世界級幻燈片演示大師Garr Reynold曾經(jīng)說過:
設(shè)計不是裝飾。
設(shè)計是盡可能讓溝通變得更容易晌柬,更清晰质欲。
好的排版是吸引觀眾閱讀的前提。PPT可以利用美觀的排版展現(xiàn)圖片和文字的優(yōu)美祠丝,就像是插花藝術(shù)使最艷麗的花朵展現(xiàn)在最顯眼的位置疾呻。
設(shè)計和制作PPT時,我們既是設(shè)計者写半,也是第一個觀眾岸蜗。不要低估觀眾的審美能力,如果你自己不覺得美觀叠蝇,就不要幻想觀眾接受它璃岳。整潔美觀,閱讀友好的PPT會顯得你更加專業(yè)和敬業(yè)悔捶,觀眾能感覺到你在制作PPT過程中對他們的尊重和誠意铃慷。
關(guān)于PPT的排版,相信大家都聽過很多的理論蜕该,比如經(jīng)典的排版四原則:親密犁柜、對齊、對比堂淡、重復(fù)等等馋缅。我自己的體會是,這些理論很有用绢淀,然而對于身邊的初學(xué)者或者只是偶爾趕時間做PPT的童鞋來說萤悴,感覺有些枯燥,也沒有太多的興趣去了解更啄。
今天我們不聊這些高大上的理論稚疹,我跟大家分享幾個另類的PPT設(shè)計方法,希望能給大家?guī)硪恍┎灰粯拥乃悸泛鸵暯恰?/p>
撩法一:思維導(dǎo)圖秒變PPT
在職場中,據(jù)說99%的老板都會在快下班的1小時內(nèi)出現(xiàn)并告訴你内狗,手頭有個PPT很急馬上要怪嫌,而且沒有文字材料,只有一個大體的想法柳沙,你看著辦吧岩灭。此時PPT小白早已哭暈在廁所~即使是PPT老手也虎軀一震,略感不妙赂鲤。
火燒眉毛了噪径,大腦一片空白,思維短路数初,腫么辦找爱?
喬布斯、雷布斯之類吸引眼球的PPT是做不出來了泡孩。
仔細選擇圖片车摄、琢磨排版、挑選字體也來不及了仑鸥,抓緊交差不加班才是硬道理吮播!
下面隆重推薦思維導(dǎo)圖神器Mindmanger出場!
這是一款著名的思維導(dǎo)圖工具眼俊,可以在短時間內(nèi)快速理順思路意狠,使觀點變得清晰有條理。
在這里疮胖,我們要用到Mindmanager一個非常棒的用法环戈,將一張思維導(dǎo)圖秒變成PPT。這是一個藏在角落中的功能获列,常常被人忽略谷市。
需要說明的是,雖然Mindmanager的最新版本已經(jīng)到了2016版击孩,在這里仍然推薦大家使用Mindmanager 6這個低版本。這個版本的功能已經(jīng)完全夠用鹏漆,綠色免安裝巩梢,耗用系統(tǒng)資源少,運行速度也很快艺玲。
下面就給大家簡單介紹一下使用Mindmanager制作PPT的方法括蝠。使用Mindmanager制作好思維導(dǎo)圖后,點擊右下角PPT圖標饭聚,導(dǎo)出為PPT文件忌警,彈出的設(shè)置選項使用默認即可。
生成PPT后秒梳,選中其中的列表文字
右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】
然后選擇一種圖表樣式法绵。
瞬間箕速,單調(diào)的文字列表變成有邏輯結(jié)構(gòu)的圖解形式。
是不是既快速又簡單呢朋譬?
初次接觸Mindmanager的童鞋可能不太適應(yīng)它的操作盐茎,但是一旦上手,就會發(fā)現(xiàn)效率非常高徙赢,下面列舉了幾個基本的操作方法字柠,大家課下可以練習(xí)一下。
撩法二:模板本該如此好用
相信很多人都是從模板開始認識PPT的狡赐。許多人在接到PPT的制作任務(wù)時窑业,第一句話就是:有模板嗎?
