讓時(shí)間有價(jià)值
001說重點(diǎn)剥哑,少廢話
領(lǐng)導(dǎo)要管的事太多,所以時(shí)間很寶貴淹父。
有時(shí)匯報(bào)的時(shí)間就只夠從辦公室走到電梯口株婴。
所以,跟上司匯報(bào)時(shí)暑认,要簡(jiǎn)明扼要困介、避免鋪墊太長(zhǎng)。
匯報(bào)工作時(shí)蘸际,先說重點(diǎn)座哩,比如:直接說結(jié)果或要領(lǐng)導(dǎo)做決策事。
如果還有時(shí)間粮彤,再匯報(bào)相關(guān)的方案根穷、過程姜骡。
002 找重點(diǎn),做突出
美國的一次衛(wèi)星爆炸屿良,就是因?yàn)樵囼?yàn)小組在匯報(bào)時(shí)圈澈,
沒有把一個(gè)危險(xiǎn)系數(shù)特別的提出來,
導(dǎo)至設(shè)計(jì)組沒有意識(shí)到這方面的缺陷管引,
從而導(dǎo)致了悲劇的發(fā)生士败。
所以在匯報(bào)中,一定要抓住重點(diǎn)信息及重點(diǎn)數(shù)據(jù)褥伴,
讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情最核心的部分雷滋,
以便能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)快速準(zhǔn)確地做出決策填具。
003 多準(zhǔn)備,有選擇
給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作前,要全方位地考慮梭域,
根據(jù)利弊及潛在的風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)備多種方案捍靠。
這樣既給幫助上司思考墓臭,又盡可能地減少上司的工作量及時(shí)間。
作者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)核芽,領(lǐng)導(dǎo)們青睞的最佳數(shù)字是3囚戚。
所以,可以把最想推薦的方案放在第三個(gè)匯報(bào)轧简,
這樣被選上的機(jī)率會(huì)大些驰坊。
小結(jié):
從節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間考慮,提高自己的工作效率哮独,
打開正確的匯報(bào)方式拳芙,注意以下三點(diǎn): 說重點(diǎn),少廢話皮璧;找重點(diǎn)舟扎,做突出;多準(zhǔn)備悴务,有選擇睹限。