前奏：PPT速成四部曲是針對《如何做出99分的答辯PPT》的步驟分解
學會了這四部曲豹储，你也能一個晚上就做出99分的PPT。
#1：做PPT淘这，99%的人第一步就錯了
1）不知道如何下手剥扣，半天沒做出來一頁~
2）做個PPT要花上好幾天巩剖，苦不堪言~
3）做出來的內(nèi)容沒邏輯，像是一頁頁堆上去的~
4）PPT講起來很生硬钠怯，不自然佳魔，不連貫~
如果你遇到過這些困惑，那么基本上可以肯定你在做PPT的時候第一步就錯了晦炊。
大多數(shù)人做PPT的流程是這樣的：首先找一個漂亮的模板鞠鲜，然后打開PowerPoint，用各種設(shè)計技巧和工具將文字断国、圖片贤姆、圖標等排版布局，做完一頁繼續(xù)下一頁稳衬，直到完成霞捡。
這樣的做法不只是低效的，甚至可以說是完全錯誤的宋彼。
#2：PPT的核心不是“模板＋設(shè)計”
找到一個漂亮的模板和懂得很多設(shè)計方法并不等于能做出來一個好的PPT弄砍。相反仙畦，一個PPT最核心的部分"骨骼"其實和“模板+設(shè)計”沒有任何關(guān)系输涕。
可是，為什么如此多的人會陷入到“模板+設(shè)計”的誤區(qū)之中呢慨畸？我想主要是因為太多的PPT教程過于強調(diào)PowerPoint的使用方法和各種設(shè)計技巧莱坎，以至于讓我們覺得做好一個PPT的核心就是一個好模板，外加各種設(shè)計方法寸士。
這種誤區(qū)是典型的重“術(shù)”但不重“道”檐什。或者說弱卡，這樣的PPT只是有“華麗的外衣”乃正，里面卻沒有任何的“骨骼和血肉”，就好比行尸走肉婶博。
#3：正確的姿勢是“文體+結(jié)構(gòu)”
什么是PPT的“道”呢瓮具？我的理解是“文體+結(jié)構(gòu)”。
做PPT和寫作文一樣凡人，構(gòu)思是第一步名党，是寫好作文的一個先決條件。大家都知道寫作文首先是要定“文體”挠轴，常見的文體類型如記敘文传睹、議論文、說明文和應用文岸晦。每一種“文體”都有其固定的“結(jié)構(gòu)”欧啤，“文體”確定了睛藻，大的“結(jié)構(gòu)”就定下來了。比如記敘文我們要交代清楚時間堂油，地點修档，人物，事情的起因府框、經(jīng)過和結(jié)果吱窝；議論文的要陳述清楚論點、論據(jù)和論證迫靖。
PPT的“文體和結(jié)構(gòu)”與作文的“文體和結(jié)構(gòu)”本質(zhì)上是完全一樣的院峡。把你在演講PPT時所說的話都記錄下來，它們就是一篇作文系宜。你做的PPT實際上就是把這篇作文中的重點摘了出來照激，然后用圖文并茂的方式呈現(xiàn)，最后用幻燈片播放而已盹牧。
所以說俩垃，做好PPT和寫好作文的第一步都是一樣的：確定好“文體”，組織好“結(jié)構(gòu)”汰寓。
下面我選擇大家在工作和學習中經(jīng)常要做的3種PPT類型口柳，分別提供一個標準的“文體+結(jié)構(gòu)”模板。
PS：更多的類型我會再寫一個專題詳細講述有滑。
![]()
【工作匯報PPT】
記敘文體跃闹，主要是介紹做了些什么，取得什么成果毛好，和目標相比有哪些好的不好的望艺，怎么改進，下一步怎么做等肌访。
主要的結(jié)構(gòu)：
1）【回顧目標】原本計劃要做些什么找默？實現(xiàn)哪些目標？
2）【陳述工作】實際做了哪些工作吼驶？每項工作做到了什么程度惩激？取得了哪些成果？
3）【分析總結(jié)】哪些完成好了旨剥？有什么經(jīng)驗咧欣？哪些還有不足？如何去改進轨帜？
4）【未來規(guī)劃】下一步的計劃是什么魄咕？目標是什么？怎樣去完成蚌父？需要什么資源哮兰？
議論文體毛萌，主要是論證你做的事情能掙大錢，并且你的團隊能做成這件事情（是做這件事情最好的團隊）喝滞。
主要的結(jié)構(gòu)：
1）【市場和問題】切入哪個市場阁将？為哪些用戶解決什么問題/痛點？解決問題能賺多少錢右遭？
2）【模式和產(chǎn)品】采用什么樣的商業(yè)模式做盅？產(chǎn)品或服務(wù)是如何解決問題的？怎么掙錢的窘哈？和競爭對手相比優(yōu)劣勢在哪里吹榴？
3）【團隊和資源】團隊有那些人棍弄？有什么經(jīng)歷脸哀、經(jīng)驗和資源？組織結(jié)構(gòu)和股權(quán)比例菲饼？核心是團隊牛的地方正好用于解決這個問題让腹，要對上远剩。
4）【財務(wù)和融資】財務(wù)情況怎樣？稀釋多少股權(quán)融多少錢骇窍？錢用來干嘛瓜晤？
![]()
【畢設(shè)答辯PPT】
記敘文和議論文綜合文體，介紹工作是記敘文體像鸡，證明研究結(jié)論是議論文體活鹰。
1）【研究背景和意義】為什么選擇這個題目哈恰？做這個研究有什么意義只估？國內(nèi)外研究現(xiàn)狀怎樣？
2）【研究內(nèi)容和方法】做了哪些工作着绷？都是怎么做的蛔钙？有什么關(guān)鍵的技術(shù)和方法？
3）【研究成果和展望】取得了什么成果荠医，進一步的展望吁脱？
下面給大家展示下楊小月在畢設(shè)答辯中使用的PPT結(jié)構(gòu)。
PS：詳細內(nèi)容可以參考之前的一篇文章：《畢業(yè)季 | 如何做出99分的答辯PPT》彬向。
上面提供的結(jié)構(gòu)模板是通用的兼贡，你也可以進一步拆分和整合，但是最好一個結(jié)構(gòu)里有3~5個部分娃胆，過少顯得籠統(tǒng)遍希，過多顯得分散。
一個PPT有了結(jié)構(gòu)就有了清晰的邏輯里烦，能準確的知道該分成幾個部分講凿蒜，每個部分講哪些要點禁谦。有了清晰的結(jié)構(gòu)，接下來就只需要針對結(jié)構(gòu)里的每個要點填充相應的內(nèi)容废封，整個PPT就有了完整的“骨骼和血肉”州泊。
總結(jié)一下：做PPT，第一步該做什么漂洋？正確的姿勢是“文體+結(jié)構(gòu)”遥皂，而不是“模板+設(shè)計”。