PPT中的“模板”是一個讓人愛恨交加的功能枕屉。
一方面常柄,模板限制了創(chuàng)意的發(fā)揮〔笫看起來每個頁面都像是從“一個模子”里刻出來的拐纱,比較呆板,缺乏新意哥倔。
另一方面秸架,在遇到緊急的制作任務(wù)時,依靠模板確實能夠節(jié)省不少時間咆蒿。這也就是為什么現(xiàn)在的模板市場火爆的原因东抹。
大家尋找模板的流程都是怎樣的呢?
一般都是在搜索引擎網(wǎng)站上輸入PPT模板沃测,然后挑選合適的進行下載缭黔。然而,網(wǎng)上辛苦找到的模板經(jīng)常都是這種畫風(fēng)蒂破,配色馏谨、排版都太過感人。高大上的模板呢附迷?又都需要收費惧互。
有沒有既免費又好用的模板工具呢?
這里推薦一款神器——PPT美化大師喇伯。
這是一個PPT插件喊儡,安裝好以后會出現(xiàn)在PPT的工具欄中。點擊其中的“幻燈片”圖標稻据。
插件提供了大量的在線模板庫艾猜,種類非常豐富。
點擊插入按鈕,即可生成一頁模板樣式的PPT匆赃。
效果立竿見影淤毛!
而且這個插件還提供了許多實用的功能,比如一鍵替換字體炸庞,一鍵設(shè)置行距等钱床。不過這個插件也有一個缺點,廣告有點多埠居。
撩法三:像搭積木一樣布局排版
有沒有想過只需要用鼠標托拉拽就搞定一份高顏值的PPT?
這個方法甚至連PPT軟件都不需要打開查牌,用到的只是一個在線設(shè)計網(wǎng)站,我們一起來看滥壕。
網(wǎng)址是:創(chuàng)客貼(http://www.chuangkit.com)
網(wǎng)站是全中文界面纸颜,支持鍵盤操作。
該網(wǎng)站提供了大量的設(shè)計模板绎橘,幾乎涵蓋了常見的平面設(shè)計形式:比如胁孙,海報、PPT称鳞、信息圖涮较、簡歷、明信片冈止、甚至是電腦墻紙狂票、手機鎖屏、淘寶廣告等等熙暴。而且允許用戶使用自定義的尺寸闺属!
登錄網(wǎng)站后,簡單的注冊一下就可以愉快的使用了周霉,當然注冊是免費的掂器。使用鼠標拖拖放放,分分鐘鐘就可以完成一件平面設(shè)計作品俱箱,整個過程就像搭積木一樣簡單国瓮。
頁面上的元素可以移動位置、縮放大小狞谱、改變顏色巍膘,甚至還有熟悉的輔助線,功能十分的貼心芋簿。
你還可以將設(shè)計圖下載為PPT格式。
不過需要注意的是璃饱,因為PPT里面使用了大量的字體与斤,為便于分享,這個PPT是“圖片PPT”格式,后期修改需要登錄到創(chuàng)客貼網(wǎng)站撩穿。
這類在線設(shè)計網(wǎng)站磷支,具有模塊化、易上手的特點食寡,相信也是也是未來設(shè)計工具的一種發(fā)展趨勢雾狈。
撩法四:山寨優(yōu)秀版式作品
我自己曾經(jīng)有一段時間瘋狂的收集優(yōu)秀的PPT作品。一有好看的PPT就下載下來抵皱,結(jié)果專門用于存放PPT的文件夾就有好幾個G之多善榛。
每次看到如此多的PPT,心里就有一種踏實的感覺呻畸,好像這些PPT就是自己做的一樣移盆。然而實際情況是,很多PPT下載回來后伤为,就沒有然后了咒循。實際上,這些在硬盤里睡大覺的PPT永遠只能是:別人的PPT绞愚。
