)的時(shí)間支出呈昔。這樣做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)挥等,一天下來(lái)可以知道自己完成了哪些,哪些還沒(méi)完成堤尾,問(wèn)題出在哪肝劲,便于找到解決辦法,不至于盲目。
02:事中專(zhuān)注
朝鮮有句諺語(yǔ):要挖井辞槐,專(zhuān)掘一口掷漱。一個(gè)時(shí)間專(zhuān)注于一件事,效率自然提高榄檬。但在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代里卜范,外界干擾太多了,沒(méi)辦法有大片時(shí)間讓我們專(zhuān)注于一件事情上鹿榜。
所以碎片化時(shí)間里的專(zhuān)注能力是我們最為需要的海雪,其實(shí)就是要我們能自己掌控自己的專(zhuān)注能力。
無(wú)論留給我們的時(shí)間多少犬缨,會(huì)不會(huì)受到干擾喳魏,能迅速讓自己專(zhuān)注才是效率的一大保障。怎么做呢怀薛?
首先刺彩,隨時(shí)記錄時(shí)間,給自己強(qiáng)烈的心理暗示:我需要在多長(zhǎng)的時(shí)間里做完這件事枝恋?
其次创倔,刻意訓(xùn)練專(zhuān)注力,比如休閑時(shí)間里焚碌,可以多做做冥想之類(lèi)的練習(xí)畦攘。
03:事后尋求反饋和修正
一切真理都要受到實(shí)踐的檢驗(yàn),是否高效當(dāng)然也要受到檢驗(yàn)十电,方法就是不斷去尋求反饋知押。可以是內(nèi)部的鹃骂,也可以是外部的台盯。內(nèi)部就是你自己審視是否高效,外部就是聽(tīng)到別人對(duì)你效率的看法畏线。
比如你完成了一項(xiàng)老板布置的工作静盅,首先自己檢查是否已經(jīng)做到所能做到的最好,再就是去匯報(bào)給老板寝殴,聽(tīng)聽(tīng)老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)蒿叠。時(shí)間允許的情況下,多做修正蚣常,效率會(huì)一步步提升市咽。
結(jié)語(yǔ):
總結(jié)一下,你的時(shí)間為什么不夠用抵蚊?生活為什么亂糟糟魂务?歸根結(jié)底是你沒(méi)有好好思考高效這件事情曼验,而方法羅列起來(lái)就是:
轉(zhuǎn)變思想方式:調(diào)整心態(tài)、提升認(rèn)知粘姜、多思考;
建立有效行為機(jī)制:列清單熔酷、專(zhuān)注孤紧、尋求反饋并及時(shí)修正。
其實(shí)一切的高效都是相對(duì)而言的拒秘,每個(gè)人的知識(shí)面号显、視野和認(rèn)知程度都有差異,同一件事躺酒,不同人的自我高效標(biāo)準(zhǔn)也不一樣押蚤。
而高效也沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但我們?nèi)匀恍枰嵘J(rèn)知羹应,轉(zhuǎn)變思想揽碘,按照有效機(jī)制去行動(dòng),把事情盡可能做到我們能做到的最高效园匹。
玩的時(shí)候高效地玩雳刺,學(xué)習(xí)的時(shí)候高效地學(xué),工作的時(shí)候高效地做事裸违,這樣你才能掌控自己的時(shí)間掖桦,讓自己的生活井然有序,身心也會(huì)更健康供汛。
301憤怒小葫蘆