【能力進階】從一事專注到管理好一天唆姐,再到管理好兩周事務的能力拗慨,背后是思維、視角的提升奉芦。
【信念更新】知識轉(zhuǎn)化為能力需要正確的重復練習赵抢,并養(yǎng)成習慣。所以需要刻意訓練來不斷升級自己的時間管理能力声功。那刻意訓練遵循3F原則:1.Focus高能時刻專注練習烦却;2.Feedback得到專家及時反饋;3.Fix不斷修正先巴。
一段幫助我們一次只做一件事其爵,提升自己的專注力;二段幫助我們尋找自己的高能時段伸蚯,專注在A類事務摩渺;三段是在此基礎(chǔ)上擴大自己視角學習管理兩周事務,核心思想是提前抓取近期重要事務并作出分解剂邮,轉(zhuǎn)為每天的行動摇幻。
一、日歷的正確使用方法
計劃兩周事務要有合理性挥萌,僅安排少量重要不緊急的事件绰姻,即A類事件。A類事件按著時間和日期的維度可以分為兩類:一類是明確起始截止時間的固定日期引瀑,用日歷來管理狂芋;另一類是沒有嚴謹時間要求的彈性事件,用彈性清單來管理憨栽。
?要把重要的事件做好帜矾,必須具備凡事提前和抓大放小的能力辆影。重要事件固定日程,訓練優(yōu)先專注計劃內(nèi)事件黍特;注意留白蛙讥,這樣在突發(fā)計劃外緊急事件時從容應對,保證計劃內(nèi)事件不被干擾打斷節(jié)奏灭衷。固定日程系統(tǒng)好比正常行駛車道次慢,留白時間好比緊急車道,在突發(fā)狀況的時候可以走緊急車道翔曲,不占用正常行駛車道迫像。讓你忙而不亂,從容靈活瞳遍。
那哪些事情應該放在日歷上呢闻妓?告訴你個三字訣:少明重,即日歷上只能放少量掠械、有明確截止時間由缆、真正重要事件;比如假日猾蒂、陪伴家人均唉、生日、課程肚菠、重要會議舔箭、約會、坐飛機等蚊逢。列入日程的事務一定要確保按計劃實施层扶,最好在高能時刻優(yōu)先完成。
二烙荷、時間維度切換
【好處】尘祷幔看日歷,年月周日視角切換奢讨,再加上對應場景的豐富想象稚叹,幾乎能記住日歷安排,配合畫面感非常有助于重要事情被推進拿诸。安排事件要遵循遠粗近細原則。
1.年表:提前計劃一年必做的大事塞茅,把一年夢想版上的內(nèi)容亩码,具體部署在日歷的某個期間。為了便于管理野瘦,可以按著事件的性質(zhì)或參與人員身份分類描沟,進一步細分時可以選用不同顏色標注飒泻。
2.月表:比年表精細,不要太滿吏廉,注意留空白給周內(nèi)事務安排泞遗。若使用紙張工具,建議用四五張周表來替代月表席覆。
3.周表:承接月度表上的內(nèi)容史辙,同時留有時間,給予短期事件更精細的安排佩伤。作用是幫助我們詳細安排好每一天要事聊倔,又讓自己擁有相對寬闊視角,一目了然掌控一兩周固定日程生巡。
4.日表:高能黃色時間往往對應是周表上的日程耙蔑,綠色時間對應彈性事件。
三孤荣、反思力
為了保證計劃內(nèi)的事務被優(yōu)化執(zhí)行甸陌,還需要做到每日反思,時時更新盐股。最好在早起或者睡前評估邀层、記錄自己過去一天的表現(xiàn),晨間日記就是很好的工具遂庄。沒有反思的人生不值得過寥院,這是一個不斷精進的過程。
更新信念3F涛目,抓近分解行動秸谢,提前抓大放小,少重明上日歷霹肝,遠粗近細安排估蹄,年月周日切換,每日反思精進沫换。