在學(xué)習(xí)PPT的道路上叙甸,唯有不斷動手練習(xí),才能獲得進步位衩。否則裆蒸,自己制作PPT的水平始終是原地踏步。下載收藏的PPT作品再多蚂四,都不如立即行動起來光戈,親自動手去做,東西畢竟是先做出來的遂赠,而不是先看出來的久妆。
平時,如果發(fā)現(xiàn)一個好看的設(shè)計作品跷睦,我們可以嘗試使用PPT臨摹下來筷弦。重點學(xué)習(xí)他們的顏色、版式抑诸、內(nèi)容創(chuàng)意等等烂琴。多去思考為什么會覺得這個作品值得模仿?它的特點在哪蜕乡?這個作品的主要設(shè)計元素是怎么來的奸绷?換個顏色、換個形狀层玲,換個線條号醉,看看效果怎樣反症。從“形似”到“神似”,最終轉(zhuǎn)化為自己的能力畔派,逐步成長為高手铅碍。
比如在看書的時候,可以留意一下書籍的封面設(shè)計线椰,看看它們的版式設(shè)計是如何吸引讀者注意的胞谈。
逛淘寶京東時,注意看看那些電商廣告憨愉。
名片設(shè)計也是一個不錯的參考烦绳。
網(wǎng)頁排版、電影海報等都可作為模仿學(xué)習(xí)的案例莱衩。
這些精美的設(shè)計爵嗅,本身就是美的享受。借助它們可以提升我們的審美標準笨蚁,也可以嘗試使用PPT進行模仿睹晒。
用心觀察世界,你會得到更多括细!
對于圖文排版的參考伪很,給大家推薦一個版式設(shè)計寶庫
黃油相機
這是一款為圖片添加文字的手機APP,最大特點是支持中文排版奋单,并且提供了大量精美的模板和好看的字體锉试。上手非常簡單,即使是設(shè)計小白也可以做出很棒的作品览濒。
目前呆盖,這個APP已經(jīng)聚集了大量用戶,上傳了許多精美的作品贷笛。每一幅作品都帶著濃濃的文藝小清新的風(fēng)格应又,讓人愛不釋手。在這里乏苦,漢字與圖片完美搭配株扛,可以給我們的PPT設(shè)計提供絕佳的靈感素材。
而且這個APP還貼心的標注了使用的字體名稱汇荐,真的是業(yè)界良心洞就!為我們使用PPT進行模仿提供了便利。利用這款A(yù)PP既可以練習(xí)PPT排版又可以欣賞作品提升審美掀淘,可謂一舉兩得旬蟋。
下圖是我模仿黃油相機中的作品制作的一頁PPT,大家感受下革娄。
撩法五:建立自己的版式寶庫
我認為建立版式素材庫是很有必要的咖为。將平時收集到的優(yōu)秀設(shè)計案例分門別類的保存秕狰,形成條理清晰的脈絡(luò),逐漸變成自己的設(shè)計思維躁染。
關(guān)于素材的收集,我強烈建議大家使用印象筆記這個工具軟件架忌。它可以快速將微信吞彤、微博、網(wǎng)頁中的好文章永久保存下來叹放,并且可以建立分類標簽饰恕,便于查找和索引。
我在寫作新書《精P之道:高效溝通PPT》時井仰,列舉了大量優(yōu)秀作品的案例埋嵌,這多虧了平時自己用印象筆記做的積累。印象筆記就像是自己的第二個大腦俱恶。
另外雹嗦,印象筆記還有一個功能特別棒,可以在收集的圖片上做標注合是。你可以利用印象筆記的這個功能了罪,把認為好看的,適合學(xué)習(xí)的PPT案例保存下來聪全,并標注分析作品好在哪里泊藕。這就類似于在書中做筆記,經(jīng)過思考的東西难礼,印象自然更加深刻娃圆。
除了印象筆記,有道云筆記蛾茉、為知筆記讼呢、花瓣網(wǎng)也是收集靈感不錯的選擇,大家可以嘗試一下臀稚。
今天介紹的這幾種撩法吝岭,大家都Get到了嗎?